إبرام عقد مع شركة صينية: كيفية جعله ساريًا من الناحية القانونية في الصين

يجب أن يكون لديك ختم الشركة الصينية على العقد وأن يقوم ممثلها القانوني بالتوقيع هنا.

غالبًا ما يحدث أنه بعد توقيع عقد مع المورد الصيني الخاص بك ، يفشل المورد في تسليم البضائع أو أن البضائع لا تفي بالمعايير المطلوبة. ثم تقوم بتقديم شكوى إلى مكتب تنظيم السوق المختص في الصين أو رفع دعوى قضائية أمام محكمة صينية.

من المرجح أن يصرح مكتب تنظيم السوق المختص في الصين أو المحكمة الصينية ، بعد قراءة العقد الخاص بك ، "نحن آسفون ، لكن لا يمكننا تأكيد أن العقد قد أبرم من قبل المورد لأنه لم يتم إبرامه بختم الشركة الرسمي للمورد أو التوقيع ممثلها القانوني ".

لماذا يحدث هذا؟

لأنه في الصين ، لكي تشير الشركة رسميًا إلى نيتها قبول العقد ، يجب أن تفعل ذلك بالوسائل التالية:

(1) يجب أن تلصق ختم الشركة الرسمي على العقد ؛ و

(2) من الأفضل أن يوقع ممثلها القانوني على العقد أيضًا.

إذا أبرمت عقدًا مع شركة صينية ترغب في دخولها حيز التنفيذ بموجب القوانين الصينية ، فمن الأفضل أن تطلب من الشركة اعتماد الوسائل المذكورة أعلاه.

كما ذكرت IP Australia ، الوكالة الحكومية الأسترالية ، في مقالتها ، "العقود في الصين" [https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china / Contracts-for-china] ، على الموقع الإلكتروني:

"يجب أن يكون الشخص الذي يوقع نيابة عن الشركة الصينية هو الممثل القانوني المدرج ، أو شخص آخر مخول بالتصرف نيابة عن الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الشركة الصينية ختم العقد بختم الشركة الرسمي. يعد التوقيع والختم الطريقة الأكثر أمانًا لتنفيذ العقد ".

اسمحوا لي أن أشرح بمزيد من التفاصيل.

جدول المحتويات

1. الختم هو الطريقة الأكثر شيوعًا للشركات الصينية لإبرام العقد.

(1) الختم بالختم يصادق على العقد

في الصين ، يعد ختم الشركة الرسمي رمزًا لقوة الشركة. يعتبر أي شيء مختوم بختم الشركة الرسمي نيابة عن إرادة الشركة.

الشخص الذي لديه الحق في استخدام ختم الشركة الرسمي هو المتحكم الفعلي في الشركة. إذا لم يتمكن الشخص الذي يتفاوض معك نيابة عن شركة صينية من الحصول على مراقب الشركة لختم العقد بختم الشركة الرسمي ، فمن غير المرجح أن يمثل الشركة.

لذلك ، إذا كنت ستقوم بأعمال تجارية مع شركة صينية ، فيجب ختم العقد بختم الشركة الرسمي. بهذه الطريقة ، ستدرك المحكمة الصينية وسلطات إنفاذ القانون أن العقد قد أبرم من قبل الشركة المذكورة.

(2) ما هي أختام الشركة الصينية؟

بشكل عام ، لدى الشركة الصينية العديد من الأختام ، بما في ذلك ختم الشركة الرسمي وختم العقد والختم المالي وختم الفاتورة (fapiao) وما إلى ذلك.

من بينها ، ختم الشركة الرسمي بأعلى قوة ، تمامًا مثل سيد الخواتم ، والذي يمكن استخدامه عادةً في أي مناسبة. يتم استخدام ختم العقد فقط لإلصاق العقد. يتم استخدام ختم التمويل وختم الفاتورة بشكل أساسي في التعاملات بين الشركات والبنوك الصينية ومكاتب الضرائب ، والتي عادة لا يتم لصقها على العقود.

