起訴中國公司：在中國提起訴訟需要準備哪些文件？

在我們的多作者法律博客上“China Justice Observer“ 張晨陽先生介紹了外國公司在華訴訟所需準備的文件。

張晨陽先生在 外國公司為中國民事訴訟做準備:

除了訴狀和證據，外國公司在中國法院還需要完成一系列手續，有時會有些繁瑣。因此，有必要留出足夠的時間（和成本）來做好準備。

具體來說，如果您是外國公司，那麼您需要準備以下文件：

您公司的營業執照，以表明您是誰；
貴公司董事會的章程或決議，指明誰是本訴訟中貴公司的法定代表人或授權代表；
經認證的文件，表明貴公司法定代表人或授權代表的姓名和職務；
貴公司法定代表人或授權代表的護照或其他身份證明文件；
委託中國律師的委託書，由貴公司法定代表人或授權代表簽字；
公證和認證文件，以證明上述材料的真實性。

準備上述文件需要您花費一些時間和費用。

張晨陽先生描述這些文件更詳細：

1.學科資格證書：“我是誰”和“誰代表我”

要參加中國的民事訴訟，外國公司需要提交的主體資格證書包括：

營業執照，或者企業登記機關出具的信譽證明文件；
證明法定代表人或授權代表身份的文件（如公司章程、董事會決議等）；
法定代表人或者授權代表的身份證明文件（“身份證明”），包括姓名和職務；
法定代表人或授權代表的護照或其他身份證明文件。

如果外國公司有法定代表人，如中國公司註冊的“法定代表人”，他或她也可以代表公司參加訴訟。為了證明其身份，外國公司通常需要提交其章程或其他類似文件。

對於沒有法定代表人的外國公司，需要明確授權“授權代表”參與訴訟。在這方面，外國公司需要提交根據其章程做出的相關董事會決議。

2. 授權書：'誰是我的律師'

外國公司往往需要委託中國律師，因此需要向法院提交委託書。授權委託書應當由上述法定代表人或者授權代表簽字。

3.公證認證：“我的儀器是正品”

大多數主體資格文件和外國公司的授權程序是在中國境外形成的。為了確認這些材料的真實性，中國法律要求材料的內容和形成過程由當地的外國公證員公證（“公證”步驟），然後由中國駐外使領館認證。那個國家，以證明公證人的簽名或印章是真實的（“認證”步驟）。

您在公證和認證上花費的時間和費用取決於公證人和您所在的中國大使館或領事館。我們建議您諮詢當地的律師或公證人。

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