Cách tránh gian lận của công ty Trung Quốc: Tìm công ty đáng tin cậy và viết hợp đồng tốt

Nếu bạn được yêu cầu đặt cọc hoặc thanh toán trước trước khi có thể nhận hàng do các nhà cung cấp Trung Quốc giao, thì bạn cần phải đề phòng rủi ro đạo đức. Cách tốt nhất là bạn nên tìm một công ty đáng tin cậy và ký hợp đồng tốt.

Điều này là do khi bạn đã thanh toán trước khi nhận hàng trong trường hợp không có sự đảm bảo của bên thứ ba, bạn có khả năng phải đối mặt với rủi ro đạo đức từ nhà cung cấp: nhà cung cấp có thể từ chối giao hàng, trì hoãn giao hàng, tăng giá, hoặc cung cấp hàng hóa có chất lượng thấp hơn.

Trong phong tục kinh doanh của Trung Quốc, khi soạn thảo hợp đồng, bên có lợi thế sẽ là “Bên A” (甲方, Jia Fang) và bên ở vị trí kém thuận lợi hơn sẽ là “Bên B” (乙方, Yi Fang). Trong giao tiếp hàng ngày, “Bên A” thường dùng để chỉ bên mạnh trong khi “Bên B” dùng để chỉ bên yếu.

Trong hầu hết các giao dịch ở Trung Quốc, người thanh toán là “Bên A”. Do luôn có tình trạng dư cung tại thị trường Trung Quốc và số lượng bên thực hiện mua hàng và thanh toán tương đối ít hơn bên đối diện, "Bên A" có quyền lực hơn.

Tuy nhiên, sau khi thanh toán nhưng trước khi giao hàng, nhà cung cấp sẽ nhanh chóng trở thành “Bên A”, vì họ có cơ hội gian lận hoặc vi phạm hợp đồng, hoặc ít nhất là đe dọa người mua về hành vi vi phạm để sửa đổi các điều khoản giao dịch hoặc lấy thêm lợi ích.

Đặc biệt là khi bạn ở bên ngoài Trung Quốc và không có đại lý ở Trung Quốc, một số nhà cung cấp vô đạo đức có thể lợi dụng sự bất tiện của bạn.

Vì vậy, làm thế nào để tránh bị lừa đảo hoặc vi phạm của nhà cung cấp?

1. Chọn nhà cung cấp đáng tin cậy

Bạn không thể mong đợi để chọn một nhà cung cấp sẽ nghiêm khắc kỷ luật bản thân và vượt qua rủi ro đạo đức. Đây không phải là những gì tôi gọi là "đáng tin cậy".

Ý tôi là một nhà cung cấp luôn giữ lời hứa do lợi ích thúc đẩy. Cụ thể, loại nhà cung cấp này “chọn” tuân theo hợp đồng vì nó sẽ có hiệu quả nhất về chi phí cho anh ta.

Nói một cách khách quan, tại thị trường Trung Quốc, có rất ít nhà cung cấp tự kỷ luật chỉ vì đạo đức, trong khi những nhà cung cấp giữ lời hứa vì lợi ích thì có nhiều khả năng được tìm thấy hơn.

Vì vậy, làm thế nào bạn có thể tìm ra liệu nhà cung cấp của bạn có phải là nhà cung cấp thứ hai hay không?

Thứ nhất, nếu quy mô sản xuất và bán hàng của nhà cung cấp lớn thì rất có thể nhà cung cấp sẽ giữ lời hứa vì lợi ích của mình. Bởi vì trong trường hợp này, sẽ không khôn ngoan về mặt kinh tế nếu nhà cung cấp kiếm được bất kỳ khoản tiền nào từ việc cố tình vi phạm “đơn đặt hàng nhỏ” của bạn.

Thứ hai, khi nhà cung cấp của bạn tin rằng bạn có thể đặt hàng liên tục và ổn định, họ sẽ tuân thủ mọi đơn hàng vì mục tiêu hợp tác lâu dài. Vì vậy, nếu bạn thực sự có thể mang lại cho họ lệnh liên tục, cả hai sẽ có được một đôi bên cùng có lợi.

