Що таке штамп китайської компанії та як ним користуватися?

У Китаї офіційна печатка або штамп компанії є символом корпоративної влади.

Зміст

1. Що таке штамп китайської компанії?

Усе, що має офіційну печатку компанії, вважається від імені компанії в Китаї.

Тому що офіційна печатка компанії є символом корпоративної влади.

У Китаї виготовлення офіційних фірмових печаток знаходиться під наглядом поліції. Виготовлення печаток компанії без дозволу буде злочином, а в найсерйозніших випадках його/її можуть засудити до 10 років ув’язнення.

Офіційна печатка компанії китайської компанії може бути зроблена лише установою, призначеною бюро громадської безпеки (тобто, поліцейською дільницею), і її слід подати до бюро громадської безпеки для реєстрації. Пломба зроблена з антипідробними етикетками, наданими бюро громадської безпеки, щоб бюро громадської безпеки могло визначити, чи справжня печатка.

Більшість бізнесменів у Китаї знають, що підробка офіційної печатки компанії є злочином. Однак не можна виключити можливість того, що деякі китайські компанії можуть скористатися незнанням іноземних компаній і використовувати підроблені печатки в транскордонних операціях. Тому вам все ж таки бажано оглянути штамп.

2. На що схожі печатки китайських компаній?

Як правило, китайська компанія має кілька печаток, включаючи офіційну печатку компанії, печатку контракту, фінансову печатку, печатку рахунку-фактури (fapiao) тощо.

Серед них офіційна печатка компанії має найвищу силу, як і володар кілець, яку зазвичай можна використовувати з будь-якої нагоди. Печатка контракту використовується лише для скріплення договору. Фінансова печатка та печатка рахунка-фактури в основному використовуються в угодах між китайськими компаніями, банками та податковими бюро, які зазвичай не наносяться на контракти.

Офіційна фірмова печатка китайської компанії має круглу форму, а позначка на документі червоного кольору. У середині кола – п’ятикутна зірка. Усередині кола є рядок китайських ієрогліфів над п’ятикутною зіркою, яка є повною зареєстрованою китайською назвою компанії. Під словами міститься рядок цифр і літер (загалом 18 символів), що є уніфікованим кредитним кодом компанії.

Нижче наведено зразок:

3. Як використовувати штамп китайської компанії?

(1) Скріплення печаткою підтверджує договір

У Китаї офіційна печатка компанії є символом корпоративної влади. Все, що закріплено офіційною печаткою компанії, вважається від імені компанії.

Отже, якщо ви збираєтеся мати справу з китайською компанією, контракт має бути закріплений офіційною печаткою компанії. Таким чином китайський суд і правоохоронні органи визнають, що договір укладено зазначеною компанією.

(2) Перевірка того, чи може особа, з якою ви спілкуєтеся, представляти китайську компанію

Швидкий спосіб для людини, з якою ви спілкуєтеся, довести, що вона може представляти цю компанію і що ця компанія дійсно існує, це попросити її поставити печатку компанії на наданих вами документах.

Фактичним контролером компанії є особа, яка має право на використання офіційної печатки компанії. Якщо особа, яка веде переговори з вами від імені китайської компанії, не може змусити контролера компанії проштампувати контракт офіційною печаткою компанії, то він/вона навряд чи буде представляти компанію.

(3) Дізнатися юридичну назву китайської компанії

Є додаткова перевага того, щоб китайська компанія штампувала свою відбивну: ви можете отримати повну китайську назву китайської компанії. Перегляньте, будь ласка, наш попередній публікації про те, чому ви повинні отримати китайську назву китайської компанії.

Вам потрібна підтримка у транскордонній торгівлі та стягненні боргів?
CJO GlobalКоманда може надати вам пов’язані з Китаєм послуги з управління ризиками транскордонної торгівлі та стягнення боргів, зокрема: 
(1) Вирішення торгових суперечок
(2) Стягнення боргу
(3) Збірник судових рішень та нагород
(4) Боротьба з підробкою та захист інтелектуальної власності
(5) Перевірка компанії та Due Diligence
(6) Складання та перегляд торгових контрактів
Якщо вам потрібні наші послуги або ви хочете поділитися своєю історією, ви можете зв’язатися з нашим клієнтським менеджером: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Якщо ви хочете більше дізнатись про це CJO Global, Будь ласка, натисніть тут. Якщо ви хочете дізнатися більше про CJO Global послуги, натисніть тут. Якщо ви хочете прочитати більше CJO Global публікацій, натисніть тут.