Utför ett kontrakt med ett kinesiskt företag: Vilket språk är bättre?

Du behöver ett tvåspråkigt kontrakt, helst med samma innehåll på båda språken.

Om du vill att en kinesisk domstol eller skiljedomsinstitution ska genomdriva avtalet åt dig, behöver du en kinesisk version av avtalet. Du behöver också en kopia av avtalet på ett språk du är bekant med så att du själv kan förstå innehållet.

Om du är villig att föra rättstvister eller skiljeförfarande i Kina, är det bättre att ha en kinesisk version av ditt kontrakt.

För det första, när det gäller rättstvister i Kina, kräver kinesiska lagar att domstolar använder det kinesiska språket när de hör utrikesrelaterade mål.

Det betyder att även om du inte har en kinesisk version när du undertecknar avtalet, kommer du fortfarande att behöva tillhandahålla en kinesisk översättning av avtalet i domstol.

Du kanske kan hitta en kinesisk översättare i ditt land, men det kan vara svårt att hitta en som är bekant med lagen under tiden. Kinesiska domstolar kan också rekommendera översättningsbyråer, men de kanske inte vet mycket om transaktionen.

Som ett resultat kan de producera dåliga eller felaktiga kinesiska översättningar av kontraktet.

Mer än en gång har vi sett domare i kinesiska domstolar kämpa för att läsa dessa kinesiska översättningar. Ett av våra inlägg i China Justice Observer, till exempel, beskriver detta dilemma för kinesiska domare:

"För översättningen av skriftliga dokument fann domare i Yiwu att översättningar av utländska dokument som tillhandahållits av de tvistande parterna - såsom dokument som är attesterade och certifierade i främmande länder - oftast översattes utanför Kina. Översättare av dessa utländska dokument är inte skickliga i kinesiska, så deras kinesiska översättningar är svåra att förstå för kinesiska domare. Domare måste anlita översättare i Kina och sedan tolka dessa dokument genom att hänvisa till de utländska originaltexterna.”

För det andra, när det gäller skiljeförfarande i Kina, kan du välja att använda engelska för skiljeförfarande i Kina. I Kina finns det ganska många skiljemän som förstår engelska, men få är skickliga på att använda engelska språket i skiljeförfarande.

Det kan begränsa ditt val av skiljemän och gör skiljeförfarandet mycket mindre effektivt.

Så varför skriver du inte på ett tvåspråkigt kontrakt med ett kinesiskt företag? Bland dem är den kinesiska versionen avsedd för dina kinesiska partners och kinesiska domare eller skiljemän, och det andra språket är för din egen bekvämlighet.

Slutligen måste du vara uppmärksam på följande två punkter:

(1) Innehållet i de två språkversionerna av avtalet ska vara så konsekventa som möjligt.

Om inkonsekvens inträffar kan det vara antingen avsiktligt bedrägeri eller oavsiktlig vårdslöshet av endera parten i avtalet. Men i alla fall kommer det att påverka transaktionens smidiga utveckling.

Dessutom, om en kinesisk domstol eller skiljedomare avgör ett fall med ett felaktigt kinesiskt kontrakt, kanske resultatet av domen eller skiljedomen inte motsvarar dina förväntningar.

Du måste se till att innehållet i de två språkversionerna är så konsekvent som möjligt, särskilt för att se till att den kinesiska texten du inte förstår motsvarar dina förväntningar.

(2) "De två versionerna ska ha samma effekt, och i händelse av konflikt ska din språkversion ha företräde".

Du bör inkludera ovanstående språkklausul i avtalet.

På så sätt kommer en kinesisk domare eller skiljedomare bara att behöva tolka kontraktet från den kinesiska versionen för det mesta, eftersom de två språkversionerna har samma effekt.

Men om vissa detaljer skiljer sig från vad du förväntar dig behöver de bara läsa eller förstå villkoren för din språkversion för sådana detaljer eller med hjälp av en språkexpert.

Behöver du stöd vid gränshandel och inkasso?
CJO Globals team kan förse dig med Kina-relaterade gränsöverskridande handelsriskhantering och inkassotjänster, inklusive: 
(1) Lösning av handelstvister
(2) Kräva in skuld
(3) Domar och prissamling
(4) Anti-förfalskning och IP-skydd
(5) Företagsverifiering och due diligence
(6) Utformning och granskning av handelsavtal
Om du behöver våra tjänster, eller om du vill dela din berättelse, kan du kontakta vår Kundansvarig: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Om du vill veta mer om CJO Global, Klicka här.. Om du vill veta mer om CJO Global tjänster, klicka här.. Om du vill läsa mer CJO Global inlägg, klicka här..