双重麻烦：与共享联系人的中国供应商打交道的隐藏风险

当中国联系人同时代表两家供应商时会发生什么？我到底在和谁打交道？

我们在美国纽约的一位客户长期以来一直从一家中国供应商那里采购玩具。该中国供应商已指定一名定期联系人与美国买家联络。

双方成功签订了几十个订单后，中方联系人发现他们注册了一家新公司，以后的少量订单将以新公司的名义处理，而联系人仍是他本人。

美国买家知道与新公司签订合同存在风险，但还是同意了这一安排。这是因为美国买家认为风险是可控的，因为两家中国供应商的联系人是同一个人，而且只有一小部分订单是与新公司完成的。

但在随后的交易中，中国企业逐渐将新老企业混为一谈，美国买家已经无法分辨哪笔订单是哪家公司的哪笔付款。

此后，中国供应商推迟交货。美国买家要求中国供应商取消订单并退还定金。

但中方联系人表示，美国买家后续订单是向新公司下的，只能向新公司索赔。而新公司几乎没有钱偿还债务。因此，美国买家收回货款的可能性不大。

如果您发现自己处于类似情况，我们建议您遵循以下提示：

1. 指定每个订单或合同在签署时将与谁签署；
2. 每批货物发货或每次付款时，注明正在发货或付款的合同或订单；和
3. 与供应商定期进行书面对账，以确认债务金额以及每笔债务的债务人。

照片由 加布里埃尔·阿莱尼乌斯 on Unsplash