ביצוע חוזה עם חברה סינית: כיצד להפוך אותו ליעיל מבחינה חוקית בסין

תהיה לך חותמת של החברה הסינית על החוזה ונציגה המשפטי שלה יחתום עליו.

לא פעם קורה שלאחר שחתמתם על חוזה עם הספק הסיני שלכם, הספק לא מצליח לספק את הסחורה או שהסחורה לא עומדת בתקנים הנדרשים. לאחר מכן אתה מגיש תלונה ללשכה המוסמכת לרגולציית השוק בסין או מגיש תביעה לבית משפט סיני.

הלשכה המוסמכת לתקנות השוק של סין או בית המשפט הסיני, לאחר קריאת החוזה שלך, צפויים להצהיר, "אנו מצטערים, אך איננו יכולים לאשר שהחוזה נכרת על ידי הספק מכיוון שהוא לא נחתם עם חותמת החברה הרשמית של הספק או החתימה של נציגו המשפטי".

למה זה קורה?

מכיוון שבסין, על מנת שחברה תציין רשמית את כוונתה לקבל חוזה, היא תעשה זאת באמצעים הבאים:

(1) היא תטביע את חותמת החברה הרשמית על החוזה; ו

(2) מוטב שנציגה המשפטי יחתום על החוזה גם כן.

אם אתה מתקשר בחוזה עם חברה סינית שאתה רוצה שייכנס לתוקף לפי החוקים הסיניים, מוטב שתדרוש מהחברה לאמץ את האמצעים הנ"ל.

כפי שהוזכר על ידי IP Australia, הסוכנות הממשלתית האוסטרלית, במאמרה, "חוזים בסין"[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], באתר:

"החתימה האישית בשם החברה הסינית צריכה להיות הנציג המשפטי הרשום, או אדם אחר המורשה לפעול בשם החברה. בנוסף, על החברה הסינית להחתים את החוזה בחותמת החברה הרשמית שלה. החתימה והחתימה היא הדרך הבטוחה ביותר לביצוע החוזה".

תן לי להסביר ביתר פירוט.

תוכן העניינים

1. החתמה עם החותם היא הדרך הנפוצה ביותר עבור חברות סיניות לכרות חוזה.

(1) הטבעה עם החותם מאמתת את החוזה

בסין, חותם החברה הרשמי הוא סמל לכוח תאגידי. כל דבר המוטבע בחותמת החברה הרשמית נחשב כמטעם רצון החברה.

מי שיש לו את הזכות להשתמש בחותם החברה הרשמי הוא הבקר בפועל של החברה. אם האדם שמנהל איתך משא ומתן מטעם חברה סינית לא יכול לגרום לבוקר החברה להחתים את החוזה בחותמת החברה הרשמית, אין סיכוי שהוא/היא ייצג את החברה.

לכן, אם אתה מתכוון לעשות עסקים עם חברה סינית, החוזה חייב להיות מוטבע בחותמת החברה הרשמית. בדרך זו, בית המשפט ורשויות אכיפת החוק בסין יכירו בכך שהחוזה נכרת על ידי החברה האמורה.

(2) איך חותמות החברה הסינית?

בדרך כלל, לחברה סינית יש מספר חותמות, כולל חותמת החברה הרשמית, חותמת חוזה, חותמת פיננסית וחותמת חשבונית (פאפיאו) וכו'.

ביניהם, החותם הרשמי של החברה הוא בעל העוצמה הגבוהה ביותר, ממש כמו שר הטבעות, שבדרך כלל ניתן להשתמש בו בכל אירוע. חותמת החוזה משמשת רק להדבקת החוזה. חותמת הכספים וחותמת החשבונית משמשות בעיקר בהתנהלות בין חברות סיניות לבנקים ולשכות מס, שלרוב לא יודבקו על החוזים.

