Een bedrijf in China aanklagen: welke documenten moet ik voorbereiden om een ​​rechtszaak aan te spannen in China?

Op onze juridische blog met meerdere auteurs "China Justice Observer" De heer Chenyang Zhang de documenten geïntroduceerd die buitenlandse bedrijven nodig hebben om zich voor te bereiden op rechtszaken in China.

De heer Chenyang Zhang vermeld in Buitenlandse bedrijven bereiden zich voor op Chinese civiele procedures:

Afgezien van pleidooien en bewijzen, moeten buitenlandse bedrijven in Chinese rechtbanken een reeks formaliteiten vervullen, die soms wat omslachtig kunnen zijn. Daarom is het noodzakelijk om voldoende tijd (en kosten) te sparen om zich voor te bereiden.

Specifiek, als u een buitenlands bedrijf bent, moet u de volgende documenten voorbereiden:

1. Zakelijke licentie van uw bedrijf, om aan te geven wie u bent;
2. Statuten of resolutie van de raad van bestuur van uw bedrijf, om aan te geven wie de wettelijke vertegenwoordiger of gemachtigde vertegenwoordiger van uw bedrijf is in deze rechtszaak;
3. Gewaarmerkte documenten, om aan te geven wat de naam en functie is van de wettelijke vertegenwoordiger van uw bedrijf of de gemachtigde;
4. Paspoort of andere identiteitsbewijzen van de wettelijke vertegenwoordiger van uw bedrijf of de gemachtigde;
5. Volmacht om een ​​Chinese advocaat te machtigen en ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van uw bedrijf of de gemachtigde vertegenwoordiger;
6. Notariële en authenticatiedocumenten, om de authenticiteit van deze materialen te bewijzen zoals hierboven beschreven.

Het kost wat tijd en geld om bovenstaande documenten op te stellen.

De heer Chenyang Zhang beschreven deze documenten in meer detail:

1. Kwalificatiecertificaten: 'wie ben ik' en 'wie vertegenwoordigt mij'

Om deel te nemen aan de civiele geschillen in China, omvatten de certificaten van vakbekwaamheid die buitenlandse bedrijven moeten overleggen:

• Zakelijke licentie, of het certificaatdocument met een goede reputatie uitgegeven door de registratieautoriteit van het bedrijf;
• Documenten waaruit de status van de wettelijke vertegenwoordiger of de gemachtigde blijkt (bv. statuten van de vennootschap, besluit van de raad van bestuur, enz.);
• Documenten die de identiteit bevestigen (“identiteitsbewijs”) van de wettelijke vertegenwoordiger of de gemachtigde vertegenwoordiger, met inbegrip van zijn/haar naam en functie;
• Paspoort of andere identiteitsbewijzen van de wettelijke vertegenwoordiger of de gemachtigde.

Als een buitenlands bedrijf een wettelijke vertegenwoordiger heeft, zoals de geregistreerde 'wettelijke vertegenwoordiger' van een Chinees bedrijf, kan hij of zij ook namens het bedrijf deelnemen aan de procedure. Om zijn of haar status te certificeren, moet het buitenlandse bedrijf over het algemeen zijn statuten of andere soortgelijke documenten indienen.

Wat betreft het buitenlandse bedrijf zonder wettelijke vertegenwoordiger, is het vereist om specifiek een 'gemachtigde' te machtigen om deel te nemen aan de rechtszaak. In dit verband moet de buitenlandse vennootschap een overeenkomstig haar statuten genomen besluit van de raad indienen.

2. Volmacht: 'wie is mijn advocaat'

De buitenlandse bedrijven moeten vaak Chinese advocaten een mandaat geven, en dus de volmacht aan de rechtbanken voorleggen. De volmacht wordt ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger of de gemachtigde zoals hierboven beschreven.

3. Notarisatie en authenticatie: 'mijn instrumenten zijn authentiek'

De meeste vakkwalificatiedocumenten en de autorisatieprocedures van buitenlandse bedrijven worden gevormd buiten het grondgebied van China. Om de authenticiteit van deze materialen te bevestigen, vereisen Chinese wetten dat de inhoud en het vormingsproces van de materialen notarieel worden bekrachtigd door een lokale buitenlandse notaris (de stap van "notarisatie"), en vervolgens worden geauthenticeerd door de Chinese ambassade of het consulaat in dat land om te bevestigen dat de handtekening of het zegel van de notaris waar is (de stap van "authenticatie").

De tijd en kosten die u kwijt bent aan notariële bekrachtiging en authenticatie zijn afhankelijk van de notaris en de Chinese ambassade of het consulaat waar u zich bevindt. We raden u aan uw plaatselijke advocaat of notaris te raadplegen.

---

Heeft u ondersteuning nodig bij grensoverschrijdende handel en incasso?
CJO Global's team kan u China-gerelateerd grensoverschrijdend handelsrisicobeheer en incassodiensten bieden, waaronder: 
(1) Beslechting van handelsgeschillen
(2) Incasso
(3) Beoordelingen en onderscheidingen collectie
(4) Anti-namaak en IP-bescherming
(5) Bedrijfsverificatie en due diligence
(6) Opstellen en beoordelen van handelscontracten
Als u onze diensten nodig heeft, of uw verhaal wilt delen, kunt u contact opnemen met onze Klanten manager: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Als u meer wilt weten over CJO Global, Klik dan hier. Als je meer wilt weten over CJO Global diensten, klik a.u.b. op hier. Als je meer wilt lezen CJO Global berichten, klik a.u.b. hier.

---

Foto door Andreas Felske on Unsplash