Çifte Sorun: Çinli Tedarikçilerle Ortak Bağlantılarla Çalışmanın Gizli Riskleri

Çinli bir kişi aynı anda iki tedarikçiyi temsil ederse ne olur? Tam olarak kiminle uğraşıyorum?

ABD'nin New York kentindeki müşterilerimizden biri uzun süredir oyuncakları Çinli bir tedarikçiden alıyordu. Bu Çinli tedarikçi, ABD'li alıcıyla irtibat kuracak düzenli bir irtibat kişisi atamıştı.

Taraflar arasındaki düzinelerce başarılı siparişin ardından Çinli irtibat kişisi, yeni bir şirket kaydettiklerini ve gelecekteki az sayıda siparişin yeni şirket adı altında ele alınacağını, irtibat kişisinin ise kendisi olarak kalacağını fark etti.

ABD'li alıcı, yeni şirketle sözleşme yapmanın riskli olduğunu biliyordu ancak yine de anlaşmayı kabul etti. Bunun nedeni, iki Çinli tedarikçinin aynı irtibat kişisine sahip olması ve siparişlerin yalnızca küçük bir kısmının yeni şirketle tamamlanması nedeniyle ABD'li alıcının riskin yönetilebilir olduğunu düşünmesiydi.

Ancak daha sonraki işlemlerde Çinli şirketler yavaş yavaş eski ve yeni şirketleri karıştırdı ve ABD'li alıcı artık hangi sipariş için hangi ödemenin hangi şirketten yapıldığını anlayamıyordu.

Daha sonra Çinli tedarikçi teslimatı erteledi. ABD'li alıcı, siparişin iptal edilmesini ve Çinli tedarikçiden ön ödemenin iadesini talep etti.

Ancak Çinli irtibat kişisi, ABD'li alıcının sonraki siparişlerinin yeni şirkete verildiğini ve yalnızca yeni şirkete karşı dava açabileceğini söyledi. Ve yeni şirketin borcunu ödeyecek çok az parası var. Bu nedenle ABD'li alıcının mallara ilişkin ödemeyi geri alması pek mümkün görünmüyor.

Kendinizi benzer bir durumda bulursanız aşağıdaki ipuçlarını uygulamanızı öneririz:

1. Her sipariş veya sözleşme imzalandığında kiminle imzalanacağını belirtin;
2. Her bir mal partisi teslim edildiğinde veya her ödeme yapıldığında teslimatın veya ödemenin yapılacağı sözleşmeyi veya siparişi belirtin; Ve
3. Her bir borç için borç miktarını ve borçluyu teyit etmek amacıyla tedarikçi ile periyodik yazılı mutabakatlar yapın.

Fotoğraf Gabriel Alenius on Unsplash