Làm thế nào để sử dụng các bản ghi âm làm bằng chứng trong vụ kiện tụng ở Trung Quốc?

Bản ghi âm cuộc trò chuyện của bạn, mặc dù được ghi lại mà không có sự cho phép của bạn, cũng có thể được gửi làm bằng chứng tại tòa án Trung Quốc. Điều này có thể khá khác so với các quy tắc về bằng chứng ở một số quốc gia khác.

Do đó, bạn cần biết các bản ghi âm được thừa nhận như bằng chứng trong các vụ kiện dân sự ở Trung Quốc như thế nào.

Mục lục

I. Loại bằng chứng ghi âm nào là hợp pháp?

Như đã giới thiệu trong bài viết trước “Có thể sử dụng các bản ghi âm bí mật làm bằng chứng tại tòa án Trung Quốc?”, nếu bản ghi âm cuộc trò chuyện riêng tư mà không được sự cho phép của bên kia đáp ứng một số điều kiện nhất định, tòa án có thể thừa nhận đó là bằng chứng.

Trước đây, các tòa án Trung Quốc cho rằng các bản ghi âm bí mật là bất hợp pháp và do đó hoàn toàn không thể được sử dụng làm bằng chứng. Tuy nhiên, quy định như vậy đã hạn chế quá mức phương tiện thu thập chứng cứ của các bên và do đó đã bị nhiều người phản đối và chỉ trích. Sau đó vào năm 2001, các tòa án Trung Quốc đã nới lỏng các hạn chế đối với việc ghi âm bí mật và thừa nhận tư cách của nó là bằng chứng với điều kiện là nó không xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của người khác cũng như không vi phạm các điều khoản cấm của luật. Đến năm 2015, ghi âm bí mật nói chung có thể được sử dụng làm bằng chứng trừ khi nó vi phạm “nghiêm trọng” quyền và lợi ích hợp pháp của người khác, vi phạm các điều khoản nghiêm cấm của luật hoặc được thu thập theo cách vi phạm trật tự công cộng và đạo đức tốt.

II. Loại bằng chứng ghi âm nào đáng tin cậy?

Tòa án Trung Quốc thường xác định tính xác thực của bằng chứng ghi âm từ ba khía cạnh: thiết bị được sử dụng để ghi âm, dữ liệu ghi âm và nội dung.

1. Thiết bị ghi âm đáng tin cậy

Bằng chứng ghi âm thường được trình bày dưới dạng dữ liệu điện tử được hình thành bởi các thiết bị ghi âm. Khi một bên cung cấp dữ liệu điện tử theo yêu cầu của tòa án Trung Quốc, họ phải gửi “các phương tiện lưu trữ khác nhau trong đó dữ liệu điện tử được tạo ban đầu và sửa lần đầu”.

Vì vậy, bạn nên bảo quản thiết bị ghi âm và file gốc của bản ghi âm trước khi xuất trình trước tòa.

Bạn cũng có thể cung cấp một bản sao của dữ liệu, nhưng bạn phải trình bày quá trình sao chép cho tòa án để chứng minh rằng dữ liệu còn nguyên vẹn và không bị giả mạo.

2. Dữ liệu ghi đáng tin cậy

Tòa án Trung Quốc yêu cầu bạn chứng minh độ tin cậy và tính toàn vẹn của môi trường vận hành phần cứng và phần mềm nơi các tệp ghi âm được tạo, lưu trữ và truyền đi. Nếu không có vấn đề gì với hệ điều hành, thẩm phán có thể cho rằng dữ liệu mà nó tạo ra là đáng tin cậy.

3. Nội dung ghi đáng tin cậy

Tòa án Trung Quốc cần xác định xem cuộc trò chuyện được ghi âm có phải là sự thể hiện chân thực ý định của người nói mà không có bất kỳ hình thức ép buộc nào hay không.

Thứ nhất, nội dung ghi âm phải nguyên vẹn, liên tục, không bị chỉnh sửa, giả mạo.

Nội dung ghi âm còn nguyên vẹn đề cập đến hai trường hợp: (A) Tệp ghi âm không được chỉnh sửa sau khi được tạo. (B) Toàn bộ “sự kiện” nên được ghi lại hoàn chỉnh trong quá trình ghi hình, không chỉ phần có lợi cho bạn.

