Notarisering en authenticatie: dingen die u niet over het hoofd kunt zien in rechtszaken in China

Wanneer de meeste mensen van plan zijn om in China een rechtszaak aan te spannen, denken ze aan gerechtskosten en advocaatkosten, maar negeren ze vaak de kosten van notariële bekrachtiging en authenticatie.

Als sommige documenten die aan de Chinese rechtbank zijn voorgelegd, buiten het grondgebied van China zijn gemaakt, moet u de procedures van notariële bekrachtiging en authenticatie doorlopen.

Deze documenten moeten in uw land worden gelegaliseerd en vervolgens worden gewaarmerkt door de Chinese ambassade of het consulaat in uw land.

Inhoudsopgave

1. Wat zijn notariële bekrachtiging en authenticatie?

Om een rechtszaak in China aan te spannen, moet u enkele documenten voorbereiden. Maar als deze documenten buiten het grondgebied van China zijn opgesteld, hoe moet u deze documenten dan voorbereiden?

Om de authenticiteit van deze materialen te bevestigen, vereisen Chinese wetten dat de inhoud en het vormingsproces van de materialen notarieel worden bekrachtigd door een lokale buitenlandse notaris (de stap van "notarisatie"), en vervolgens worden geauthenticeerd door de Chinese ambassade of consulaten in dat land (de stap van "authenticatie").

2. Welke documenten worden notarieel bekrachtigd en gewaarmerkt?

Als u een buitenlands bedrijf bent, bevatten deze documenten meestal:

Zakelijke licentie van uw bedrijf, om aan te geven wie u bent;
Statuten of resolutie van de raad van bestuur van uw bedrijf, om aan te geven wie de wettelijke vertegenwoordiger of gemachtigde vertegenwoordiger van uw bedrijf is in deze rechtszaak;
Gewaarmerkte documenten, om aan te geven wat de naam en functie is van de wettelijke vertegenwoordiger van uw bedrijf of de gemachtigde;
Paspoort of andere identiteitsbewijzen van de wettelijke vertegenwoordiger van uw bedrijf of de gemachtigde;
Volmacht om een Chinese advocaat te machtigen en ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van uw bedrijf of de gemachtigde vertegenwoordiger;

U moet deze documenten notarieel laten bekrachtigen en authenticeren om de authenticiteit van deze materialen te bewijzen zoals hierboven beschreven.

3. Hoeveel kost het voor notariële bekrachtiging en authenticatie?

De tijd en kosten die u kwijt bent aan notariële bekrachtiging en authenticatie zijn afhankelijk van de notaris en de Chinese ambassade of het consulaat waar u zich bevindt. We raden u aan uw plaatselijke advocaat of notaris te raadplegen.

Het tarief van deze kosten hangt af van uw plaatselijke notaris en de Chinese ambassade of het consulaat. Meestal kost het u honderden tot duizenden dollars.

Heeft u ondersteuning nodig bij grensoverschrijdende handel en incasso?
CJO Global's team kan u China-gerelateerd grensoverschrijdend handelsrisicobeheer en incassodiensten bieden, waaronder: 
(1) Beslechting van handelsgeschillen
(2) Incasso
(3) Beoordelingen en onderscheidingen collectie
(4) Anti-namaak en IP-bescherming
(5) Bedrijfsverificatie en due diligence
(6) Opstellen en beoordelen van handelscontracten
Als u onze diensten nodig heeft, of uw verhaal wilt delen, kunt u contact opnemen met onze Client Manager: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Als u meer wilt weten over CJO Global, Klik dan hier. Als je meer wilt weten over CJO Global diensten, klik a.u.b. op hier. Als je meer wilt lezen CJO Global berichten, klik a.u.b. hier.