Kan ik de Chinese leverancier alleen aanklagen met e-mails in plaats van een schriftelijk contract?

Chinese rechtbanken accepteren liever schriftelijke contracten met handtekeningen van de partijen.

Als bepaalde voorbereidingen zijn getroffen, kunnen contracten en bestellingen die per e-mail zijn bevestigd, echter nog steeds worden geaccepteerd door Chinese rechtbanken.

In geval van verzuim of fraude door uw leverancier, kunt u een rechtszaak aanspannen bij de Chinese rechtbank en het contract, in schriftelijke of elektronische vorm, als bewijs aan de rechtbank voorleggen.

Inhoudsopgave

1. Chinese rechtbanken hebben de neiging om schriftelijke contracten met handtekening van de partijen te accepteren

De meest gebruikelijke manier om een contract af te sluiten is dat u en de leverancier beiden het schriftelijke contract ondertekenen en het origineel of de gescande kopieën aan elkaar geven.

Chinese rechtbanken accepteren ook graag een dergelijk contract, omdat de rechters gemakkelijk kunnen bevestigen dat (a) het contract echt is; en (b) beide partijen gaan akkoord met het contract.

Wat grensoverschrijdende handel betreft, worden de meeste transacties echter per e-mail bevestigd, omdat dit de handigste manier is.

Accepteren Chinese rechtbanken de transacties die via e-mail zijn bevestigd?

2. JA, e-mail is ook een erkende contractvorm volgens de Chinese wet

Overeenkomstig artikel 469 van het Chinese Burgerlijk Wetboek kan een contract tussen u en de leverancier schriftelijk, mondeling of in andere vormen worden gesloten. Elk databericht dat de inhoud tastbaar kan overbrengen en dat op elk moment ter referentie kan worden geraadpleegd door middel van elektronische gegevensuitwisseling, e-mail, enz., wordt als schriftelijk beschouwd.

Met andere woorden, als u de inhoud van het contract in uw e-mail bevestigt, wordt de inhoud volgens de Chinese wet ook beschouwd als een schriftelijk contract.

3. Twee dingen waar je de meeste aandacht aan moet besteden:

Wanneer beide partijen de inhoud van het contract per e-mail bevestigen, moet u zich bewust zijn van het belang van de volgende twee dingen.

(1) Om te voorkomen dat de leverancier achteraf ontkent dat de e-mail van hem/haarzelf was

Volgens de Chinese wetgeving kan een leverancier het bestaan van een contract niet ontkennen als u tijdens de transactie "reden hebt om aan te nemen" dat de afzender van de e-mail de bevoegdheid heeft om het contract namens de leverancier aan u te bevestigen.

U moet dus aan de rechtbank bewijzen waarom u dat denkt.

De typische benaderingen zijn als volgt:

l. Het e-mailadres van de leverancier gebruikt de domeinnaam van zijn officiële website.

ii. De leverancier heeft de overeenkomst inhoudelijk (gedeeltelijk) afgedwongen, nadat de leverancier dit aan u via een dergelijk e-mailadres heeft bevestigd.

iii. De leverancier heeft meerdere transacties met u gecommuniceerd, gesloten en afgerond door het verzenden van e-mails vanaf dergelijke e-mailadressen.

NS. De leverancier identificeert een dergelijk e-mailadres als zijn contactgegevens in andere "ondertekende schriftelijke contracten" of andere officiële documenten en websites.

(2) Om de rechter ervan te overtuigen dat er niet met de e-mailgegevens is geknoeid

Chinese rechters maken zich altijd zorgen over het risico dat er met e-mails en andere gegevens wordt geknoeid.

Als u een openbare e-mailboxservice gebruikt die wordt aangeboden door een grote serviceprovider, zoals Microsoft of Google, zullen rechters vaak denken dat er moeilijk mee kan worden geknoeid.

Als u uw eigen e-mailserver gebruikt, is de kans kleiner dat rechters uw e-mailinhoud accepteren, tenzij deze door de andere partij wordt herkend.

In het laatste geval, wanneer u een e-mail naar de andere partij verzendt, kunt u BCC in E-mail gebruiken om deze privé naar een openbaar e-mailadres te sturen. In de toekomst kunt u de e-mails uit die openbare e-mailbox als bewijsmateriaal indienen bij de rechtbank.

Bovendien wordt in Chinese rechtszaken doorgaans een notariskantoor of een bureau voor elektronische gegevensauthenticatie ingeschakeld om te bevestigen dat er niet met de e-mail is geknoeid.

Heeft u ondersteuning nodig bij grensoverschrijdende handel en incasso?
CJO Global's team kan u China-gerelateerd grensoverschrijdend handelsrisicobeheer en incassodiensten bieden, waaronder: 
(1) Beslechting van handelsgeschillen
(2) Incasso
(3) Beoordelingen en onderscheidingen collectie
(4) Anti-namaak en IP-bescherming
(5) Bedrijfsverificatie en due diligence
(6) Opstellen en beoordelen van handelscontracten
Als u onze diensten nodig heeft, of uw verhaal wilt delen, kunt u contact opnemen met onze Klanten manager: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Als u meer wilt weten over CJO Global, Klik dan hier. Als je meer wilt weten over CJO Global diensten, klik a.u.b. op hier. Als je meer wilt lezen CJO Global berichten, klik a.u.b. hier.