Thứ hai, ghi âm nên được hình thành và lưu trữ trong quá trình giao tiếp thông thường.

“Giao tiếp bình thường” có hai hàm ý: (A) Cuộc trò chuyện của các bên được ghi âm không được diễn ra dưới sự ép buộc hoặc ép buộc. Nói cách khác, bản ghi nên được hình thành trong quá trình tương tác giữa các cá nhân thông thường cho phép mọi người tự do thể hiện bản thân với ý nghĩa thực sự của họ. (B) Đoạn ghi âm không nên được tạo riêng cho vụ kiện tụng và không có tính chất xúi giục.

Thứ ba, các bên được ghi lại nên xuất hiện tại tòa án.

Nếu không có bên nào được ghi âm xuất hiện để yêu cầu, thẩm phán sẽ từ chối công nhận tính xác thực của bản ghi âm.

4. Giả định về tính xác thực của bằng chứng ghi chép

Theo quy định của luật pháp Trung Quốc, bằng chứng ghi âm phải được trực tiếp coi là xác thực, trong một số điều kiện nhất định, ví dụ:

Nội dung hồ sơ ghi âm đã được cơ quan công chứng công chứng;
Bản ghi âm bất lợi cho các bên liên quan được nộp hoặc tự mình lưu giữ;
Bản ghi được cung cấp hoặc xác nhận bởi một nền tảng bên thứ ba trung lập ghi lại và lưu giữ dữ liệu điện tử;
Việc ghi chép được hình thành trong hoạt động kinh doanh thông thường;
Đoạn ghi âm được lưu giữ bởi cơ quan lưu trữ nhà nước; hoặc
Bản ghi được lưu, truyền và trích xuất theo cách được các bên thỏa thuận.

III. Trọng lượng của bằng chứng ghi lại được đánh giá?

1. Các bản ghi đáng ngờ không được chấp nhận tại tòa án để làm cơ sở cho việc tìm hiểu thực tế một cách riêng biệt

“Nghi ngờ” ở đây không chỉ đề cập đến tính giả mạo và bất hợp pháp mà còn đề cập đến các trường hợp sau:

(A) Nội dung ghi âm không phù hợp với tình hình thực tế;

(B) Nội dung ghi âm mâu thuẫn với sự thật mà các bên trình bày trước tòa; hoặc

2. Bằng chứng ghi âm không được chứng thực không được chấp nhận tại tòa án để làm cơ sở cho việc tìm hiểu sự thật một cách riêng biệt

Thẩm phán cần kết hợp đoạn ghi âm với các bằng chứng khác trong vụ án để xác định sự thật.

Nếu các sự kiện của một vụ án chỉ có thể được chứng minh bằng cách ghi âm, thì sẽ thiếu bằng chứng rõ ràng và thuyết phục để cho phép thẩm phán đưa ra quyết định hợp lý về các sự kiện đã được khẳng định.

Bạn có cần hỗ trợ trong thương mại xuyên biên giới và thu hồi nợ không?
CJO GlobalNhóm của có thể cung cấp cho bạn các dịch vụ quản lý rủi ro thương mại xuyên biên giới và thu nợ liên quan đến Trung Quốc, bao gồm: 
(1) Giải quyết tranh chấp thương mại
(2) Thu nợ
(3) Đánh giá và Bộ sưu tập giải thưởng
(4) Chống hàng giả & Bảo vệ IP
(5) Xác minh công ty và sự siêng năng giải quyết
(6) Soạn thảo và Rà soát Hợp đồng Thương mại
Nếu bạn cần dịch vụ của chúng tôi, hoặc nếu bạn muốn chia sẻ câu chuyện của mình, bạn có thể liên hệ với Người quản lý khách hàng: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Nếu bạn muốn biết thêm về CJO Global, Xin vui lòng bấm vào tại đây. Nếu bạn muốn biết thêm về CJO Global dịch vụ, vui lòng nhấp vào tại đây. Nếu bạn muốn đọc thêm CJO Global bài viết, vui lòng nhấp vào tại đây.