Ngoài ra, cho dù nhà cung cấp của bạn thuộc loại nào, bạn cũng được trang bị 'hộp công cụ' để đối trọng với nhà cung cấp trong trường hợp cố ý vi phạm. Ví dụ: bạn có thể trình bày hồ sơ xấu của họ cho những khách hàng khác, hoặc hiệp hội ngành thích hợp, hoặc nền tảng tiếp thị của họ để phát triển kinh doanh (chẳng hạn như Alibaba). Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên tận dụng tốt những phương tiện này để ngăn nhà cung cấp của mình vi phạm hợp đồng.

2. Ký hợp đồng để kiểm soát rủi ro đạo đức

Điều này có nghĩa là bạn nên thiết kế một cấu trúc giao dịch có thể kiểm soát rủi ro đạo đức và ghi nó vào hợp đồng.

Trước hết, thanh toán và giao hàng là phương thức kiểm soát chính.

Ví dụ, tỷ lệ tiền đặt cọc hoặc trả trước trong tổng số tiền mua hàng không bao giờ được quá cao. Bên cạnh đó, bạn đừng bao giờ trả giá đầy đủ một lần trước khi nhà cung cấp giao hàng. Tỷ lệ thanh toán trước của bạn trong tổng số tiền mua càng cao, bạn càng có nhiều khả năng giống như một “Bên B”.

Nếu có thể, tốt hơn bạn nên áp dụng phương thức phân phối theo lô và thanh toán cho từng lô được giao. Điều này sẽ giúp nhà cung cấp hoàn thành cẩn thận việc giao hàng các lô trước để thanh toán cho các lô sau.

Tất nhiên, bạn cũng có thể sử dụng thư tín dụng để đảm bảo an toàn thanh toán.

Thứ hai, các điều khoản của hợp đồng không thể quá chi tiết.

Ngoài ra, bạn cũng cần ghi rõ mọi nghĩa vụ của nhà cung cấp trong hợp đồng. Điều này là do nếu nhà cung cấp tìm thấy bất kỳ sự không rõ ràng nào, họ sẽ giải thích và thực hiện điều khoản có lợi nhất cho chính họ (có thể bất lợi cho bạn).

Bạn cũng cần mô tả chi tiết các thông số kỹ thuật của sản phẩm để khi soạn thảo hợp đồng, thậm chí bạn có thể giả vờ rằng nhà cung cấp là người không chuyên. Chúng tôi đã giải thích lý do tại sao trong “Làm cách nào để tránh bị lừa đảo trên Alibaba: Lấy sự không phù hợp của sản phẩm làm ví dụ".

Cuối cùng, bạn cần đảm bảo tính khả thi của hợp đồng.

Bạn cần đảm bảo rằng các điều khoản trong hợp đồng của bạn có thể được tòa án tuân theo cho dù vụ kiện được đưa ra ở Trung Quốc hay ở quốc gia của bạn.

Cuối cùng, bạn nên làm rõ trong hợp đồng rằng tranh chấp phát sinh từ hợp đồng thuộc thẩm quyền của tòa án Trung Quốc. Nếu bạn thắng kiện và tài sản của nhà cung cấp ở Trung Quốc, thì việc thi hành phán quyết của Trung Quốc ở Trung Quốc sẽ là thuận tiện nhất.

Chúng tôi sẽ giới thiệu loại hợp đồng nào có hiệu lực thi hành ở Trung Quốc trong các bài viết sau của chúng tôi.

---

Bạn có cần hỗ trợ trong thương mại xuyên biên giới và thu hồi nợ không?
CJO GlobalNhóm của có thể cung cấp cho bạn các dịch vụ quản lý rủi ro thương mại xuyên biên giới và thu nợ liên quan đến Trung Quốc, bao gồm: 
(1) Giải quyết tranh chấp thương mại
(2) Thu nợ
(3) Đánh giá và Bộ sưu tập giải thưởng
(4) Chống hàng giả & Bảo vệ IP
(5) Xác minh công ty và sự siêng năng giải quyết
(6) Soạn thảo và Rà soát Hợp đồng Thương mại
Nếu bạn cần dịch vụ của chúng tôi, hoặc nếu bạn muốn chia sẻ câu chuyện của mình, bạn có thể liên hệ với Người quản lý khách hàng: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Nếu bạn muốn biết thêm về CJO Global, Xin vui lòng bấm vào tại đây. Nếu bạn muốn biết thêm về CJO Global dịch vụ, vui lòng nhấp vào tại đây. Nếu bạn muốn đọc thêm CJO Global bài viết, vui lòng nhấp vào tại đây.

---

 Photo by Max Zhang on Unsplash