Moet u zich zorgen maken over Chinese bedrijven die QQ Mailbox voor contacten gebruiken?

Vraag je je af waarom de meeste Chinese bedrijven qq.com als contact-e-mailadres hebben?

Weinig Chinese bedrijven, vooral kleine en middelgrote ondernemingen (MKB), zullen e-mailaccounts gebruiken met hun domeinnamen. Bovendien beschikken veel MKB-bedrijven niet over domeinnamen en eigen websites.

In de meeste gevallen gebruiken ze generieke e-mailaccounts van de openbare e-mailserviceprovider.

De grootste e-mailserviceprovider in China is qq.com, een Chinese socialemediagigant. Omdat de e-mailservice extreem stabiel is en gekoppeld is aan de meest gebruikte sociale media in China, heeft bijna iedereen in China een QQ-e-mail en gebruikt deze zelfs op het werk.

Dus wat gebeurt er als uw Chinese partner contact met u opneemt via QQ-e-mail?

Het kan zijn dat u niet kunt zien of een e-mail op persoonlijke basis of namens het bedrijf wordt verzonden.

En in het geval van een geschil zal het Chinese bedrijf waarschijnlijk voor de rechtbank ontkennen dat een QQ-e-mail als een handeling van het bedrijf kan worden beschouwd.

Dus, wat moet je doen?

U kunt de Chinese contactpersoon het beste vragen om in het contract of de bestelling te vermelden dat het e-mailaccount door het Chinese bedrijf wordt gebruikt om contact met u op te nemen. Ook is het raadzaam om het contract of de bestelling te laten afstempelen door het Chinese bedrijf.

Op deze manier zal het Chinese bedrijf het niet voor de rechtbank kunnen ontkennen.

Foto door Priscilla Du Preez 🇨🇦 on Unsplash