วิธีการใช้บันทึกเป็นหลักฐานในการดำเนินคดีในประเทศจีน?

การบันทึกการสนทนาของคุณ แม้จะบันทึกโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ แต่อาจถูกยื่นเป็นหลักฐานในศาลจีนได้ สิ่งนี้อาจค่อนข้างแตกต่างจากกฎของหลักฐานในบางประเทศ

ดังนั้นคุณจำเป็นต้องรู้ว่าการบันทึกจะได้รับการยอมรับเป็นหลักฐานในการฟ้องร้องคดีแพ่งในประเทศจีนได้อย่างไร

สารบัญ

I. หลักฐานการบันทึกประเภทใดที่ถูกกฎหมาย?

ตามที่ได้เกริ่นนำไว้ในโพสต์ก่อนหน้านี้ของเราว่า “บันทึกลับสามารถใช้เป็นหลักฐานในศาลจีนได้หรือไม่?” หากการบันทึกการสนทนาส่วนตัวโดยไม่ได้รับอนุญาตจากอีกฝ่ายเป็นไปตามเงื่อนไขบางประการ ศาลอาจยอมรับเป็นหลักฐาน

ก่อนหน้านี้ ศาลจีนตัดสินว่าการบันทึกเสียงลับเป็นสิ่งผิดกฎหมายและไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานได้เลย อย่างไรก็ตาม กฎดังกล่าวจำกัดวิธีการรวบรวมหลักฐานของคู่กรณีมากเกินไป ดังนั้นจึงถูกท้าทายและวิพากษ์วิจารณ์จากหลายฝ่าย ต่อมาในปี พ.ศ. 2001 ศาลจีนได้ผ่อนปรนข้อจำกัดในการบันทึกข้อมูลลับ และยอมรับสถานะของการบันทึกว่าเป็นหลักฐานโดยไม่ได้ละเมิดสิทธิอันชอบธรรมและผลประโยชน์ของผู้อื่น หรือละเมิดบทบัญญัติห้ามของกฎหมาย ภายในปี พ.ศ. 2015 การบันทึกอย่างลับๆ สามารถใช้เป็นหลักฐานได้ เว้นแต่จะ "ละเมิด" อย่างรุนแรงต่อสิทธิอันชอบธรรมและผลประโยชน์ของผู้อื่น ฝ่าฝืนบทบัญญัติห้ามของกฎหมาย หรือถูกรวบรวมในลักษณะที่ขัดต่อความสงบเรียบร้อยและศีลธรรมอันดีของประชาชน

ครั้งที่สอง หลักฐานการบันทึกแบบใดที่น่าเชื่อถือ ?

ศาลจีนมักจะยืนยันความถูกต้องของหลักฐานการบันทึกจากสามด้าน: อุปกรณ์ที่ใช้บันทึก ข้อมูลการบันทึก และเนื้อหา

1. อุปกรณ์บันทึกที่เชื่อถือได้

หลักฐานการบันทึกมักจะแสดงเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เกิดจากอุปกรณ์บันทึก เมื่อฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดให้ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ตามที่ศาลจีนกำหนด พวกเขาจะต้องส่ง “สื่อเก็บข้อมูลต่างๆ ที่ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกสร้างขึ้นและได้รับการแก้ไขในครั้งแรก”

ดังนั้นคุณควรรักษาอุปกรณ์บันทึกและไฟล์ต้นฉบับของการบันทึกก่อนที่จะนำเสนอต่อศาล

คุณยังสามารถให้ข้อมูลที่ซ้ำกันได้ แต่คุณต้องแสดงขั้นตอนการทำซ้ำต่อศาลเพื่อพิสูจน์ว่าข้อมูลนั้นสมบูรณ์และไม่ได้ถูกดัดแปลง

2. ข้อมูลการบันทึกที่เชื่อถือได้

ศาลจีนกำหนดให้คุณต้องพิสูจน์ความน่าเชื่อถือและความสมบูรณ์ของสภาพแวดล้อมการทำงานของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่มีการสร้าง จัดเก็บ และส่งต่อไฟล์บันทึก หากไม่มีปัญหากับระบบปฏิบัติการ ผู้ตัดสินสามารถสรุปได้ว่าข้อมูลที่สร้างขึ้นนั้นเชื่อถือได้

3. เนื้อหาการบันทึกที่เชื่อถือได้

ศาลจีนจำเป็นต้องตัดสินว่าการสนทนาที่บันทึกไว้นั้นเป็นการแสดงเจตนาของผู้พูดอย่างแท้จริงหรือไม่โดยปราศจากการบังคับใดๆ

ประการแรก เนื้อหาการบันทึกควรไม่บุบสลายและต่อเนื่องกันโดยไม่มีการแก้ไขหรือปลอมแปลง

เนื้อหาการบันทึกที่ไม่บุบสลายหมายถึงสองสถานการณ์: (A) ไฟล์บันทึกควรไม่มีการแก้ไขหลังจากสร้างแล้ว (B) ควรบันทึก “เหตุการณ์” ทั้งหมดให้ครบถ้วนในกระบวนการบันทึก ไม่ใช่เฉพาะส่วนที่คุณโปรดปราน

