Çinli Bir Şirketle Sözleşme Yürütün: Çin'de Yasal Olarak Nasıl Etkili Hale Getirilir

Sözleşmede Çin firmasının mührü ve yasal temsilcisinin imzası olacaktır.

Çinli tedarikçinizle bir sözleşme imzaladıktan sonra, tedarikçinin malları teslim etmemesi veya malların gerekli standartları karşılamaması sık sık görülür. Ardından Çin'deki yetkili piyasa düzenleme bürosuna şikayette bulunursunuz veya bir Çin mahkemesine dava açarsınız.

Çin'in yetkili piyasa düzenleme bürosu veya Çin mahkemesi, sözleşmenizi okuduktan sonra, “Üzgünüz, ancak tedarikçinin resmi şirket mührü veya imzası ile yapılmadığı için sözleşmenin tedarikçi tarafından akdedildiğini onaylayamıyoruz. yasal temsilcisine aittir.”

Bu neden oluyor?

Çünkü Çin'de bir şirketin bir sözleşmeyi kabul etme niyetini resmi olarak belirtmesi için, bunu aşağıdaki yollarla yapacaktır:

(1) sözleşmeye resmi şirket mührünü iliştirecektir; ve

(2) yasal temsilcisinin de sözleşmeyi imzalaması daha iyi olur.

Çin yasalarına göre yürürlüğe girmesini istediğiniz bir Çinli şirketle bir sözleşme yaparsanız, şirketin yukarıdaki araçları benimsemesini istemeniz daha iyi olur.

Avustralya devlet kurumu IP Australia tarafından “Çin'deki Sözleşmeler” başlıklı makalesinde belirtildiği gibi[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], web sitesinde:

“Çinli şirket adına imza atan kişi, listede yer alan yasal temsilci veya şirket adına hareket etmeye yetkili başka bir kişi olmalıdır. Ayrıca Çinli şirket, sözleşmeyi resmi şirket mührü ile damgalamalıdır. Hem imzaya hem de mühüre sahip olmak, sözleşmeyi yürütmenin en güvenli yoludur.”

Daha detaylı anlatayım.

İçindekiler

1. Mühürle damgalama, Çinli şirketlerin bir sözleşme imzalamasının en yaygın yoludur.

(1) Mühürle damgalama, sözleşmeyi doğrular

Çin'de resmi şirket mührü, kurumsal gücün bir simgesidir. Resmi şirket mührü ile damgalanmış her şey şirketin vasiyeti adına kabul edilir.

Resmi şirket mührünü kullanma hakkına sahip olan kişi, şirketin fiili kontrolörüdür. Çinli bir şirket adına sizinle pazarlık yapan kişi, şirketin kontrolörüne sözleşmeyi resmi şirket mührü ile damgalamasını sağlayamazsa, şirketi temsil etmesi pek olası değildir.

Bu nedenle, Çinli bir şirketle iş yapacaksanız, sözleşmenin resmi şirket mührü ile damgalanması gerekir. Bu şekilde, Çin mahkemesi ve kolluk kuvvetleri, sözleşmenin söz konusu şirket tarafından yapıldığını kabul edeceklerdir.

(2) Çin şirket mühürleri nasıldır?

Genel olarak, bir Çinli şirketin resmi şirket mührü, sözleşme mührü, mali mührü ve fatura (fapiao) mührü vb. dahil olmak üzere birkaç mührü vardır.

Bunlar arasında, resmi şirket mührü, tıpkı yüzüklerin efendisi gibi, genellikle herhangi bir durumda kullanılabilen en yüksek güce sahiptir. Sözleşme mührü sadece sözleşmeyi iliştirmek için kullanılır. Finans mührü ve fatura mührü, çoğunlukla Çinli şirketler ile bankalar ve vergi büroları arasındaki ilişkilerde kullanılır ve genellikle sözleşmelere yapıştırılmaz.

