Çin ile Çelik Ticaretinde Sevkiyat Öncesi Denetim Gerçekleştirilmesi

Çin ile yapılan çelik ticaretinde sevkıyat öncesi denetimin yapılması, malların sevk edilmeden önce kalitesinin, miktarının ve uygunluğunun sağlanması açısından önemli bir uygulamadır.

Sevkiyat öncesi denetimi başarıyla gerçekleştirmek için bu adım adım kılavuzu izleyin:

1. Bağımsız Bir Denetleme Kurumuyla Çalışın

İlk adım, çelik ve uluslararası ticaret alanında uzmanlığa sahip, saygın ve bağımsız bir denetim kuruluşunu işe almaktır. Acentenin sevkiyat öncesi denetimleri yürütme konusunda önceden deneyime sahip olduğundan ve sektörde kanıtlanmış bir performans geçmişine sahip olduğundan emin olun.

2. Denetim Gereksinimlerini Tanımlayın

Özel denetim gereksinimlerinizi seçilen kuruma açıkça iletin. Çelik ürünlerin türü, miktarı, kalite standartları, paketleme gereklilikleri ve kontrol edilmesi gereken diğer spesifik kriterler veya parametreler de dahil olmak üzere ilgili tüm bilgileri onlara sağlayın.

3. Çinli Satıcıyla Koordinasyon Yapın

Çinli satıcıyı planlanan sevkıyat öncesi inceleme hakkında bilgilendirin ve lojistiği buna göre koordine edin. Denetimin tarihi, saati ve yeri üzerinde mutabakata varın ve incelemenin satıcının üretim planına ve sevkiyata hazır olma durumuna uygun olduğundan emin olun.

4. Denetim Kapsamı

Denetimin kapsamını açıkça tanımlayın, kapsanacak alanları ve hususları belirtin. Bu, ürünün kalitesini, miktarını, ambalajını, işaretlerini, etiketlemesini ve geçerli standartlara veya spesifikasyonlara uygunluğunu içerebilir.

5. Görsel Denetim

Denetimi malların görsel incelemesiyle başlatın. Ürünlerde, ambalajlarda veya etiketlerde gözle görülür herhangi bir kusur, hasar veya tutarsızlık olup olmadığına bakın. Malların durumunu belgelemek için fotoğraf veya video çekin.

6. Miktar Doğrulaması

Malların miktarını, paketleme listeleri, faturalar veya satın alma siparişleri gibi sağlanan belgelere göre doğrulayın. Ürünleri sayın ve gerçek sayıyı belirtilen miktarla karşılaştırın. Bulunan tutarsızlıkları veya varyasyonları belgeleyin.

7. Kalite Değerlendirmesi

Çelik ürünlerin kalitesini üzerinde anlaşılan standartlara veya spesifikasyonlara göre değerlendirin. Bu, boyutların, yüzey kalitesinin, ağırlığın, mekanik özelliklerin veya sözleşmede belirtilen diğer kalite parametrelerinin kontrol edilmesini içerebilir.

8. Numune Alma ve Test Etme

Gerekirse laboratuvar testleri için incelenen partiden temsili örnekler alın. Bu, ürünlerin belirtilen kalite gereksinimlerini karşılamasını sağlamaya yardımcı olabilir. Numune toplama ve analiz için muayene kurumu ve ilgili test laboratuvarları ile koordinasyon sağlayın.

9. Uygunluk Doğrulaması

Malların geçerli endüstri standartlarına, düzenlemelere ve sözleşme yükümlülüklerine uygun olup olmadığını kontrol edin. Ürünlerin, hedeflenen varış yeri için gerekli sertifikaları, işaretleri, etiketlemeyi ve paketleme standartlarını karşıladığından emin olun.

10. Dokümantasyon ve Raporlama

Sevkiyat öncesi denetimin bulgularını kapsamlı bir raporda ayrıntılı bir şekilde belgeleyin. Denetim süreci, gözlemlenen miktar, kalite değerlendirme sonuçları, fotoğraflar ve belirlenen uygunsuzluklar veya tutarsızlıklar hakkındaki ayrıntıları ekleyin. Onay ve kayıt için raporu satıcıyla paylaşın.

11. Takip Eylemleri

Denetim sırasında herhangi bir uygunsuzluk veya tutarsızlık bulunursa bunları satıcıya bildirin ve uygun düzeltici eylemleri tartışın. Belirlenen sorunların sevkiyattan önce çözüldüğünden veya ele alındığından emin olun.

12. Sertifikasyon ve Mühürleme

Muayene başarılı olursa ve mallar gerekli standartları karşılıyorsa, muayene kurumu bir uygunluk belgesi veya muayene raporu düzenleyebilir. Bazı durumlarda kurcalamayı önlemek için nakliye konteynırlarını veya paketlerini de mühürleyebilirler.

Bu adımlara bağlı kalarak ve saygın bir denetim ajansıyla anlaşarak, uluslararası çelik ticaretinde kapsamlı bir sevkiyat öncesi denetim gerçekleştirebilirsiniz. Bu uygulama, uyumlu olmayan veya standartların altında mal alma riskinin azaltılmasına yardımcı olur ve sözleşme yükümlülüklerine uyulmasını sağlar.