Kann ich den chinesischen Lieferanten nur mit E-Mails statt mit einem schriftlichen Vertrag verklagen?

Chinesische Gerichte akzeptieren lieber schriftliche Verträge mit Unterschrift der Parteien.

Mit bestimmten Vorbereitungen können jedoch per E-Mail bestätigte Verträge und Bestellungen noch von chinesischen Gerichten akzeptiert werden.

Im Falle von Zahlungsverzug oder Betrug durch Ihren Lieferanten können Sie eine Klage beim chinesischen Gericht einreichen und den Vertrag entweder in schriftlicher oder elektronischer Form als Beweismittel beim Gericht einreichen.

Inhaltsverzeichnis

1. Chinesische Gerichte neigen dazu, schriftliche Verträge mit Unterschrift der Parteien zu akzeptieren

Die gängigste Art, einen Vertrag abzuschließen, besteht darin, dass Sie und der Lieferant den schriftlichen Vertrag unterschreiben und sich das Original oder die eingescannten Kopien zusenden.

Auch chinesische Gerichte akzeptieren solche Verträge gerne, da die Richter leicht bestätigen können, dass (a) der Vertrag echt ist; und (b) beide Parteien stimmen dem Vertrag zu.

Im grenzüberschreitenden Handel werden die meisten Transaktionen jedoch per E-Mail bestätigt, da dies der bequemste Weg ist.

Akzeptieren chinesische Gerichte die per E-Mail bestätigten Transaktionen?

2. JA, E-Mail ist auch nach chinesischem Recht eine anerkannte Vertragsform

Gemäß Artikel 469 des chinesischen Bürgerlichen Gesetzbuchs kann ein Vertrag zwischen Ihnen und dem Lieferanten schriftlich, mündlich oder in anderer Form geschlossen werden. Als Schriftform gilt jede Datennachricht, die den Inhalt greifbar vermitteln kann und jederzeit zum Nachschlagen mittels elektronischem Datenaustausch, E-Mail etc. abrufbar ist.

Mit anderen Worten, wenn Sie den Inhalt des Vertrages in Ihrer E-Mail bestätigen, gilt der Inhalt auch nach chinesischem Recht als schriftlicher Vertrag.

3. Zwei Dinge, auf die Sie am meisten achten müssen

Wenn beide Parteien den Vertragsinhalt per E-Mail bestätigen, sollten Sie sich der Bedeutung der folgenden beiden Dinge bewusst sein.

(1) Um zu verhindern, dass der Anbieter im Nachhinein bestreitet, dass die E-Mail von ihm stammt

Nach chinesischem Recht kann ein Anbieter das Bestehen eines Vertrags nicht leugnen, wenn Sie während der Transaktion „Grund zu der Annahme haben“, dass der E-Mail-Absender befugt ist, Ihnen den Vertrag im Namen des Anbieters zu bestätigen.

Sie müssen dem Gericht also beweisen, warum Sie dies glauben.

Die typischen Vorgehensweisen sind wie folgt:

ich. Die E-Mail-Adresse des Anbieters verwendet den Domainnamen seiner offiziellen Website.

ii. Der Anbieter hat den Vertrag nach Bestätigung durch den Anbieter über eine solche E-Mail-Adresse tatsächlich (oder teilweise) durchgesetzt.

iii. Der Anbieter hat mehrere Transaktionen mit Ihnen durch den Versand von E-Mails von solchen E-Mail-Adressen kommuniziert, abgeschlossen und abgeschlossen.

NS. Der Lieferant identifiziert eine solche E-Mail-Adresse als seine Kontaktinformationen in anderen „unterschriebenen schriftlichen Verträgen“ oder anderen offiziellen Dokumenten und Websites.

(2) Um den Richter davon zu überzeugen, dass die E-Mail-Daten nicht manipuliert wurden

Chinesische Richter sind immer besorgt über die Gefahr, dass E-Mails und andere Daten manipuliert werden.

Wenn Sie einen öffentlichen E-Mail-Dienst eines großen Dienstanbieters wie Microsoft oder Google nutzen, werden Richter oft davon ausgehen, dass er schwer zu manipulieren ist.

Wenn Sie Ihren eigenen E-Mail-Server verwenden, ist es wahrscheinlicher, dass Richter Ihren E-Mail-Inhalt nicht akzeptieren, es sei denn, er wird von der anderen Partei erkannt.

Im letzteren Fall können Sie beim Senden einer E-Mail an die andere Partei BCC in E-Mail verwenden, um sie privat an eine öffentliche E-Mail-Adresse zu senden. In Zukunft können Sie die E-Mails aus diesem öffentlichen E-Mail-Postfach als Beweismittel an das Gericht senden.

Darüber hinaus wird in chinesischen Gerichtsverfahren im Allgemeinen ein Notariat oder eine Agentur für die elektronische Datenauthentifizierung beauftragt, um zu bestätigen, dass die E-Mail nicht manipuliert wurde.

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