Çinli Tedarikçiye Yazılı Sözleşme Yerine Sadece E-posta İle Dava Açabilir miyim?

Çin mahkemeleri, tarafların imzasıyla yapılan yazılı sözleşmeleri kabul etmeyi tercih ediyor.

Bununla birlikte, yapılan belirli hazırlıklarla, e-postalarla onaylanan sözleşmeler ve siparişler Çin mahkemeleri tarafından hala kabul edilebilir.

Tedarikçiniz tarafından herhangi bir temerrüt veya dolandırıcılık yapılması durumunda, Çin mahkemesine dava açabilir ve sözleşmeyi yazılı veya elektronik olarak mahkemeye delil olarak sunabilirsiniz.

İçindekiler

1. Çin mahkemeleri, tarafların imzasıyla yazılı sözleşmeleri kabul etme eğilimindedir.

Bir sözleşme yapmanın en yaygın yolu, sizin ve tedarikçinin yazılı sözleşmeyi imzalamanız ve orijinalini vermeniz veya taranmış kopyaları birbirinize göndermenizdir.

Çin mahkemeleri de bu tür bir sözleşmeyi kabul etmekten memnuniyet duymaktadır, çünkü yargıçlar (a) sözleşmenin gerçek olduğunu; ve (b) her iki taraf da sözleşmeyi kabul eder.

Ancak, sınır ötesi ticaret açısından, en uygun yol olduğu için çoğu işlem e-posta ile onaylanır.

Peki Çin mahkemeleri e-posta yoluyla teyit edilen işlemleri kabul ediyor mu?

2. EVET, e-posta aynı zamanda Çin yasalarına göre tanınan bir sözleşme şeklidir.

Çin Medeni Kanununun 469. Maddesi uyarınca, sizinle tedarikçi arasında yazılı, sözlü veya diğer şekillerde bir sözleşme yapılabilir. İçeriği somut olarak iletebilen ve elektronik veri değişimi, e-posta vb. yollarla her zaman referans için erişilebilen her türlü veri mesajı yazılı olarak kabul edilecektir.

Başka bir deyişle, e-postanızdaki sözleşmenin içeriğini onaylarsanız, içerik Çin yasalarına göre de yazılı bir sözleşme olarak kabul edilecektir.

3. En çok dikkat etmeniz gereken iki şey

Her iki taraf da sözleşmenin içeriğini e-posta ile onayladığında, aşağıdaki iki şeyin öneminin farkında olmalısınız.

(1) Tedarikçinin daha sonra e-postanın kendisinden olduğunu inkar etmesini önlemek için

Çin yasalarına göre, işlem sırasında e-postayı gönderen kişinin sözleşmeyi tedarikçi adına size onaylama yetkisine sahip olduğuna "inanmak için nedeniniz varsa" bir tedarikçi sözleşmenin varlığını inkar edemez.

Bu nedenle, neden böyle düşündüğünüzü mahkemeye kanıtlamanız gerekir.

Tipik yaklaşımlar aşağıdaki gibidir:

ben. Tedarikçinin e-posta adresi, resmi web sitesinin alan adını kullanır.

ii. Tedarikçi, bu e-posta adresi aracılığıyla sizinle teyit ettikten sonra, sözleşmeyi içeriğe uygun olarak fiilen uygulamıştır (veya kısmen uygulamıştır).

iii. Tedarikçi, bu tür e-posta adreslerinden e-postalar göndererek sizinle birden fazla işlemi iletmiş, sonuçlandırmış ve tamamlamıştır.

iv. Tedarikçi, bu e-posta adresini diğer "imzalı yazılı sözleşmelerde" veya diğer resmi belgelerde ve web sitelerinde iletişim bilgileri olarak tanımlar.

(2) Yargıcı e-posta verilerinin tahrif edilmediğine ikna etmek

Çinli yargıçlar, e-postaların ve diğer verilerin kurcalanma riskinden her zaman endişe duymaktadır.

Microsoft veya Google gibi büyük bir hizmet sağlayıcı tarafından sağlanan herkese açık bir e-posta kutusu hizmeti kullanıyorsanız, hakimler genellikle kurcalanmanın zor olduğuna inanacaktır.

Kendi e-posta sunucunuzu kullanıyorsanız, diğer tarafça tanınmadığı sürece hakemlerin e-posta içeriğinizi kabul etme olasılığı daha düşük olabilir.

İkinci durumda, diğer tarafa bir e-posta gönderdiğinizde, bunu özel olarak herkese açık bir e-posta adresine göndermek için E-postada BCC'yi kullanabilirsiniz. Gelecekte, bu herkese açık e-posta kutusundan gelen e-postaları delil olarak mahkemeye sunabilirsiniz.

Ek olarak, Çin davalarında, e-postanın değiştirilmediğini doğrulamak için genellikle bir noter ofisi veya elektronik veri doğrulama kurumu tutulur.

Sınır ötesi ticaret ve borç tahsilatı konusunda desteğe mi ihtiyacınız var?
CJO Globalekibi size Çin ile ilgili sınır ötesi ticaret risk yönetimi ve borç tahsilatı hizmetleri sunabilir, bunlara aşağıdakiler dahildir: 
(1) Ticari Uyuşmazlık Çözümü
(2) Borç toplama
(3) Kararlar ve Ödüller Toplama
(4) Sahteciliğe Karşı Koruma ve IP Koruması
(5) Şirket Doğrulaması ve Durum Tespiti
(6) Ticaret Sözleşmesi Hazırlama ve İnceleme
Hizmetlerimize ihtiyacınız varsa veya hikayenizi paylaşmak istiyorsanız, bizimle iletişime geçebilirsiniz. Müşteri Yöneticisi: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız CJO Global, lütfen tıklayın okuyun. hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız CJO Global hizmetler, lütfen tıklayın okuyun. Devamını okumak isterseniz CJO Global yazılar, lütfen tıklayın okuyun.