چینی کمپنی کے ساتھ معاہدہ کریں: اسے چین میں قانونی طور پر کیسے موثر بنایا جائے۔

آپ کے پاس کنٹریکٹ پر چینی کمپنی کا مہر ہونا چاہیے اور اس پر اس کے قانونی نمائندے کا دستخط ہونا چاہیے۔

اکثر ایسا ہوتا ہے کہ آپ کے چینی سپلائر کے ساتھ معاہدہ کرنے کے بعد، سپلائر سامان کی فراہمی میں ناکام رہتا ہے یا سامان مطلوبہ معیارات پر پورا نہیں اترتا۔ پھر آپ چین میں قابل مارکیٹ ریگولیشن بیورو کے پاس شکایت درج کروائیں یا چینی عدالت میں مقدمہ دائر کریں۔

چین کے قابل مارکیٹ ریگولیشن بیورو یا چینی عدالت، آپ کے معاہدے کو پڑھنے کے بعد، یہ بتانے کا امکان ہے، "ہمیں افسوس ہے، لیکن ہم اس بات کی تصدیق نہیں کر سکتے کہ معاہدہ سپلائر کی طرف سے کیا گیا ہے کیونکہ یہ سپلائر کی سرکاری کمپنی کی مہر یا دستخط کے ساتھ ختم نہیں کیا گیا ہے۔ اس کے قانونی نمائندے کا۔"

یہ کیوں ہو رہا ہے؟

کیونکہ چین میں، کمپنی کو باضابطہ طور پر کسی معاہدے کو قبول کرنے کے اپنے ارادے کی نشاندہی کرنے کے لیے، اسے مندرجہ ذیل طریقوں سے ایسا کرنا ہوگا:

(1) یہ معاہدے پر سرکاری کمپنی کی مہر چسپاں کرے گا۔ اور

(2) اس کے قانونی نمائندے نے بہتر طور پر معاہدے پر دستخط کیے تھے۔

اگر آپ کسی چینی کمپنی کے ساتھ معاہدہ کرتے ہیں جسے آپ چینی قوانین کے تحت نافذ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو کمپنی سے مذکورہ ذرائع اختیار کرنے کی ضرورت ہوگی۔

جیسا کہ آئی پی آسٹریلیا نے ذکر کیا ہے، آسٹریلوی سرکاری ایجنسی نے اپنے مضمون، "چین میں معاہدے"[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china]، ویب سائٹ پر:

"چینی کمپنی کی جانب سے دستخط کرنے والا فرد درج فہرست قانونی نمائندہ، یا کوئی دوسرا شخص ہونا چاہیے جو کمپنی کی جانب سے کام کرنے کا مجاز ہو۔ اس کے علاوہ چینی کمپنی کو اپنی سرکاری کمپنی کی مہر لگا کر کنٹریکٹ پر مہر لگانی چاہیے۔ دستخط اور مہر دونوں کا ہونا معاہدہ پر عمل درآمد کا سب سے محفوظ طریقہ ہے۔

مجھے مزید تفصیلات میں بیان کرنے دو۔

کی میز کے مندرجات

1. مہر کے ساتھ مہر لگانا چینی کمپنیوں کے لیے معاہدہ کرنے کا سب سے عام طریقہ ہے۔

(1) مہر کے ساتھ مہر لگانا معاہدہ کی توثیق کرتا ہے۔

چین میں، سرکاری کمپنی کی مہر کارپوریٹ طاقت کی علامت ہے۔ سرکاری کمپنی کی مہر کے ساتھ کسی بھی چیز کو کمپنی کی مرضی کی طرف سے سمجھا جاتا ہے۔

وہ شخص جسے کمپنی کی سرکاری مہر استعمال کرنے کا حق حاصل ہے وہ کمپنی کا اصل کنٹرولر ہے۔ اگر چینی کمپنی کی جانب سے آپ کے ساتھ گفت و شنید کرنے والا شخص کمپنی کے کنٹرولر کو آفیشل کمپنی کی مہر کے ساتھ معاہدے پر مہر لگانے کے لیے نہیں مل سکتا، تو اس کے کمپنی کی نمائندگی کرنے کا امکان بہت کم ہے۔

لہذا، اگر آپ کسی چینی کمپنی کے ساتھ کاروبار کرنے جا رہے ہیں، تو معاہدہ پر سرکاری کمپنی کی مہر کے ساتھ مہر لگانی ہوگی۔ اس طرح، چینی عدالت اور قانون نافذ کرنے والے حکام تسلیم کریں گے کہ معاہدہ مذکورہ کمپنی نے کیا ہے۔

(2) چینی کمپنی کی مہریں کیسی ہیں؟

عام طور پر، ایک چینی کمپنی کی کئی مہریں ہوتی ہیں، بشمول آفیشل کمپنی کی مہر، کنٹریکٹ کی مہر، مالی مہر، اور انوائس (fapiao) مہر وغیرہ۔

ان میں سے، سرکاری کمپنی کی مہر سب سے زیادہ طاقت کے ساتھ ہوتی ہے، بالکل اسی طرح جیسے لارڈ آف دی رِنگز، جسے عام طور پر کسی بھی موقع پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔ معاہدہ کی مہر صرف معاہدہ کو چسپاں کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ فنانس مہر اور انوائس مہر بنیادی طور پر چینی کمپنیوں اور بینکوں اور ٹیکس بیوروز کے درمیان لین دین میں استعمال ہوتے ہیں، جو عام طور پر معاہدوں پر چسپاں نہیں ہوتے ہیں۔

