Dubbel probleem: de verborgen risico's van het omgaan met Chinese leveranciers met gedeelde contacten

Wat gebeurt er als een Chinese contactpersoon twee leveranciers tegelijkertijd vertegenwoordigt? Met wie heb ik precies te maken?

Een van onze klanten in New York, VS, kocht al lange tijd speelgoed bij een Chinese leverancier. Deze Chinese leverancier had een vaste contactpersoon aangesteld om contact te onderhouden met de Amerikaanse koper.

Na tientallen succesvolle bestellingen tussen partijen merkte de Chinese contactpersoon dat ze een nieuw bedrijf hadden geregistreerd en dat een klein aantal toekomstige bestellingen onder de naam van het nieuwe bedrijf zouden worden afgehandeld, terwijl de contactpersoon zichzelf zou blijven.

De Amerikaanse koper wist dat een contract met het nieuwe bedrijf riskant was, maar ging toch akkoord met de regeling. Dat kwam omdat de Amerikaanse koper het risico beheersbaar vond, aangezien de twee Chinese leveranciers dezelfde contactpersoon hadden en slechts een klein deel van de bestellingen bij het nieuwe bedrijf werd afgehandeld.

Bij daaropvolgende transacties mengden Chinese bedrijven echter geleidelijk de oude en nieuwe bedrijven, en de Amerikaanse koper kon niet langer zeggen welke betaling voor welke bestelling bij welk bedrijf was bedoeld.

Daarna stelde de Chinese leverancier de levering uit. De Amerikaanse koper eiste annulering van de bestelling en terugbetaling van de aanbetaling van de Chinese leverancier.

De Chinese contactpersoon zei echter dat de daaropvolgende bestellingen van de Amerikaanse koper bij het nieuwe bedrijf waren geplaatst en dat hij alleen maar een claim tegen het nieuwe bedrijf kon indienen. En het nieuwe bedrijf heeft weinig geld om de schuld terug te betalen. Daarom is het onwaarschijnlijk dat de Amerikaanse koper de betaling voor de goederen zal terugkrijgen.

We raden u aan deze tips te volgen als u zich in een soortgelijke situatie bevindt:

1. Specificeer met wie elke bestelling of contract zal worden ondertekend wanneer deze wordt ondertekend;
2. Specificeer het contract of de bestelling waarvoor levering of betaling plaatsvindt wanneer elke partij goederen wordt geleverd of elke betaling wordt gedaan; En
3. Voer periodieke schriftelijke afstemmingen uit met de leverancier om het bedrag van de schuld en de debiteur voor elke schuld te bevestigen.

Foto door Gabriël Alenius on Unsplash