Kiện một công ty ở Trung Quốc: Tôi cần chuẩn bị những tài liệu gì để nộp đơn kiện ở Trung Quốc?

Trên blog pháp lý nhiều tác giả của chúng tôi “China Justice Observer", Ông Chenyang Zhang đã giới thiệu các tài liệu mà các công ty nước ngoài cần chuẩn bị để kiện tụng tại Trung Quốc.

Ông Chenyang Zhang đã đề cập trong Các công ty nước ngoài chuẩn bị cho vụ kiện dân sự của Trung Quốc:

Ngoài lời biện hộ và bằng chứng, các công ty nước ngoài tại tòa án Trung Quốc cần phải hoàn thành một loạt các thủ tục, đôi khi có thể hơi rườm rà. Do đó, cần dành đủ thời gian (và chi phí) để sẵn sàng.

Cụ thể, nếu bạn là công ty nước ngoài thì bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Giấy phép kinh doanh của công ty bạn, để cho biết bạn là ai;
Nội quy hoặc nghị quyết của hội đồng quản trị của công ty bạn, để chỉ rõ ai là người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện được ủy quyền của công ty bạn trong vụ kiện này;
Các tài liệu được chứng thực, để cho biết tên và chức vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty bạn hoặc người đại diện được ủy quyền;
Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác của người đại diện theo pháp luật của công ty bạn hoặc người đại diện theo ủy quyền;
Giấy ủy quyền, để ủy quyền cho một luật sư Trung Quốc và được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty bạn hoặc người đại diện được ủy quyền;
Các tài liệu công chứng và chứng thực, để chứng minh tính xác thực của các tài liệu này như đã trình bày ở trên.

Bạn sẽ mất một khoảng thời gian và chi phí để chuẩn bị các giấy tờ trên.

Ông Chenyang Zhang mô tả các tài liệu này chi tiết hơn:

Mục lục

1. Giấy chứng nhận đủ điều kiện đối tượng: 'tôi là ai' và 'người đại diện cho tôi'

Để tham gia vào các vụ kiện dân sự của Trung Quốc, các chứng chỉ năng lực chuyên môn mà các công ty nước ngoài cần phải nộp bao gồm:

Giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận tình trạng tốt do cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp;
Văn bản xác nhận tư cách của người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền (ví dụ: Điều lệ công ty, nghị quyết của hội đồng quản trị, v.v.);
Tài liệu xác nhận danh tính (“giấy chứng nhận danh tính”) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền, bao gồm tên và chức vụ của người đó;
Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác của người đại diện theo pháp luật hoặc của người đại diện theo ủy quyền.

Nếu một công ty nước ngoài có người đại diện theo pháp luật, chẳng hạn như 'người đại diện theo pháp luật' đã đăng ký của một công ty Trung Quốc, thì họ cũng có thể thay mặt công ty tham gia vào vụ kiện tụng. Để chứng nhận tư cách của mình, công ty nước ngoài nói chung cần phải nộp các quy định của mình hoặc các tài liệu tương tự khác.

Đối với công ty nước ngoài không có người đại diện theo pháp luật, phải đặc biệt ủy quyền cho 'người đại diện được ủy quyền' tham gia vụ kiện. Về mặt này, công ty nước ngoài cần phải đệ trình một nghị quyết liên quan của hội đồng quản trị được thực hiện theo các quy định của nó.

2. Giấy ủy quyền: 'ai là luật sư của tôi'

Các công ty nước ngoài thường cần phải ủy quyền cho luật sư Trung Quốc và do đó cần phải nộp giấy ủy quyền cho tòa án. Giấy ủy quyền phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền như đã mô tả ở trên.

3. Công chứng và xác thực: 'công cụ của tôi là xác thực'

Hầu hết các tài liệu chuyên môn và thủ tục ủy quyền của các công ty nước ngoài được hình thành bên ngoài lãnh thổ Trung Quốc. Để xác nhận tính xác thực của những tài liệu này, luật pháp Trung Quốc yêu cầu nội dung và quá trình hình thành của tài liệu phải được công chứng bởi một công chứng viên nước ngoài tại địa phương (bước “công chứng”), và sau đó được xác thực bởi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc tại quốc gia đó để xác nhận rằng chữ ký hoặc con dấu của công chứng viên là sự thật (bước “chứng thực”).

Thời gian và chi phí bạn sẽ bỏ ra cho việc công chứng và chứng thực tùy thuộc vào công chứng viên và đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc nơi bạn đặt trụ sở. Chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc công chứng viên địa phương của bạn.

Bạn có cần hỗ trợ trong thương mại xuyên biên giới và thu hồi nợ không?
CJO GlobalNhóm của có thể cung cấp cho bạn các dịch vụ quản lý rủi ro thương mại xuyên biên giới và thu nợ liên quan đến Trung Quốc, bao gồm: 
(1) Giải quyết tranh chấp thương mại
(2) Thu nợ
(3) Đánh giá và Bộ sưu tập giải thưởng
(4) Chống hàng giả & Bảo vệ IP
(5) Xác minh công ty và sự siêng năng giải quyết
(6) Soạn thảo và Rà soát Hợp đồng Thương mại
Nếu bạn cần dịch vụ của chúng tôi, hoặc nếu bạn muốn chia sẻ câu chuyện của mình, bạn có thể liên hệ với Người quản lý khách hàng: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Nếu bạn muốn biết thêm về CJO Global, Xin vui lòng bấm vào tại đây. Nếu bạn muốn biết thêm về CJO Global dịch vụ, vui lòng nhấp vào tại đây. Nếu bạn muốn đọc thêm CJO Global bài viết, vui lòng nhấp vào tại đây.