Çin'de Bir Şirkete Dava Açın: Çin'de Dava Açmak İçin Hangi Belgeleri Hazırlamam Gerekiyor?

Çok yazarlı yasal blogumuzda “China Justice Observer, " Bay Chenyang Zhang yabancı şirketlerin Çin'deki dava için hazırlaması gereken belgeleri tanıttı.

Bay Chenyang Zhang'ın bahsettiği Yabancı Şirketler Çin'deki Hukuk Davasına Hazırlanıyor:

Savunma ve delillerin yanı sıra, Çin mahkemelerindeki yabancı şirketlerin, bazen biraz zahmetli olabilen bir dizi formaliteyi tamamlaması gerekiyor. Bu nedenle, hazırlanmak için yeterli zaman (ve maliyet) ayırmak gerekir.

Özellikle, yabancı bir şirketseniz, aşağıdaki belgeleri hazırlamanız gerekir:

1. Kim olduğunuzu belirtmek için şirketinizin işletme ruhsatı;
2. Bu davada şirketinizin kanuni temsilcisi veya yetkili temsilcisinin kim olduğunu gösteren şirket tüzüğü veya yönetim kurulu kararı;
3. Şirketinizin yasal temsilcisinin veya yetkili temsilcisinin adının ve pozisyonunun ne olduğunu gösteren onaylı belgeler;
4. Şirketinizin kanuni temsilcisi veya yetkili temsilcisinin pasaport veya diğer kimlik belgeleri;
5. Çinli bir avukatı görevlendirmek için ve şirketinizin yasal temsilcisi veya yetkili temsilcisi tarafından imzalanmış vekaletname;
6. Yukarıda açıklandığı gibi bu materyallerin gerçekliğini kanıtlamak için noter tasdik ve doğrulama belgeleri.

Yukarıdaki belgeleri hazırlamak biraz zaman ve maliyet alacaktır.

Bay Chenyang Zhang tarif edilen bu belgeler daha ayrıntılı olarak:

1. Konu Yeterlilik Sertifikaları: 'ben kimim' ve 'beni kim temsil ediyor'

Çin'deki hukuk davasına katılmak için yabancı şirketlerin sunması gereken konu yeterlilik sertifikaları şunları içerir:

• İşletme Ruhsatı veya işletme kayıt yetkilisi tarafından verilen iyi durumda olduğuna dair sertifika belgesi;
• Kanuni temsilci veya yetkili temsilci statüsünü tevsik edici belgeler (örneğin şirket tüzüğü, yönetim kurulu kararı vb.);
• Yasal temsilcinin veya yetkili temsilcinin, adı ve pozisyonu da dahil olmak üzere kimliğini doğrulayan belgeler (“kimlik belgesi”);
• Yasal temsilci veya yetkili temsilcinin pasaportu veya diğer kimlik belgeleri.

Yabancı bir şirketin, Çinli bir şirketin kayıtlı 'yasal temsilcisi' gibi yasal bir temsilcisi varsa, şirket adına davaya o da katılabilir. Statüsünü belgelemek için, yabancı şirketin genellikle tüzüklerini veya diğer benzer belgeleri sunması gerekir.

Kanuni temsilcisi olmayan yabancı şirkette ise davaya katılmak için özel olarak bir 'yetkili temsilcinin' yetkilendirilmesi gerekmektedir. Bu hususta yabancı şirketin kendi iç tüzüğü uyarınca almış olduğu ilgili yönetim kurulu kararını ibraz etmesi gerekmektedir.

2. Vekaletname: 'avukatım kim'

Yabancı şirketlerin genellikle Çinli avukatları görevlendirmesi gerekiyor ve bu nedenle mahkemelere vekaletname göndermeleri gerekiyor. Vekâletname kanuni temsilci veya yukarıda belirtildiği şekilde yetkili temsilci tarafından imzalanır.

3. Noter tasdiki ve doğrulama: 'araçlarım gerçek'

Söz konusu yeterlilik belgelerinin çoğu ve yabancı şirketlerin yetkilendirme prosedürleri Çin toprakları dışında oluşturulmaktadır. Bu materyallerin gerçekliğini teyit etmek için Çin yasaları, materyallerin içeriğinin ve oluşum sürecinin yerel bir yabancı noter tarafından noter tasdikli olmasını (“noter tasdiki” adımı) ve ardından Çin büyükelçiliği veya konsolosluğu tarafından tasdik edilmesini gerektirir. noterin imzasının veya mührünün doğru olduğunu tasdik etmek için o ülke (“onaylama” adımı).

Noter tasdiki ve kimlik doğrulama için harcayacağınız zaman ve maliyet, noter ve bulunduğunuz yerdeki Çin büyükelçiliği veya konsolosluğuna bağlıdır. Yerel avukatınıza veya notere danışmanızı öneririz.

---

Sınır ötesi ticaret ve borç tahsilatı konusunda desteğe mi ihtiyacınız var?
CJO Globalekibi size Çin ile ilgili sınır ötesi ticaret risk yönetimi ve borç tahsilatı hizmetleri sunabilir, bunlara aşağıdakiler dahildir: 
(1) Ticari Uyuşmazlık Çözümü
(2) Borç toplama
(3) Kararlar ve Ödüller Toplama
(4) Sahteciliğe Karşı Koruma ve IP Koruması
(5) Şirket Doğrulaması ve Durum Tespiti
(6) Ticaret Sözleşmesi Hazırlama ve İnceleme
Hizmetlerimize ihtiyacınız varsa veya hikayenizi paylaşmak istiyorsanız, bizimle iletişime geçebilirsiniz. Müşteri Yöneticisi: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız CJO Global, lütfen tıklayın okuyun. hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız CJO Global hizmetler, lütfen tıklayın okuyun. Devamını okumak isterseniz CJO Global yazılar, lütfen tıklayın okuyun.

---

Fotoğraf Andreas Felske on Unsplash