ختم الشركة الرسمي لشركة صينية مستدير الشكل ، والعلامة الموجودة على المستند حمراء. يوجد في منتصف الدائرة نجمة خماسية. داخل الدائرة ، توجد سلسلة من الأحرف الصينية فوق النجمة الخماسية ، وهي الاسم الصيني المسجل بالكامل للشركة. يوجد أسفل الكلمات سلسلة من الأرقام والحروف (إجمالي 18 حرفًا) ، وهو رمز الائتمان الموحد للشركة.

فيما يلي عينة:

لذلك ، هناك ميزة إضافية لقيام الشركة الصينية بختم فرمتها: يمكنك الحصول على الاسم الصيني الكامل للشركة الصينية. لطفا أنظر لدينا وظيفة السابقة حول سبب وجوب الحصول على الاسم الصيني للشركة الصينية.

(3) هل يمكن تزوير ختم الشركة الصيني؟

في الصين ، من غير المرجح أن يحدث ذلك. لأنه في الصين ، يخضع صنع أختام الشركة الرسمية لإشراف الشرطة. سيكون جريمة لأي شخص أن يقوم بعمل أختام الشركة دون إذن ، وفي الحالات الأكثر خطورة ، يمكن أن يُحكم عليه / عليها بالسجن لمدة 10 سنوات.

لا يمكن عمل ختم الشركة الرسمي لشركة صينية إلا من خلال مؤسسة معينة من قبل مكتب الأمن العام (أي ، مركز شرطة) ، ويجب تقديمه إلى مكتب الأمن العام لحفظ السجلات. الختم مصنوع من ملصقات مكافحة التزييف المقدمة من مكتب الأمن العام ، بحيث يمكن لمكتب الأمن العام تحديد ما إذا كان الختم أصليًا.

يدرك معظم رجال الأعمال في الصين أن تزوير ختم شركة رسمي يعد جريمة. ومع ذلك ، لا يمكن استبعاد احتمال أن بعض الشركات الصينية قد تستغل جهل الشركات الأجنبية وتستخدم الأختام المزورة في المعاملات عبر الحدود. لذلك ، لا يزال من المستحسن لك فحص الختم.

2. توقيع الممثل القانوني يصادق على العقد

في الصين ، يتعين على الشركات تعيين شخص يمكنه تمثيل الشركة في معلومات التسجيل الخاصة بها. خلال الفترة التي يتم فيها تسجيل الشخص المذكور كممثل قانوني للشركة ، يجوز للشخص التصرف نيابة عن الشركة بأي شكل من الأشكال فيما يتعلق بمنصبه.

لذلك ، فإن العقد الموقع من الممثل القانوني نيابة عن الشركة ساري المفعول أيضًا.

من الناحية النظرية ، يمكن لختم الشركة الرسمي أو توقيع الممثل القانوني أن يجعل العقد صالحًا. ومع ذلك ، لا نعرف ما إذا كان شخص ما سينتحل صفة الممثل القانوني للتوقيع.

لذلك ، نقترح بشدة أنه بالإضافة إلى التوقيع ، يجب أيضًا لصق ختم الشركة الرسمي ، حيث يصعب تزوير ختم رسمي.

وخلاصة القول ، إن توقيع الممثل القانوني ليس بالضرورة مطلوبًا ، لكن ختم الشركة مطلوب.

هل تحتاج إلى دعم في التجارة عبر الحدود وتحصيل الديون؟
CJO Globalيمكن لفريقنا أن يزودك بخدمات إدارة مخاطر التجارة عبر الحدود وتحصيل الديون المتعلقة بالصين ، بما في ذلك:
1 تسوية المنازعات التجارية
2 تحصيل الديون
3 مجموعة الأحكام والجوائز
4 مكافحة التزييف وحماية IP
5 التحقق من الشركة والعناية الواجبة
6 صياغة العقود التجارية ومراجعتها
إذا كنت بحاجة إلى خدماتنا ، أو إذا كنت ترغب في مشاركة قصتك ، يمكنك الاتصال بنا مدير العملاء:
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
إذا كنت تريد معرفة المزيد عن CJO Globalالرجاء النقر هنا. إذا كنت تريد معرفة المزيد عن CJO Global الخدمات ، الرجاء الضغط هنا. إذا كنت ترغب في قراءة المزيد CJO Global الوظائف ، الرجاء الضغط هنا.