Sáu mẹo cho cuộc gọi đòi nợ ở Trung Quốc

Không dễ để đòi con nợ thanh toán, hoặc yêu cầu người mua trả tiền hàng hoặc yêu cầu nhà cung cấp trả lại tiền (trong trường hợp giao dịch không thành).

Nếu con nợ Trung Quốc của bạn thông thạo tiếng Anh, chúng tôi khuyên bạn nên gọi họ lên trước để thu tiền.

Đó là bởi vì người dùng điện thoại không có nhiều thời gian để suy nghĩ như trong email hoặc ứng dụng nhắn tin tức thời như Wechat và Whatsapp, điều này giúp dễ dàng nhận được các cam kết chính xác hơn hoặc nhiều thông tin hơn từ con nợ.

Dưới đây là sáu mẹo giúp các cuộc gọi đòi nợ thành công hơn từ các chuyên gia thu hồi nợ của chúng tôi.

1. Hãy chuẩn bị trước

Đảm bảo rằng bạn biết bạn đang gọi cho ai. Mối quan hệ của anh ấy / cô ấy với con nợ là gì? Anh ấy / cô ấy có thể thay mặt con nợ đưa ra quyết định không?

Ngoài ra, bạn nên đảm bảo rằng bạn biết tất cả các sự kiện và chi tiết về khoản nợ:

(1) số tiền chính xác còn nợ;

(2) các điều khoản và điều kiện hoặc ngày thanh toán / hoàn trả;

(3) lý do tại sao bạn tin rằng các điều khoản và điều kiện thanh toán / hoàn lại tiền đã được đáp ứng;

(4) sản phẩm hoặc dịch vụ đã mua; và

(5) cam kết của bên kia đã được thực hiện trong lần giao tiếp cuối cùng.

2. Sẵn sàng đối phó với những lời bào chữa

Khi gọi cho con nợ, bạn có thể nghe thấy nhiều lý do khác nhau từ con nợ tại sao chưa nhận được khoản thanh toán.

Đôi khi con nợ của bạn nói thật, nhưng trong nhiều trường hợp, con nợ của bạn chỉ lấy những lý do này để trì hoãn việc thanh toán đúng hạn hoặc thậm chí để tránh phải trả một xu.

Bạn nên làm cho bên kia hiểu rằng bạn không có nghĩa vụ phải chấp nhận lời bào chữa của họ. Trên cơ sở này, bạn có thể bắt đầu thương lượng và cân nhắc thỏa hiệp.

3. Ghi lại mọi thứ

Ghi lại mọi thứ bạn thảo luận với con nợ. Vào cuối cuộc trò chuyện, hãy viết một bản tóm tắt ngắn về tất cả các chủ đề đã thảo luận và gửi email với tất cả những điểm này cho con nợ của bạn.

Đảm bảo rằng bên kia trả lời email để xác nhận.

Trong nhiều trường hợp, biên bản đó được coi là phần bổ sung cho các điều khoản và điều kiện của hợp đồng.

4. Nói một cách chuyên nghiệp và tích cực

Ngay cả khi bạn khó chịu vì con nợ không trả tiền, hãy luôn tỏ thái độ thân thiện và tích cực với khách hàng. Không lúc nào bạn nên mất bình tĩnh. Nó giúp bạn kiểm soát thông tin liên lạc của mình.

KHAI THÁC. Đặt câu hỏi mở

Ngoài ra, bạn có thể hỏi con nợ những câu hỏi mở để có thể có thêm thông tin về lý do không thanh toán. Với những câu hỏi này, bạn có thể sẽ có thêm thông tin về hoàn cảnh của con nợ.

Nó giúp bạn xác định xem những lời bào chữa của con nợ có trung thực hay không và liệu bạn có nên thỏa hiệp hay tiếp tục.

6. Thỏa thuận rõ ràng

Khi nói chuyện với con nợ, hãy đảm bảo rằng bạn đã thỏa thuận rõ ràng về khoản thanh toán. Gửi những thỏa thuận này cho con nợ của bạn qua email và yêu cầu con nợ của bạn xác nhận những thỏa thuận này.

Con nợ của bạn vẫn không trả tiền sau cuộc gọi của bạn? Các luật sư và nhân viên thu nợ địa phương của chúng tôi ở Trung Quốc có thể giúp bạn bằng cách giao tiếp với con nợ của bạn bằng tiếng Trung Quốc, với giọng điệu quen thuộc với con nợ.

---

Bạn có cần hỗ trợ trong thương mại xuyên biên giới và thu hồi nợ không?
CJO GlobalNhóm của có thể cung cấp cho bạn các dịch vụ quản lý rủi ro thương mại xuyên biên giới và thu nợ liên quan đến Trung Quốc, bao gồm: 
(1) Giải quyết tranh chấp thương mại
(2) Thu nợ
(3) Đánh giá và Bộ sưu tập giải thưởng
(4) Chống hàng giả & Bảo vệ IP
(5) Xác minh công ty và sự siêng năng giải quyết
(6) Soạn thảo và Rà soát Hợp đồng Thương mại
Nếu bạn cần dịch vụ của chúng tôi, hoặc nếu bạn muốn chia sẻ câu chuyện của mình, bạn có thể liên hệ với Người quản lý khách hàng: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Nếu bạn muốn biết thêm về CJO Global, Xin vui lòng bấm vào tại đây. Nếu bạn muốn biết thêm về CJO Global dịch vụ, vui lòng nhấp vào tại đây. Nếu bạn muốn đọc thêm CJO Global bài viết, vui lòng nhấp vào tại đây.

---

Photo by Ngân hàng đất sét on Unsplash