我可以只通过电子邮件而不是书面合同起诉中国供应商吗？

中国法院更愿意接受当事人签字的书面合同。

但是，经过一定的准备，通过电子邮件确认的合同和订单仍可能被中国法院接受。

如果您的供应商有任何违约或欺诈行为，您可以向中国法院提起诉讼，并将合同以书面或电子形式提交给法院作为证据。

1.中国法院倾向于接受当事人签字的书面合同

最常见的签订合同的方式是您和供应商双方签订书面合同，并相互提供原件或扫描件。

中国法院也乐于接受这样的合同，因为法官可以很容易地确认 (a) 合同是真实的； (b) 双方同意该合同。

但是，在跨境贸易方面，大多数交易都是通过电子邮件确认的，因为这是最方便的方式。

那么，中国法院是否接受通过电子邮件确认的交易？

2. 是的，电子邮件也是中国法律认可的合同形式

根据中国民法典第469条的规定，您与供应商之间可以订立书面、口头或其他形式的合同。任何能够有形地传达内容并可以通过电子数据交换、电子邮件等方式随时查阅的数据电文，均视为书面形式。

也就是说，如果您在电子邮件中确认了合同的内容，该内容也将被中国法律视为书面合同。

3. 最需要注意的两件事

当双方通过电子邮件确认合同内容时，您应该意识到以下两点的重要性。

(1) 防止供应商事后否认电子邮件来自他/她自己的情况

根据中国法律，如果在交易过程中您“有理由相信”电子邮件发件人有权代表供应商向您确认合同，供应商将无法否认合同的存在。

因此，您需要向法庭证明您相信的原因。

典型的方法如下：

一世。供应商的电子邮件地址使用其官方网站的域名。

ii. 供应商通过该电子邮件地址与您确认后，供应商已按照内容实际执行（或部分执行）合同。

三、供应商已通过从此类电子邮件地址发送电子邮件与您进行沟通、达成并完成了多项交易。

四、供应商在其他“已签署的书面合同”或其他官方文件和网站中将此类电子邮件地址作为其联系信息。

(2) 说服法官邮件数据未被篡改

中国法官总是担心电子邮件和其他数据被篡改的风险。

如果您使用的是由大型服务提供商（例如 Microsoft 或 Google）提供的公共电子邮件服务，法官通常会认为它很难被篡改。

如果您使用自己的电子邮件服务器，除非对方认可，否则评委可能不太可能接受您的电子邮件内容。

在后一种情况下，当您向对方发送电子邮件时，您可以使用电子邮件中的密件抄送将其私下发送到公共电子邮件地址。将来，您可以将来自该公共邮箱的电子邮件作为证据提交给法院。

此外，在中国的诉讼中，一般会聘请公证处或电子数据认证机构来确认电子邮件未被篡改。

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