צרות כפולות: הסיכונים הנסתרים בהתמודדות עם ספקים סיניים עם אנשי קשר משותפים

מה קורה כשאיש קשר סיני מייצג שני ספקים בו זמנית? עם מי בדיוק יש לי עסק?

אחד מהלקוחות שלנו בניו יורק, ארה"ב, רכש צעצועים מספק סיני במשך זמן רב. ספק סיני זה מינה איש קשר קבוע לקשר עם הקונה האמריקאי.

לאחר עשרות הזמנות מוצלחות בין הצדדים, הבחין איש הקשר הסיני כי רשמו חברה חדשה וכי מספר קטן של הזמנות עתידיות יטופל בשם החברה החדשה, בעוד איש הקשר יישאר בעצמו.

הקונה האמריקאי ידע שההתקשרות עם החברה החדשה היא מסוכנת, אבל הסכים להסדר בכל זאת. הסיבה לכך היא שהקונה בארה"ב חשבה שהסיכון ניתן לניהול, שכן לשני הספקים הסיניים היה אותו איש קשר ורק חלק קטן מההזמנות הושלמו עם החברה החדשה.

עם זאת, בעסקאות שלאחר מכן, חברות סיניות ערבבו בהדרגה את החברות הישנות והחדשות, והקונה האמריקאי כבר לא יכול היה לדעת איזה תשלום היה עבור איזו הזמנה עם איזו חברה.

לאחר מכן, הספק הסיני עיכב את האספקה. הקונה האמריקאי דרש לבטל את ההזמנה ולהחזיר את המקדמה מהספק הסיני.

עם זאת, איש הקשר הסיני אמר כי ההזמנות הבאות של הרוכש האמריקאי בוצעו בחברה החדשה וכי היא יכולה לתבוע רק נגד החברה החדשה. ולחברה החדשה יש מעט כסף להחזיר את החוב. לכן, הקונה בארה"ב לא צפוי לקבל את התשלום עבור הסחורה.

אנו ממליצים לך לעקוב אחר העצות הבאות אם אתה מוצא את עצמך במצב דומה:

1. ציין עם מי ייחתם כל הזמנה או חוזה בעת החתימה;
2. ציין את החוזה או ההזמנה שעבורה מתבצע משלוח או תשלום כאשר כל אצווה של סחורה נמסרת, או כל תשלום מתבצע; ו
3. בצע התאמות תקופתיות בכתב עם הספק לאישור גובה החוב והחייב עבור כל חוב.

תמונה על ידי גבריאל אלניוס on Unsplash