Çinli bir şirketin resmi şirket mührü yuvarlak şekillidir ve belge üzerindeki işaret kırmızıdır. Dairenin ortasında beş köşeli bir yıldız var. Dairenin içinde, şirketin tam kayıtlı Çince adı olan beş köşeli yıldızın üzerinde bir dizi Çince karakter vardır. Kelimelerin altında, şirketin birleşik kredi kodu olan bir sayı ve harf (toplamda 18 karakter) bulunur.

Aşağıdaki bir örnektir:

Bu nedenle, Çinli şirketin pirzolasını damgalamasının ekstra bir avantajı var: Çinli şirketin tam Çince adını alabilirsiniz. Bakınız önceki yazımız Çinli şirketin Çince adını neden almanız gerektiğine dair.

(3) Çinli şirketin şirket mührü sahte olabilir mi?

Çin'de bunun gerçekleşmesi pek olası değil. Çünkü Çin'de resmi şirket mühürlerinin yapılması polisin denetimi altındadır. Herhangi birinin izinsiz şirket mührü yapması suç olur ve en ciddi durumlarda 10 yıl hapis cezasına çarptırılabilir.

Çinli bir şirketin resmi şirket mührü, yalnızca kamu güvenliği bürosu (yani bir polis karakolu) tarafından atanan bir kurum tarafından yapılabilir ve kayıt için kamu güvenliği bürosuna dosyalanmalıdır. Mühür, kamu güvenliği bürosu tarafından sağlanan sahteciliğe karşı etiketlerle yapılır, böylece kamu güvenliği bürosu mührün gerçek olup olmadığını belirleyebilir.

Çin'deki çoğu iş adamı, resmi bir şirket mührü takmanın bir suç olduğunun farkındadır. Bununla birlikte, bazı Çinli şirketlerin yabancı şirketlerin bilgisizliğinden yararlanma ve sınır ötesi işlemlerde sahte mühürler kullanma olasılığı göz ardı edilemez. Bu nedenle, damgayı incelemeniz yine de tavsiye edilir.

2. Yasal temsilcinin imzası sözleşmeyi geçerli kılar

Çin'de şirketlerin kayıt bilgilerinde şirketi temsil edebilecek bir kişi belirlemeleri gerekmektedir. Söz konusu kişinin şirketin kanuni temsilcisi olarak tescil edildiği süre içerisinde, pozisyonu ile ilgili olarak her türlü şirket adına hareket edebilir.

Bu nedenle yasal temsilci tarafından şirket adına imzalanan sözleşme de geçerlidir.

Teorik olarak, resmi şirket mührü veya yasal temsilcinin imzası sözleşmeyi geçerli kılabilir. Ancak, birinin imzalamak için yasal temsilciyi taklit edip etmeyeceğini bilmiyoruz.

Bu nedenle, resmi bir mühür oluşturmak daha zor olduğu için, imzaya ek olarak, resmi şirket mührünün de yapıştırılmasını şiddetle tavsiye ediyoruz.

Özetle, yasal temsilcinin imzası şart değil, şirket mührü zorunludur.

Sınır ötesi ticaret ve borç tahsilatı konusunda desteğe mi ihtiyacınız var?
CJO Globalekibi size Çin ile ilgili sınır ötesi ticaret risk yönetimi ve borç tahsilatı hizmetleri sunabilir, bunlara aşağıdakiler dahildir: 
(1) Ticari Uyuşmazlık Çözümü
(2) Borç toplama
(3) Kararlar ve Ödüller Toplama
(4) Sahteciliğe Karşı Koruma ve IP Koruması
(5) Şirket Doğrulaması ve Durum Tespiti
(6) Ticaret Sözleşmesi Hazırlama ve İnceleme
Hizmetlerimize ihtiyacınız varsa veya hikayenizi paylaşmak istiyorsanız, bizimle iletişime geçebilirsiniz. Müşteri Yöneticisi: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız CJO Global, lütfen tıklayın okuyun. hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız CJO Global hizmetler, lütfen tıklayın okuyun. Devamını okumak isterseniz CJO Global yazılar, lütfen tıklayın okuyun.