ایک چینی کمپنی کی سرکاری کمپنی کی مہر گول شکل کی ہے، اور دستاویز پر نشان سرخ ہے۔ دائرے کے وسط میں، ایک پانچ نکاتی ستارہ ہے۔ دائرے کے اندر، پانچ نکاتی ستارے کے اوپر چینی حروف کی ایک تار ہے، جو کمپنی کا مکمل رجسٹرڈ چینی نام ہے۔ الفاظ کے نیچے، اعداد اور حروف کی ایک تار ہے (مجموعی طور پر 18 حروف)، جو کمپنی کا یونیفائیڈ کریڈٹ کوڈ ہے۔

مندرجہ ذیل ایک نمونہ ہے:

لہٰذا، چینی کمپنی کو اس پر مہر لگانے کا ایک اضافی فائدہ ہے: آپ کو چینی کمپنی کا پورا چینی نام مل سکتا ہے۔ براہ مہربانی ملاحظہ کریں ہماری پچھلی پوسٹ آپ کو چینی کمپنی کا چینی نام کیوں لینا چاہیے۔

(3) کیا چینی کمپنی کی کمپنی کی مہر جھوٹی ہو سکتی ہے؟

چین میں ایسا ہونے کا امکان بہت کم ہے۔ کیونکہ چین میں سرکاری کمپنی کی مہریں بنانا پولیس کی نگرانی میں ہے۔ کسی کے لیے بھی اجازت کے بغیر کمپنی کی مہر لگانا جرم ہو گا، اور انتہائی سنگین صورتوں میں اسے 10 سال قید کی سزا ہو سکتی ہے۔

چینی کمپنی کی آفیشل کمپنی مہر صرف پبلک سیکیورٹی بیورو (یعنی پولیس اسٹیشن) کے ذریعہ نامزد کردہ ادارہ بنا سکتا ہے، اور اسے ریکارڈ فائل کرنے کے لیے پبلک سیکیورٹی بیورو میں درج کیا جائے گا۔ مہر کو پبلک سیکیورٹی بیورو کے فراہم کردہ اینٹی جعلی لیبل کے ساتھ بنایا گیا ہے، تاکہ پبلک سیکیورٹی بیورو اس بات کی شناخت کر سکے کہ آیا مہر اصلی ہے۔

چین میں زیادہ تر تاجر اس بات سے واقف ہیں کہ سرکاری کمپنی کی مہر جعل کرنا جرم ہے۔ تاہم، اس امکان کو خارج نہیں کیا جا سکتا کہ کچھ چینی کمپنیاں غیر ملکی کمپنیوں کی لاعلمی کا فائدہ اٹھا کر سرحد پار لین دین میں جعلی مہریں استعمال کر سکتی ہیں۔ لہذا، یہ اب بھی آپ کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے کہ ڈاک ٹکٹ کی جانچ کریں۔

2. قانونی نمائندے کے دستخط معاہدے کی توثیق کرتے ہیں۔

چین میں، کمپنیوں کو ایک ایسے شخص کو نامزد کرنے کی ضرورت ہے جو اپنی رجسٹریشن کی معلومات میں کمپنی کی نمائندگی کر سکے۔ اس مدت کے دوران جب مذکورہ شخص کمپنی کے قانونی نمائندے کے طور پر رجسٹرڈ ہوتا ہے، وہ شخص اپنی حیثیت کے سلسلے میں کمپنی کی جانب سے کسی بھی طرح سے کام کرسکتا ہے۔

اس لیے کمپنی کی جانب سے قانونی نمائندے کے ذریعے دستخط کیے گئے معاہدہ بھی درست ہے۔

نظریہ میں، یا تو سرکاری کمپنی کی مہر یا قانونی نمائندے کے دستخط معاہدے کو درست بنا سکتے ہیں۔ تاہم، ہم نہیں جانتے کہ آیا کوئی دستخط کرنے کے لیے قانونی نمائندے کی نقالی کرے گا۔

اس لیے، ہم پرزور مشورہ دیتے ہیں کہ دستخط کے علاوہ، سرکاری کمپنی کی مہر بھی چسپاں کی جانی چاہیے، کیونکہ سرکاری مہر جعل کرنا زیادہ مشکل ہے۔

خلاصہ یہ کہ قانونی نمائندے کے دستخط کی ضرورت نہیں ہے بلکہ کمپنی کی مہر ہے۔

کیا آپ کو سرحد پار تجارت اور قرض کی وصولی میں مدد کی ضرورت ہے؟
CJO Globalکی ٹیم آپ کو چین سے متعلقہ سرحد پار تجارتی رسک مینجمنٹ اور قرض وصولی کی خدمات فراہم کر سکتی ہے، بشمول: 
(1) تجارتی تنازعات کا حل
(2) قرضہ وصولی
(3) فیصلے اور ایوارڈز کا مجموعہ
(4) انسداد جعل سازی اور آئی پی پروٹیکشن
(5) کمپنی کی توثیق اور واجبی مستعدی
(6) تجارتی معاہدے کا مسودہ اور جائزہ
اگر آپ کو ہماری خدمات کی ضرورت ہے، یا اگر آپ اپنی کہانی کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ہم سے رابطہ کر سکتے ہیں۔ کلائنٹ مینیجر: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
اگر آپ مزید جاننا چاہتے ہیں تو CJO Globalکلک کیجیے یہاں. اگر آپ کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں۔ CJO Global خدمات، براہ کرم کلک کریں۔ یہاں. اگر آپ مزید پڑھنا چاہتے ہیں۔ CJO Global پوسٹس، براہ مہربانی کلک کریں یہاں.