من الذي يجب عليه التوقيع نيابة عن الشركة الأجنبية على العقد مع الشركات الصينية؟

يمكن لمديري الشركات الأجنبية توقيع العقود مع نظرائهم الصينيين، ولن يؤدي غياب ختم الشركة الأجنبية إلى إبطال العقد، إلا في الحالات التي تفرض فيها اتفاقيات محددة أو النظام الأساسي للشركة الأجنبية قيودًا على سلطة التوقيع الممنوحة للمديرين.

كما قدمنا ​​في المنشورات السابقة، عندما تقوم شركة صينية بتوقيع عقد معك، إذا كان العقد ساري المفعول في الصين، فمن الأفضل للشركة الصينية أن تختم العقد بختم الشركة. إذا لم تكن الشركة الصينية مختومة بختم الشركة، فلا يمكن توقيع العقد إلا من قبل ممثلها القانوني؛ في حالة ختم الشركة، يمكن لأي شخص التوقيع على العقد حيث أن ختم الشركة وحده يكفي لجعل العقد ساري المفعول.

أما الطرف الآخر في العقد، أي الشركة الأجنبية، فمن الذي يجب عليه توقيع العقد قبل أن تتأكد المحكمة الصينية من صحة العقد؟

ترى المحكمة الصينية أن قيام مدير شركة أجنبية بالتوقيع وإبرام عقد في شكل اتفاق مكتوب أو خطاب أو رسالة بيانات أو بأي وسيلة أخرى نيابة عن الشركة يمكن اعتباره بمثابة تعبير من إرادة الشركة. وهذا يعني أنه بمجرد توقيع المدير على العقد، فهذا يعني أن الشركة قد أبرمت العقد.

إذا لم يتم ختم العقد بختم الشركة الأجنبية طالما أنه موقع من المدير فلن يؤثر ذلك على صحة العقد.

هناك نقطتان يجب مراعاتهما:

1. إذا اتفقت أنت والشركة الصينية في العقد على طرق أخرى لتوقيع العقد، أو كان قانون بلد الشركة الأجنبية ينص على طرق أخرى لتوقيع العقود، فلن يكون العقد ساريًا إلا إذا تم توقيعه وفقًا لـ مثل هذه الأساليب.

2. النظام الأساسي للشركة أو سلطتها يقيد الحقوق التمثيلية لمديريها بحيث لا يكون لهم صلاحية توقيع العقود نيابة عن الشركة. في مثل هذه الحالة، طالما أن الشركة الصينية لديها حسن النية عند قبول توقيع مدير الشركة الأجنبية، فإن العقد الموقع من قبل هذا المدير سيظل ساريًا، ما لم تنص قوانين البلد الذي توجد فيه الشركة الأجنبية على خلاف ذلك إدماج.