Tem công ty Trung Quốc là gì và cách sử dụng?

Tại Trung Quốc, con dấu hoặc con dấu chính thức của công ty là biểu tượng của quyền lực doanh nghiệp.

Mục lục

1. Tem công ty Trung Quốc là gì?

Bất cứ thứ gì được đóng dấu bằng con dấu chính thức của công ty đều được coi là thay mặt cho ý chí của công ty ở Trung Quốc.

Vì con dấu công ty chính thức là biểu tượng của quyền lực doanh nghiệp.

Ở Trung Quốc, việc làm con dấu công ty chính thức chịu sự giám sát của cảnh sát. Ai tự ý làm con dấu công ty mà không được ủy quyền là phạm tội, trong trường hợp nghiêm trọng nhất có thể bị phạt tù 10 năm.

Con dấu công ty chính thức của một công ty Trung Quốc chỉ có thể được thực hiện bởi một cơ quan do cơ quan công an chỉ định (tức là đồn cảnh sát) và sẽ được nộp cho cơ quan công an để lưu hồ sơ. Con dấu được làm bằng tem nhãn chống hàng giả do cơ quan công an cung cấp để cơ quan công an có thể nhận biết được con dấu đó có phải là hàng thật hay không.

Hầu hết các doanh nhân ở Trung Quốc đều nhận thức được rằng giả mạo con dấu công ty chính thức là một tội ác. Tuy nhiên, không thể loại trừ khả năng một số công ty Trung Quốc có thể lợi dụng sự thiếu hiểu biết của các công ty nước ngoài và sử dụng con dấu giả trong các giao dịch xuyên biên giới. Vì vậy, bạn vẫn nên kiểm tra tem.

2. Tem công ty Trung Quốc như thế nào?

Nói chung, một công ty Trung Quốc có một số con dấu, bao gồm con dấu công ty chính thức, con dấu hợp đồng, con dấu tài chính, con dấu hóa đơn (fapiao), v.v.

Trong số đó, con dấu chính thức của công ty có quyền lực cao nhất, giống như chúa tể của những chiếc nhẫn, thường có thể được sử dụng vào bất kỳ dịp nào. Con dấu hợp đồng chỉ dùng để đóng vào hợp đồng. Con dấu tài chính và con dấu hóa đơn chủ yếu được sử dụng trong các giao dịch giữa các công ty Trung Quốc với các ngân hàng và cục thuế, thường sẽ không được đóng trên hợp đồng.

Con dấu công ty chính thức của một công ty Trung Quốc có hình tròn và dấu trên tài liệu có màu đỏ. Ở giữa hình tròn, có một ngôi sao năm cánh. Bên trong vòng tròn, có một chuỗi ký tự Trung Quốc phía trên ngôi sao năm cánh, là tên tiếng Trung đã đăng ký đầy đủ của công ty. Bên dưới dòng chữ, có một chuỗi số và chữ cái (tổng cộng 18 ký tự), là mã tín dụng thống nhất của công ty.

Sau đây là một mẫu:

3. Làm thế nào để sử dụng một con dấu công ty Trung Quốc?

(1) Đóng dấu xác nhận hợp đồng

Ở Trung Quốc, con dấu chính thức của công ty là biểu tượng của quyền lực doanh nghiệp. Bất cứ điều gì được đóng dấu bằng con dấu chính thức của công ty đều được coi là thay mặt cho ý chí của công ty.

Vì vậy, nếu bạn định làm ăn với một công ty Trung Quốc, hợp đồng phải được đóng dấu chính thức của công ty. Bằng cách này, tòa án Trung Quốc và các cơ quan thực thi pháp luật sẽ công nhận rằng hợp đồng được ký kết bởi công ty nói trên.

(2) Kiểm tra xem người bạn đang giao tiếp có thể đại diện cho công ty Trung Quốc hay không

Một cách nhanh chóng để người mà bạn giao tiếp chứng minh rằng anh ta có thể đại diện cho công ty này và rằng công ty này thực sự tồn tại, là yêu cầu anh ta đóng con dấu chính thức của công ty vào các tài liệu bạn cung cấp.

Người có quyền sử dụng con dấu công ty chính thức là kiểm soát viên thực tế của công ty. Nếu người thay mặt công ty Trung Quốc đàm phán với bạn không thể yêu cầu kiểm soát viên của công ty đóng dấu vào hợp đồng với con dấu chính thức của công ty, thì rất khó có khả năng người đó đại diện cho công ty.

(3) Tìm ra tên pháp lý của một công ty Trung Quốc

Có một lợi thế bổ sung khi để công ty Trung Quốc đóng dấu chặt chẽ: bạn có thể nhận được tên tiếng Trung đầy đủ của công ty Trung Quốc. Hãy xem của chúng tôi trước bài về lý do tại sao bạn nên lấy tên tiếng Trung của công ty Trung Quốc.

Bạn có cần hỗ trợ trong thương mại xuyên biên giới và thu hồi nợ không?
CJO GlobalNhóm của có thể cung cấp cho bạn các dịch vụ quản lý rủi ro thương mại xuyên biên giới và thu nợ liên quan đến Trung Quốc, bao gồm: 
(1) Giải quyết tranh chấp thương mại
(2) Thu nợ
(3) Đánh giá và Bộ sưu tập giải thưởng
(4) Chống hàng giả & Bảo vệ IP
(5) Xác minh công ty và sự siêng năng giải quyết
(6) Soạn thảo và Rà soát Hợp đồng Thương mại
Nếu bạn cần dịch vụ của chúng tôi hoặc nếu bạn muốn chia sẻ câu chuyện của mình, bạn có thể liên hệ với Người quản lý khách hàng của chúng tôi: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Nếu bạn muốn biết thêm về CJO Global, Xin vui lòng bấm vào tại đây. Nếu bạn muốn biết thêm về CJO Global dịch vụ, vui lòng nhấp vào tại đây. Nếu bạn muốn đọc thêm CJO Global bài viết, vui lòng nhấp vào tại đây.