Thực hiện Kiểm tra Trước khi Giao hàng trong Thương mại Thép với Trung Quốc

Thực hiện kiểm tra trước khi giao hàng trong thương mại thép với Trung Quốc là một biện pháp thiết yếu để đảm bảo chất lượng, số lượng và sự tuân thủ của hàng hóa trước khi chúng được vận chuyển.

Để tiến hành kiểm tra trước khi giao hàng thành công, hãy làm theo hướng dẫn từng bước sau:

1. Thuê Cơ quan Thanh tra Độc lập

Bước đầu tiên là thuê một cơ quan giám định uy tín, độc lập, có chuyên môn về thép và thương mại quốc tế. Đảm bảo rằng đại lý có kinh nghiệm trước đó trong việc tiến hành kiểm tra trước khi giao hàng và có thành tích đã được chứng minh trong ngành.

2. Xác định các yêu cầu kiểm tra

Truyền đạt rõ ràng các yêu cầu kiểm tra cụ thể của bạn cho cơ quan được chọn. Cung cấp cho họ tất cả thông tin liên quan, bao gồm loại sản phẩm thép, số lượng, tiêu chuẩn chất lượng, yêu cầu đóng gói và bất kỳ tiêu chí hoặc thông số cụ thể nào khác cần được kiểm tra.

3. Phối hợp với Người bán Trung Quốc

Thông báo cho người bán Trung Quốc về việc kiểm tra trước khi giao hàng theo lịch trình và điều phối công tác hậu cần cho phù hợp. Thống nhất về ngày, giờ và địa điểm kiểm tra, đảm bảo việc kiểm tra phù hợp với lịch trình sản xuất của người bán và mức độ sẵn sàng giao hàng.

4. Phạm vi kiểm tra

Xác định rõ ràng phạm vi kiểm tra, chỉ rõ các lĩnh vực và khía cạnh cần kiểm tra. Điều này có thể bao gồm chất lượng, số lượng, bao bì, nhãn mác, ghi nhãn và việc tuân thủ các tiêu chuẩn hoặc thông số kỹ thuật hiện hành.

5. Kiểm tra trực quan

Bắt đầu kiểm tra bằng cách kiểm tra trực quan hàng hóa. Tìm kiếm mọi khiếm khuyết, hư hỏng hoặc sự không nhất quán có thể nhìn thấy được trong sản phẩm, bao bì hoặc nhãn mác. Chụp ảnh hoặc quay video để ghi lại tình trạng của hàng hóa.

6. Xác minh số lượng

Xác minh số lượng hàng hóa dựa trên tài liệu được cung cấp, chẳng hạn như danh sách đóng gói, hóa đơn hoặc đơn đặt hàng. Đếm số lượng sản phẩm và so sánh số lượng thực tế với số lượng đã nêu. Ghi lại bất kỳ sự khác biệt hoặc biến thể nào được tìm thấy.

7. Đánh giá chất lượng

Đánh giá chất lượng sản phẩm thép theo tiêu chuẩn hoặc thông số kỹ thuật đã thỏa thuận. Điều này có thể liên quan đến việc kiểm tra kích thước, độ hoàn thiện bề mặt, trọng lượng, tính chất cơ học hoặc bất kỳ thông số chất lượng nào khác được nêu trong hợp đồng.

8. Lấy mẫu và thử nghiệm

Lấy mẫu đại diện từ lô đã kiểm tra để thử nghiệm trong phòng thí nghiệm, nếu cần. Điều này có thể giúp đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu chất lượng đã chỉ định. Phối hợp với cơ quan kiểm tra và các phòng thử nghiệm có liên quan để lấy mẫu và phân tích.

9. Xác minh tuân thủ

Kiểm tra xem hàng hóa có tuân thủ các tiêu chuẩn, quy định hiện hành của ngành và nghĩa vụ hợp đồng hay không. Đảm bảo rằng các sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chứng nhận, đánh dấu, ghi nhãn và đóng gói bắt buộc cho điểm đến dự định.

10. Tài liệu và báo cáo

Ghi lại kỹ lưỡng những phát hiện của việc kiểm tra trước khi giao hàng trong một báo cáo toàn diện. Bao gồm các chi tiết về quy trình kiểm tra, số lượng quan sát được, kết quả đánh giá chất lượng, ảnh chụp và bất kỳ sự không phù hợp hoặc sai lệch nào được xác định. Chia sẻ báo cáo với người bán để được ghi nhận và ghi lại.

11. Hành động tiếp theo

Nếu phát hiện thấy bất kỳ sự không phù hợp hoặc khác biệt nào trong quá trình kiểm tra, hãy thông báo cho người bán và thảo luận về các hành động khắc phục thích hợp. Đảm bảo rằng các vấn đề đã xác định được giải quyết hoặc giải quyết trước khi giao hàng.

12. Chứng nhận và niêm phong

Nếu việc kiểm tra thành công và hàng hóa đạt tiêu chuẩn yêu cầu, cơ quan kiểm tra có thể cấp giấy chứng nhận hợp quy hoặc báo cáo kiểm tra. Trong một số trường hợp, họ cũng có thể niêm phong các thùng hoặc kiện hàng vận chuyển để tránh giả mạo.

Bằng cách tuân thủ các bước này và thuê một cơ quan kiểm tra có uy tín, bạn có thể tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng trước khi giao hàng trong thương mại quốc tế về thép. Cách làm này giúp giảm thiểu rủi ro khi nhận được hàng hóa không tuân thủ hoặc kém chất lượng và đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ hợp đồng.