Подати до суду на компанію в Китаї: які документи мені потрібно підготувати для подання позову в Китаї?

На нашому багатоавторському юридичному блозі «China Justice Observer», Пан Ченьян Чжан представив документи, які іноземні компанії повинні підготувати для судового процесу в Китаї.

Пан Ченьян Чжан згадував у Іноземні компанії готуються до цивільного позову в Китаї:

Окрім заяв та доказів, іноземним компаніям у китайських судах потрібно виконати ряд формальностей, які іноді можуть бути дещо громіздкими. Тому необхідно приділити достатньо часу (і витрат), щоб підготуватися.

Зокрема, якщо ви іноземна компанія, вам необхідно підготувати такі документи:

1. Бізнес-ліцензія вашої компанії, щоб вказати, хто ви;
2. Статут або рішення ради директорів вашої компанії, щоб вказати, хто є законним представником або уповноваженим представником вашої компанії в цьому судовому процесі;
3. Сертифіковані документи, в яких зазначено ім'я та посаду законного представника або довіреної особи вашої компанії;
4. Паспорт або інші документи, що посвідчують особу законного представника вашої компанії або довіреної особи;
5. Довіреність на доручення китайського юриста, підписана законним представником вашої компанії або уповноваженою особою;
6. Нотаріальне засвідчення та документи, що підтверджують автентичність цих матеріалів, як описано вище.

Підготовка вищевказаних документів займе у вас певний час і гроші.

Пан Ченьян Чжан описаний ці документи більш детально:

1. Сертифікати предметної кваліфікації: «хто я» і «хто мене представляє»

Щоб брати участь у цивільних судових процесах у Китаї, іноземні компанії мають надати такі кваліфікаційні сертифікати:

• Ліцензія на підприємницьку діяльність або довідка про добросовісну діяльність, видана органом реєстрації підприємства;
• Документи, що підтверджують статус законного представника або довіреної особи (наприклад, статут компанії, рішення ради директорів тощо);
• Документи, що посвідчують особу («посвідчення») законного представника або уповноваженої особи із зазначенням його імені та посади;
• Паспорт або інші документи, що посвідчують особу законного представника чи довіреної особи.

Якщо іноземна компанія має законного представника, як-от зареєстрований «законний представник» китайської компанії, він або вона також може брати участь у судовому процесі від імені компанії. Щоб підтвердити свій статус, іноземна компанія, як правило, повинна подати свій статут або інші подібні документи.

Що стосується іноземної компанії без законного представника, то необхідно спеціально уповноважити «уповноваженого представника» на участь у судовому процесі. У цьому відношенні іноземна компанія повинна подати відповідну резолюцію правління, прийняту відповідно до її статуту.

2. Довіреність: «хто мій адвокат»

Іноземним компаніям часто доводиться доручати китайських юристів і, отже, потрібно подавати довіреність до суду. Довіреність підписується законним представником або довіреною особою, як зазначено вище.

3. Нотаріальне засвідчення: «мої документи автентичні»

Більшість предметних кваліфікаційних документів і авторизаційних процедур іноземних компаній формуються за межами території Китаю. Щоб підтвердити автентичність цих матеріалів, китайські закони вимагають, щоб зміст і процес формування матеріалів були нотаріально завірені місцевим іноземним нотаріусом (етап «нотаріального засвідчення»), а потім завірені посольством або консульством Китаю в цієї країни, щоб засвідчити, що підпис або печатка нотаріуса є справжніми (етап «автентифікації»).

Час і вартість, які ви витратите на нотаріальне засвідчення та засвідчення справжності, залежать від нотаріуса та китайського посольства чи консульства, де ви перебуваєте. Радимо проконсультуватися з місцевим юристом або нотаріусом.

---

Вам потрібна підтримка у транскордонній торгівлі та стягненні боргів?
CJO GlobalКоманда може надати вам пов’язані з Китаєм послуги з управління ризиками транскордонної торгівлі та стягнення боргів, зокрема: 
(1) Вирішення торгових суперечок
(2) Стягнення боргу
(3) Збірник судових рішень та нагород
(4) Боротьба з підробкою та захист інтелектуальної власності
(5) Перевірка компанії та Due Diligence
(6) Складання та перегляд торгових контрактів
Якщо вам потрібні наші послуги або ви хочете поділитися своєю історією, ви можете зв’язатися з нами Менеджер по роботі з клієнтами: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Якщо ви хочете більше дізнатись про це CJO Global, Будь ласка, натисніть тут. Якщо ви хочете дізнатися більше про CJO Global послуги, натисніть тут. Якщо ви хочете прочитати більше CJO Global публікацій, натисніть тут.

---

Фото Андреас Фельске on Unsplash