ประการที่สอง ควรมีการสร้างและบันทึกการบันทึกในระหว่างการสื่อสารตามปกติ

“การสื่อสารตามปกติ” มีความหมายสองประการ: (ก) การสนทนาของฝ่ายที่ถูกบันทึกจะต้องไม่เกิดขึ้นภายใต้การบังคับหรือการบังคับขู่เข็ญ กล่าวอีกนัยหนึ่ง การบันทึกควรเกิดขึ้นระหว่างการโต้ตอบระหว่างบุคคลทั่วไป ซึ่งช่วยให้ผู้คนสามารถแสดงออกได้อย่างอิสระด้วยความหมายที่แท้จริง (B) การบันทึกไม่ควรจัดทำขึ้นเพื่อการดำเนินคดีโดยเฉพาะ และจะต้องไม่มีลักษณะเป็นการชักจูง

ประการที่สาม ฝ่ายที่ถูกบันทึกควรปรากฏตัวในศาล

หากไม่มีฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งที่ถูกบันทึกปรากฏขึ้นเพื่อสอบถาม ผู้พิพากษาจะปฏิเสธที่จะให้การรับรองความถูกต้องของการบันทึก

4. ข้อสันนิษฐานความถูกต้องของหลักฐานการบันทึก

กฎหมายจีนกำหนดว่าการบันทึกหลักฐานต้องสันนิษฐานโดยตรงว่าเป็นของจริง ภายใต้เงื่อนไขบางประการ เช่น

เนื้อหาของไฟล์บันทึกได้รับการรับรองโดยองค์กรรับรองเอกสาร
บันทึกที่ไม่เอื้ออำนวยต่อฝ่ายที่เกี่ยวข้องให้ส่งหรือเก็บไว้เอง
การบันทึกจัดทำหรือยืนยันโดยแพลตฟอร์มบุคคลที่สามที่เป็นกลางซึ่งบันทึกและเก็บรักษาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
การบันทึกเกิดขึ้นในกิจกรรมทางธุรกิจตามปกติ
บันทึกถูกเก็บไว้โดยหอจดหมายเหตุของรัฐ หรือ
การบันทึกจะถูกบันทึก ส่ง และดึงข้อมูลด้วยวิธีที่คู่สัญญาตกลงกัน

สาม. หลักฐานการบันทึกมีน้ำหนักเท่าใดจึงจะประเมินได้

1. การบันทึกที่น่าสงสัยจะไม่ได้รับการยอมรับในศาลเพื่อเป็นพื้นฐานในการค้นหาข้อเท็จจริงแยกต่างหาก

“ต้องสงสัย” ในที่นี้ไม่ได้หมายถึงความเท็จและผิดกฎหมายเท่านั้น แต่ยังหมายถึงสถานการณ์ต่อไปนี้ด้วย:

(ก) เนื้อหาของบันทึกไม่สอดคล้องกับสถานการณ์จริง;

(B) เนื้อหาของการบันทึกขัดแย้งกับข้อเท็จจริงที่คู่กรณีแถลงในศาล; หรือ

(ค) เนื้อหาของการบันทึกฝ่าฝืนตรรกะหรือหลักทั่วไปในชีวิตประจำวัน

2. หลักฐานการบันทึกที่ไม่ได้รับการยืนยันนั้นไม่ยอมรับในศาลเพื่อเป็นพื้นฐานในการค้นหาข้อเท็จจริงแยกต่างหาก

ผู้พิพากษาจำเป็นต้องรวมการบันทึกกับหลักฐานอื่น ๆ ในคดีเพื่อตัดสินข้อเท็จจริง

หากข้อเท็จจริงของคดีสามารถพิสูจน์ได้ด้วยการบันทึกเท่านั้น ก็จะขาดหลักฐานที่ชัดเจนและน่าเชื่อถือเพื่อให้ผู้พิพากษาสามารถตัดสินข้อเท็จจริงที่ถูกกล่าวหาอย่างมีเหตุผลได้

คุณต้องการความช่วยเหลือในการค้าระหว่างประเทศและการเก็บหนี้หรือไม่?
CJO Globalทีมงานของเราสามารถให้บริการจัดการความเสี่ยงทางการค้าข้ามพรมแดนและบริการจัดเก็บหนี้ที่เกี่ยวข้องกับจีนแก่คุณได้ ซึ่งรวมถึง: 
(1) การระงับข้อพิพาททางการค้า
(2) ทวงหนี้
(3) การตัดสินและการสะสมรางวัล
(4) การป้องกันการปลอมแปลงและการป้องกัน IP
(5) การตรวจสอบบริษัทและการตรวจสอบสถานะ
(6) การร่างและทบทวนสัญญาการค้า
หากคุณต้องการบริการของเรา หรือต้องการแบ่งปันเรื่องราวของคุณ คุณสามารถติดต่อ ผู้จัดการลูกค้า: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ CJO Globalกรุณาคลิกที่  โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม. หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ CJO Global บริการกรุณาคลิก  โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม. หากคุณต้องการอ่านเพิ่มเติม CJO Global โพสต์กรุณาคลิก  โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.