Fünf Tipps für kleine Unternehmen zum Inkasso von Schulden in China

In der Praxis haben wir als auf China-bezogenes Inkasso spezialisierte Agentur festgestellt, dass kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) häufig eher in Situationen geraten, in denen ihnen von ihren chinesischen Partnern Geld geschuldet wird.

Manchmal liegt dies daran, dass der chinesische Lieferant die Waren nicht liefert, wodurch Ihre Anzahlung nicht zurückerstattet werden kann, und manchmal daran, dass der chinesische Käufer die Zahlung nicht leistet, was zu ernsthaften Liquiditätsproblemen führt.

Nachfolgend haben wir fünf Tipps aufgelistet, um das Inkassorisiko für kleine Unternehmen zu minimieren.

1. Untersuchung oder Due Diligence

Wenn uns kleine Unternehmen beauftragen, Schulden von ihren chinesischen Partnern einzutreiben, werden wir zunächst solche chinesischen Unternehmen untersuchen.

Leider stellen wir oft fest, dass lange bevor unser Kunde einen Vertrag mit einem solchen chinesischen Unternehmen abgeschlossen hat, das Unternehmen bereits aufgelöst, als unehrlicher Schuldner aufgeführt oder als Beklagter in zahlreiche Prozesse verwickelt war.

Solche Merkmale deuten darauf hin, dass diese chinesischen Unternehmen nicht über ausreichende Fähigkeiten zur Vertragserfüllung verfügen und daher kein vertrauenswürdiger Partner sein können.

In den meisten Fällen haben unsere Kunden diese Situation jedoch erst erkannt, als sie bereits verschuldet waren und uns um Hilfe bei der Unternehmensuntersuchung baten.

Daher sollte eine Untersuchung oder Due Diligence der erste Schritt in jeder Zusammenarbeit sein.

2. Halten Sie Ihre Bedingungen zu Papier

Sie müssen der anderen Partei klar sagen:

(1) welche Zahlung oder Lieferung bis zu einem bestimmten Datum an Sie erfolgen soll.

(2) was es Sie für verspätete Vertragserfüllung entschädigen soll und wie die Verzugsgebühr oder Zinsen für verspätete Zahlung berechnet werden.

(3) dass Sie den Vertrag kündigen und rechtliche Schritte einleiten können, wenn die andere Partei mit der Vertragserfüllung in Verzug gerät.

Bei Bedarf können Sie ihm sogar mitteilen, dass Sie einen Partner in China haben, der die Vertragserfüllung überwacht und die Forderung für Sie eintreibt.

Wenn Sie diese Bedingungen schriftlich festhalten, wird Ihr chinesischer Partner vorsichtiger.

3. Begrenzter Kompromiss

Viele chinesische Unternehmen betrachten die „Salami-Taktik“ als reguläre Geschäftsstrategie.

Wenn das chinesische Unternehmen die Lieferung verzögert, wird es Sie um eine Nachfrist von einigen Tagen bitten. Wenn die Nachfrist abgelaufen ist, wird um eine weitere Verlängerung gebeten. Je mehr Zeit Sie damit verbringen, desto mehr hoffen Sie, dass der Deal damit abgeschlossen wird.

Es kann Ihnen sogar einen günstigeren Preis anbieten und Sie dann dazu bringen, ein paar weitere Bestellungen zu unterzeichnen und ein paar weitere Einzahlungen zu tätigen. Je mehr Einzahlungen Sie bereits geleistet haben, desto mehr werden Sie Angst haben, Ihr Geschäft damit zu kündigen.

Tatsächlich sollten Sie jedoch vorsichtig sein, wenn er zum ersten Mal eine solche Anfrage stellt, und für sich selbst einen Kompromiss ziehen. Sobald das Endergebnis erreicht ist, lassen Sie den Deal sofort fallen.

4. Erinnerungen senden

Sollten Sie die Zahlung oder Ware nicht bis zum Fälligkeitsdatum erhalten, senden Sie bitte umgehend eine Mahnung.

Wenn Sie bereit sind, dieses Geschäft zu kündigen, teilen Sie der anderen Partei bitte deutlich mit, dass Sie den Vertrag kündigen werden, wenn die andere Partei nicht bis zu einem bestimmten Datum zahlt oder liefert.

Damit können Sie dem chinesischen Richter die Angemessenheit Ihrer Vertragskündigung erklären.

5. Handeln Sie

Trotz der Tatsache, dass Sie als kleines Unternehmen eine gute Beziehung zu Ihren Kunden pflegen möchten, kann es bei einem passiven Ansatz lange dauern, bis Sie bezahlt werden oder Ihre Waren geliefert bekommen.

Wenn Ihr Schuldner nach vielen Versuchen die Zahlung noch nicht geleistet hat, ist es an der Zeit, einen Sachverständigen zu beauftragen. CJO Global ist eine auf B2B-Inkasso spezialisierte Agentur mit professionellen Inkassobüros und Rechtsanwälten. Unser Team kann Ihnen helfen, Schulden überall in China einzutreiben.

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Photo by Rancheng Zhu on Unsplash