Cinco dicas para pequenas empresas cobrarem dívidas na China

Na prática, como uma agência especializada em cobrança de dívidas relacionadas à China, notamos que as pequenas e médias empresas (PMEs) geralmente são mais propensas a entrar em situações em que seus parceiros chineses devem receber dinheiro.

Às vezes, isso ocorre porque o fornecedor chinês não entrega as mercadorias, fazendo com que seu adiantamento não possa ser devolvido e, às vezes, porque o comprador chinês não faz o pagamento, causando sérios problemas de fluxo de caixa.

Listamos cinco dicas abaixo para minimizar o risco de cobrança de dívidas para pequenas empresas.

1. Investigação ou due diligence

Quando pequenas empresas nos contratam para cobrar dívidas de seus parceiros chineses, primeiro investigaremos essas empresas chinesas.

Infelizmente, muitas vezes descobrimos que muito antes de nosso cliente firmar um contrato com essa empresa chinesa, a empresa já foi dissolvida, listada como devedora desonesta ou envolvida em vários processos como ré.

Tais características sugerem que essas empresas chinesas carecem de capacidades suficientes para a execução do contrato e, portanto, não podem ser um parceiro confiável.

No entanto, na maioria das vezes, nossos clientes não perceberam essa situação até que já estavam endividados e vieram pedir nossa ajuda na investigação da empresa.

Portanto, a investigação ou a devida diligência deve ser o primeiro passo em qualquer colaboração.

2. Coloque seus termos no papel

Você precisa dizer à outra parte claramente:

(1) qual pagamento ou entrega deve fazer a você em uma data específica.

(2) o que deve compensá-lo pelo atraso no cumprimento do contrato e como a taxa ou os juros por atraso no pagamento são calculados.

(3) que você pode cancelar o contrato e recorrer a uma ação legal se a outra parte atrasar o cumprimento do contrato.

Se necessário, você pode até dizer que tem um parceiro na China para supervisionar a execução do contrato e cobrar a dívida para você.

Quando você coloca esses termos por escrito, seu parceiro chinês fica mais cauteloso.

3. Compromisso limitado

Muitas empresas chinesas consideram a “tática do salame” como uma estratégia comercial regular.

Se a empresa chinesa atrasar a entrega, ela solicitará um período de carência de alguns dias. Quando o período de carência expirar, ele solicitará outra extensão. Quanto mais tempo você gasta com isso, mais você espera que o negócio seja finalizado.

Pode até oferecer um preço mais barato e, em seguida, fazer com que você assine mais alguns pedidos e faça mais alguns depósitos. Quanto mais depósitos você já pagou, mais você terá medo de encerrar seu negócio com ele.

No entanto, na verdade, você deve ser cauteloso com isso na primeira vez que fizer tal pedido e traçar um limite de compromisso para si mesmo. Uma vez que a linha de fundo é atingida, abandone o negócio imediatamente.

4. Envie lembretes

Se você não receber o pagamento ou a mercadoria até a data de vencimento, envie um lembrete imediatamente.

Se você estiver pronto para rescindir este acordo, informe claramente à outra parte que você cancelará o contrato se a outra parte não pagar ou entregar em uma data específica.

Isso permitirá que você explique ao juiz chinês a razoabilidade de sua rescisão do contrato.

5. Tome uma atitude

Apesar do fato de que, como uma pequena empresa, você deseja manter um bom relacionamento com seus clientes, uma vez que você adota uma abordagem passiva, pode levar muito tempo para ser pago ou ter seus produtos entregues.

Se, após muitas tentativas, seu devedor ainda não tiver efetuado o pagamento, é hora de contratar um especialista. CJO Global é uma agência especializada em cobrança de dívidas B2B com cobradores profissionais e advogados. Nossa equipe pode ajudá-lo a cobrar dívidas em qualquer lugar da China.

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Foto por Rancheng Zhu on Unsplash