Як використовувати записи як докази в судовому процесі в Китаї?

Запис вашої розмови, хоча й записаний без вашого дозволу, цілком може бути представлений як доказ у китайських судах. Це може значно відрізнятися від правил надання доказів у деяких інших країнах.

Тому вам потрібно знати, як записи визнаються доказами в цивільних позовах у Китаї.

Зміст

I. Який тип запису є законним?

Як було зазначено в нашій попередній публікації «Чи можна використовувати таємні записи як докази в китайських судах?», якщо запис приватної розмови без дозволу іншої сторони відповідає певним умовам, суд може прийняти його як доказ.

Раніше китайські суди вважали секретні записи незаконними і, отже, взагалі не могли використовуватися як доказ. Однак таке правило надмірно обмежувало засоби збору доказів сторонами, і тому багато хто оскаржував і критикував. Пізніше в 2001 році китайські суди пом'якшили обмеження на таємний запис і визнали його статус доказу за умови, що він не порушує законних прав та інтересів інших осіб і не порушує заборонних положень закону. До 2015 року таємні записи, як правило, можна буде використовувати як докази, якщо вони не «серйозно» порушують законні права та інтереси інших осіб, порушують заборонні положення закону або збираються у спосіб, що порушує громадський порядок і мораль.

II. Яке свідчення є надійним?

Китайські суди зазвичай перевіряють автентичність записаних доказів з трьох аспектів: пристрій, який використовується для запису, дані запису та вміст.

1. Надійні пристрої запису

Записуючий доказ зазвичай представляє собою електронні дані, сформовані записуючими пристроями. Коли сторона надає електронні дані відповідно до вимог китайських судів, вона повинна надати «різні носії інформації, на яких електронні дані були спочатку створені та вперше зафіксовані».

Таким чином, ви повинні зберегти записуючий пристрій і оригінальний файл запису, перш ніж надати його до суду.

Ви також можете надати дублікат даних, але ви повинні показати в суді процес копіювання, щоб довести, що дані є цілісними та не були змінені.

2. Надійні дані запису

Китайські суди вимагають від вас довести надійність і цілісність операційного середовища апаратного та програмного забезпечення, де створюються, зберігаються та передаються файли записів. Якщо немає проблем з операційною системою, суддя може вважати, що дані, які він створює, надійні.

3. Надійний запис вмісту

Китайські суди мають визначити, чи є записана розмова справжнім вираженням наміру мовця без будь-якого примусу.

По-перше, вміст запису має бути цілим і послідовним, без редагування чи підробки.

Неушкодженість вмісту запису стосується двох ситуацій: (A) Файл запису не повинен бути відредагований після формування. (B) У процесі запису слід повністю записати всю «подію», а не лише ту частину, яка є вигідною для вас самих.

По-друге, запис повинен формуватися і зберігатися в процесі звичайного спілкування.

«Звичайне спілкування» має два наслідки: (A) Розмова сторін, яка записується, не повинна відбуватися під тиском. Іншими словами, запис має бути сформований під час звичайної міжособистісної взаємодії, яка дозволяє людям вільно висловлюватись із їхнім справжнім значенням. (B) Запис не повинен створюватися спеціально для судового розгляду та не повинен мати характер спонукання.

По-третє, сторони, які записуються, мають з’явитися до суду.

Якщо жодна зі сторін, які записуються, не з’явиться для запитів, суддя відмовить у підтвердженні автентичності запису.

4. Презумпція достовірності записаних доказів

Відповідно до законів Китаю, за певних умов, записані докази повинні вважатися автентичними, наприклад:

Зміст діловодної справи засвідчується нотаріальним органом;
Запис, який є невигідним для зацікавлених сторін, подається або зберігається ними;
Запис надається або підтверджується нейтральною сторонньою платформою, яка записує та зберігає електронні дані;
Запис формується під час звичайної господарської діяльності;
Запис зберігається в державному архіві; або
Запис зберігається, передається та вилучається у спосіб, узгоджений сторонами.

III. Яка вага записаних доказів оцінюється?

1. Сумнівні записи не допускаються в суді як підстава для окремого встановлення фактів

Термін «сумнівний» тут стосується не лише його фальшивості та незаконності, а й наступних обставин:

(A) Зміст запису не відповідає реальній ситуації;

(B) Зміст запису суперечить фактам, наведеним сторонами в суді; або

2. Непідтверджені докази запису є неприйнятними в суді як основа для окремого встановлення фактів

Суддя має поєднати запис з іншими доказами у справі, щоб встановити факти.

Якщо факти справи можуть бути доведені лише шляхом запису, їй бракуватиме чітких і переконливих доказів, які б дозволили судді сформувати раціональне визначення заявлених фактів.

Вам потрібна підтримка у транскордонній торгівлі та стягненні боргів?
CJO GlobalКоманда може надати вам пов’язані з Китаєм послуги з управління ризиками транскордонної торгівлі та стягнення боргів, зокрема: 
(1) Вирішення торгових суперечок
(2) Стягнення боргу
(3) Збірник судових рішень та нагород
(4) Боротьба з підробкою та захист інтелектуальної власності
(5) Перевірка компанії та Due Diligence
(6) Складання та перегляд торгових контрактів
Якщо вам потрібні наші послуги або ви хочете поділитися своєю історією, ви можете зв’язатися з нами Менеджер по роботі з клієнтами: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Якщо ви хочете більше дізнатись про це CJO Global, Будь ласка, натисніть тут. Якщо ви хочете дізнатися більше про CJO Global послуги, натисніть тут. Якщо ви хочете прочитати більше CJO Global публікацій, натисніть тут.