Executar um contrato com uma empresa chinesa: como torná-lo legalmente eficaz na China

Você deve ter a marca da empresa chinesa no contrato e ter seu representante legal assinando aqui.

Muitas vezes acontece que, depois de assinar um contrato com seu fornecedor chinês, o fornecedor não entrega as mercadorias ou as mercadorias não atendem aos padrões exigidos. Em seguida, você registra uma reclamação no órgão de regulamentação de mercado competente na China ou entra com um processo em um tribunal chinês.

O órgão de regulamentação de mercado competente da China ou o tribunal chinês, após ler seu contrato, provavelmente dirá: "Desculpe, mas não podemos confirmar se o contrato foi concluído pelo fornecedor porque não foi concluído com o selo oficial da empresa do fornecedor ou a assinatura de seu representante legal. ”

Por que isso está acontecendo?

Porque na China, para que uma empresa indique formalmente a sua intenção de aceitar um contrato, deve fazê-lo pelos seguintes meios:

(1) deve apor o selo oficial da empresa no contrato; e

(2) é melhor que seu representante legal também assine o contrato.

Se você firmar um contrato com uma empresa chinesa que deseja que entre em vigor de acordo com as leis chinesas, é melhor exigir que a empresa adote os meios acima.

Conforme mencionado pela IP Australia, a agência governamental australiana, em seu artigo, “Contracts in China” [https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china / contract-for-china], no site:

“O indivíduo que assina em nome da empresa chinesa deve ser o representante legal listado ou outra pessoa autorizada a agir em nome da empresa. Além disso, a empresa chinesa deve carimbar o contrato com seu selo oficial de empresa. Ter assinatura e carimbo é a forma mais segura de executar o contrato. ”

Deixe-me explicar com mais detalhes.

Conteúdo

1. A estampagem com o selo é a forma mais comum de as empresas chinesas celebrarem um contrato.

(1) A estampagem com o selo valida o contrato

Na China, o selo oficial da empresa é um símbolo de poder corporativo. Qualquer coisa carimbada com o selo oficial da empresa é considerada como sendo do testamento da empresa.

A pessoa que detém o direito de uso do selo oficial da empresa é o próprio controlador da empresa. Se a pessoa que negocia com você em nome de uma empresa chinesa não consegue que o controlador da empresa estampe o contrato com o selo oficial da empresa, é altamente improvável que ele represente a empresa.

Portanto, se você pretende fazer negócios com uma empresa chinesa, o contrato deve ser carimbado com o selo oficial da empresa. Desta forma, o tribunal chinês e as autoridades responsáveis pela aplicação da lei reconhecerão que o contrato é celebrado pela referida empresa.

(2) Como são os selos de empresas chinesas?

Geralmente, uma empresa chinesa possui vários selos, incluindo o selo oficial da empresa, o selo do contrato, o selo financeiro e o selo da fatura (fapiao), etc.

Entre eles, o selo oficial da empresa é o de maior potência, assim como o senhor dos anéis, que normalmente pode ser usado em qualquer ocasião. O selo do contrato é usado apenas para afixar o contrato. O selo financeiro e o selo de fatura são usados principalmente nas negociações entre empresas chinesas e bancos e repartições fiscais, que normalmente não estarão afixados nos contratos.

O selo oficial de uma empresa chinesa é redondo e a marca no documento é vermelha. No meio do círculo, há uma estrela de cinco pontas. Dentro do círculo, há uma sequência de caracteres chineses acima da estrela de cinco pontas, que é o nome completo da empresa em chinês. Abaixo das palavras, há uma sequência de números e letras (18 caracteres no total), que é o código de crédito unificado da empresa.

O seguinte é um exemplo:

Portanto, há uma vantagem extra em ter a marca da empresa chinesa: você pode obter o nome completo da empresa chinesa. Por favor, veja nosso post anterior sobre por que você deve obter o nome chinês da empresa chinesa.

(3) O selo da empresa chinesa pode ser falso?

Na China, é muito improvável que aconteça. Porque, na China, a confecção de lacres oficiais de empresas está sob supervisão da polícia. Seria crime alguém fazer o selo da empresa sem autorização e, nos casos mais graves, poderia ser condenado a 10 anos de prisão.

O selo oficial de uma empresa chinesa só pode ser feito por uma instituição designada pelo serviço de segurança pública (ou seja, uma delegacia de polícia) e deve ser arquivado no serviço de segurança pública para arquivamento. O selo é feito com etiquetas antifalsificação fornecidas pela segurança pública, para que esta possa identificar se o selo é genuíno.

A maioria dos empresários na China está ciente de que falsificar um selo oficial da empresa é um crime. No entanto, não se pode excluir a possibilidade de que algumas empresas chinesas tirem proveito da ignorância de empresas estrangeiras e usem selos falsos em transações internacionais. Portanto, ainda é aconselhável que você examine o selo.

2. A assinatura do representante legal valida o contrato

Na China, as empresas são obrigadas a designar uma pessoa que pode representar a empresa em suas informações de registro. Durante o período em que essa pessoa estiver inscrita como representante legal da empresa, a pessoa poderá atuar em nome da empresa a qualquer título em relação ao seu cargo.

Portanto, também é válido o contrato firmado pelo representante legal em nome da empresa.

Em tese, tanto o selo oficial da empresa quanto a assinatura do representante legal podem validar o contrato. No entanto, não sabemos se alguém se fará passar pelo representante legal para assinar.

Portanto, sugerimos fortemente que além da assinatura, o selo oficial da empresa também seja aposto, pois é mais difícil falsificar um selo oficial.

Em suma, não é obrigatória a assinatura do representante legal, mas sim o carimbo da empresa.

Você precisa de apoio no comércio transfronteiriço e na cobrança de dívidas?
CJO GlobalA equipe da empresa pode fornecer a você serviços de gerenciamento de risco comercial transfronteiriço e cobrança de dívidas relacionados à China, incluindo: 
(1) Resolução de Disputas Comerciais
(2) Cobrança de dívidas
(3) Coleta de Julgamentos e Prêmios
(4) Proteção contra falsificação e IP
(5) Verificação da Empresa e Due Diligence
(6) Elaboração e Revisão de Contrato Comercial
Se você precisar de nossos serviços, ou se quiser compartilhar sua história, você pode entrar em contato com nosso Gerente de clientes: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Se você quiser saber mais sobre CJO Global, Por favor clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA. Se você quiser saber mais sobre CJO Global serviços, por favor clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA. Se você deseja ler mais CJO Global mensagens, por favor clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.