חותם החברה הרשמי של חברה סינית הוא בצורת עגולה, והסימן על המסמך אדום. באמצע המעגל ישנו כוכב מחומש. בתוך המעגל, יש מחרוזת של תווים סיניים מעל הכוכב מחומש, שהוא השם הסיני הרשום המלא של החברה. מתחת למילים מופיעה מחרוזת של מספרים ואותיות (18 תווים בסך הכל), שהיא קוד האשראי המאוחד של החברה.

להלן דוגמה:

לכן, יש יתרון נוסף בכך שהחברה הסינית חותמת את הקצוץ שלה: ייתכן שתקבל את השם הסיני המלא של החברה הסינית. בבקשה תראה הפוסט הקודם שלנו מדוע עליך לקבל את השם הסיני של החברה הסינית.

(3) האם חותמת החברה של החברה הסינית יכולה להיות שקרית?

בסין, סביר מאוד שזה יקרה. כי בסין, ייצור חותמות רשמיות של החברה נמצא בפיקוח המשטרה. זה יהיה פשע עבור כל אחד לעשות את החברה חותמת ללא אישור, ובמקרים החמורים ביותר, הוא/היא עלול להיגזר על 10 שנות מאסר.

חותמת החברה הרשמית של חברה סינית יכולה להיעשות רק על ידי מוסד המיועד על ידי הלשכה לביטחון הציבור (כלומר, תחנת משטרה), והיא תוגש ללשכת הביטחון הציבורית לצורך הגשת רישום. החותם עשוי עם תוויות נגד זיוף המסופקות על ידי הלשכה לביטחון פנים, כך ללשכה לביטחון הציבור תוכל לזהות האם החותם מקורי.

רוב אנשי העסקים בסין מודעים לכך שזיוף חותם רשמי של החברה הוא פשע. עם זאת, לא ניתן לשלול את האפשרות שחברות סיניות מסוימות עשויות לנצל את בורותן של חברות זרות ולהשתמש בחותמות מזויפות בעסקאות חוצות גבולות. לכן, עדיין מומלץ לך לבחון את החותמת.

2. חתימתו של נציג משפטי מאשרת את החוזה

בסין, חברות נדרשות לייעד אדם שיכול לייצג את החברה בפרטי הרישום שלהן. במהלך התקופה בה רשום האדם האמור כנציג החוקי של החברה, רשאי האדם לפעול בשם החברה בכל דרך ביחס לתפקידו.

לפיכך, תקף גם החוזה עליו חתם הנציג המשפטי מטעם החברה.

בתיאוריה, חותם החברה הרשמי או חתימת הנציג המשפטי יכולים להפוך את החוזה לתקף. עם זאת, איננו יודעים אם מישהו יתחזה לנציג המשפטי לחתום.

לכן, אנו ממליצים בחום כי בנוסף לחתימה, יש להדביק גם את חותמת החברה הרשמית, שכן קשה יותר לזייף חותמת רשמית.

לסיכום, חתימת הנציג המשפטי אינה נדרשת בהכרח, אך חותמת החברה כן.

האם אתה זקוק לתמיכה בסחר חוצה גבולות ובגביית חובות?
CJO Globalהצוות של הצוות יכול לספק לך שירותי ניהול סיכוני סחר חוצה גבולות הקשורים לסין וגביית חובות, כולל: 
(1) יישוב סכסוכי מסחר
(2) גביית חובות
(3) אוסף פסקי דין ופרסים
(4) נגד זיוף והגנה על IP
(5) אימות חברה ובדיקת נאותות
(6) עריכת חוזה סחר ובדיקה
אם אתה צריך את השירותים שלנו, או אם אתה רוצה לשתף את הסיפור שלך, אתה יכול לפנות אלינו מנהל לקוחות: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
אם אתה רוצה לדעת יותר על CJO Global, אנא לחץ כאן. אם אתה רוצה לדעת יותר על CJO Global שירותים, אנא לחץ כאן. אם אתה רוצה לקרוא עוד CJO Global פוסטים, אנא לחץ כאן.