Çinli Bir Tedarikçiyle Nasıl Sözleşme İmzalamalıyım?

En önemli şey, Çinli şirketin sözleşmeyi imzalamasını sağlamak. Ayrıca, sözleşmenin şirketin işletme ruhsatında adı bulunan yasal temsilci tarafından da imzalanması daha iyidir.

Yazıda dediğimiz gibi Çinli Bir Şirketle Sözleşme Yürütün: Çin'de Yasal Olarak Nasıl Etkili Hale Getirilir: "Çin yasalarına göre yürürlüğe girmesini istediğiniz bir Çinli şirketle bir sözleşme yaparsanız, şirketten yukarıdaki araçları benimsemesini istemeniz daha iyi olur."

Benzer şekilde, Avustralya devlet kurumu IP Australia tarafından da makalesinde belirtildiği gibi, “Çin'deki Sözleşmeler", internet sitesinde:

“Çinli şirket adına imza atan kişi, listede kayıtlı yasal temsilci veya şirket adına hareket etmeye yetkili başka bir kişi olmalıdır. Ayrıca Çinli şirket, sözleşmeyi resmi şirket mührü ile damgalamalıdır. Hem imzaya hem de mühüre sahip olmak, sözleşmeyi yürütmenin en güvenli yoludur.”

1. Mühürle damgalama, Çinli şirketlerin bir sözleşme imzalamasının en yaygın yoludur.

Çin'de resmi şirket mührü, kurumsal gücün bir simgesidir. Resmi şirket mührü ile damgalanmış her şey şirketin vasiyeti adına kabul edilir.

Resmi şirket mührünü kullanma hakkına sahip olan kişi, şirketin fiili kontrolörüdür. Çinli bir şirket adına sizinle pazarlık yapan kişi, şirketin kontrolörüne sözleşmeyi resmi şirket mührü ile damgalamasını sağlayamazsa, şirketi temsil etmesi pek olası değildir.

Bu nedenle, Çinli bir şirketle iş yapacaksanız, sözleşmenin resmi şirket mührü ile damgalanması gerekir. Bu şekilde, Çin mahkemesi ve kolluk kuvvetleri, sözleşmenin söz konusu şirket tarafından yapıldığını kabul edeceklerdir.

2. Yasal temsilcinin imzası sözleşmeyi geçerli kılar

Çin'de şirketlerin kayıt bilgilerinde şirketi temsil edebilecek bir kişi belirlemeleri gerekmektedir. Söz konusu kişinin şirketin kanuni temsilcisi olarak tescil edildiği süre içerisinde, pozisyonu ile ilgili olarak her türlü şirket adına hareket edebilir.

Bu nedenle yasal temsilci tarafından şirket adına imzalanan sözleşme de geçerlidir.

Teorik olarak, resmi şirket mührü veya yasal temsilcinin imzası sözleşmeyi geçerli kılabilir. Ancak, birinin imzalamak için yasal temsilciyi taklit edip etmeyeceğini bilmiyoruz.

Bu nedenle, resmi bir mühür oluşturmak daha zor olduğu için, imzaya ek olarak, resmi şirket mührünün de yapıştırılmasını şiddetle tavsiye ediyoruz.

Özetle, yasal temsilcinin imzası şart değil, şirket mührü zorunludur.

Sınır ötesi ticaret ve borç tahsilatı konusunda desteğe mi ihtiyacınız var?
CJO Globalekibi size Çin ile ilgili sınır ötesi ticaret risk yönetimi ve borç tahsilatı hizmetleri sunabilir, bunlara aşağıdakiler dahildir: 
(1) Ticari Uyuşmazlık Çözümü
(2) Borç toplama
(3) Kararlar ve Ödüller Toplama
(4) Sahteciliğe Karşı Koruma ve IP Koruması
(5) Şirket Doğrulaması ve Durum Tespiti
(6) Ticaret Sözleşmesi Hazırlama ve İnceleme
Hizmetlerimize ihtiyacınız varsa veya hikayenizi paylaşmak istiyorsanız, bizimle iletişime geçebilirsiniz. Müşteri Yöneticisi: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız CJO Global, lütfen tıklayın okuyun. hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız CJO Global hizmetler, lütfen tıklayın okuyun. Devamını okumak isterseniz CJO Global yazılar, lütfen tıklayın okuyun.