Cinque consigli per le piccole imprese per recuperare i debiti in Cina

In pratica, come agenzia specializzata nella riscossione di crediti legati alla Cina, abbiamo notato che le piccole e medie imprese (PMI) hanno spesso maggiori probabilità di trovarsi in situazioni in cui sono debitore di denaro dai loro partner cinesi.

A volte ciò è dovuto al fatto che il fornitore cinese non consegna la merce, rendendo impossibile la restituzione dell'acconto e talvolta perché l'acquirente cinese non effettua il pagamento, causando seri problemi di flusso di cassa.

Di seguito abbiamo elencato cinque suggerimenti per ridurre al minimo il rischio di recupero crediti per le piccole imprese.

1. Indagine o due diligence

Quando le piccole imprese ci impegnano a riscuotere i debiti dai loro partner cinesi, indagheremo in primo luogo su tali società cinesi.

Sfortunatamente, scopriamo spesso che molto prima che il nostro cliente stipulasse un contratto con tale società cinese, la società è già stata sciolta, indicata come debitore di giudizio disonesto o coinvolta in numerose cause legali come imputato.

Tali caratteristiche suggeriscono che queste società cinesi non hanno capacità sufficienti per l'esecuzione del contratto e quindi non possono essere un partner affidabile.

Tuttavia, il più delle volte, i nostri clienti non si sono resi conto di questa situazione fino a quando non erano già indebitati e sono venuti a chiedere il nostro aiuto nelle indagini sull'azienda.

Pertanto, l'indagine o la due diligence dovrebbero essere il primo passo di qualsiasi collaborazione.

2. Scrivi le tue condizioni su carta

Devi dire chiaramente all'altra parte:

(1) quale pagamento o consegna dovrebbe essere effettuato entro una data specifica.

(2) cosa dovrebbe risarcire per il ritardo nell'esecuzione del contratto e come vengono calcolati la commissione per il ritardo o gli interessi per il ritardo nel pagamento.

(3) che puoi recedere dal contratto e ricorrere ad azioni legali se l'altra parte ritarda nell'esecuzione del contratto.

Se necessario, puoi anche dirgli che hai un partner in Cina per supervisionare l'esecuzione del contratto e riscuotere il debito per te.

Quando metti per iscritto questi termini, il tuo partner cinese diventa più cauto.

3. Compromesso limitato

Molte aziende cinesi considerano la “tattica del salame” una normale strategia commerciale.

Se l'azienda cinese ritarda la consegna, ti chiederà un periodo di grazia di alcuni giorni. Alla scadenza del periodo di grazia, chiederà un'altra proroga. Più tempo ci dedichi, più speri che l'accordo venga finalizzato.

Potrebbe anche offrirti un prezzo più basso e quindi farti firmare qualche altro ordine e fare qualche deposito in più. Maggiore è l'importo dei depositi che hai già pagato, più avrai paura di terminare il tuo accordo con esso.

Tuttavia, in effetti, dovresti stare attento la prima volta che fa una richiesta del genere e tracciare una linea di fondo di compromesso per te stesso. Una volta che la linea di fondo è stata raggiunta, abbandona immediatamente l'affare.

4. Invia promemoria

Se non ricevi il pagamento o la merce entro la data di scadenza, ti preghiamo di inviare immediatamente un sollecito.

Se sei pronto a terminare questo accordo, informa chiaramente l'altra parte che annullerai il contratto se l'altra parte non paga o consegna entro una data specifica.

Ti consentirà di spiegare al giudice cinese la ragionevolezza della tua risoluzione del contratto.

5. Agire

Nonostante il fatto che, come piccola azienda, desideri mantenere un buon rapporto con i tuoi clienti, una volta adottato un approccio passivo, potrebbe essere necessario molto tempo per essere pagato o ricevere la merce consegnata.

Se, dopo tanti tentativi, il tuo debitore non ha ancora effettuato il pagamento, è tempo di affidare a un esperto. CJO Global è un'agenzia specializzata nel recupero crediti B2B con esattori professionisti e avvocati. Il nostro team può aiutarti a riscuotere debiti ovunque in Cina.

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Foto di Rancheng Zhu on Unsplash