Pagsasagawa ng Pre-Shipment Inspection sa Steel Trade sa China

Ang pagsasagawa ng inspeksyon bago ang kargamento sa kalakalang bakal sa China ay isang mahalagang kasanayan upang matiyak ang kalidad, dami, at pagsunod ng mga kalakal bago sila ipadala.

Upang matagumpay na magsagawa ng inspeksyon bago ang pagpapadala, sundin ang sunud-sunod na gabay na ito:

1. Makipag-ugnayan sa isang Independent Inspection Agency

Ang unang hakbang ay ang pagkuha ng isang kagalang-galang at independiyenteng ahensya ng inspeksyon na may kadalubhasaan sa bakal at internasyonal na kalakalan. Tiyakin na ang ahensya ay may naunang karanasan sa pagsasagawa ng mga inspeksyon bago ang kargamento at isang napatunayang track record sa industriya.

2. Tukuyin ang Mga Kinakailangan sa Inspeksyon

Malinaw na ipaalam ang iyong partikular na mga kinakailangan sa inspeksyon sa napiling ahensya. Ibigay sa kanila ang lahat ng nauugnay na impormasyon, kabilang ang uri ng mga produktong bakal, dami, pamantayan ng kalidad, mga kinakailangan sa packaging, at anumang iba pang partikular na pamantayan o parameter na kailangang suriin.

3. Makipag-ugnayan sa Chinese Seller

Ipaalam sa nagbebentang Tsino ang tungkol sa naka-iskedyul na inspeksyon bago ang kargamento at i-coordinate ang logistik nang naaayon. Sumang-ayon sa petsa, oras, at lokasyon ng inspeksyon, tinitiyak na naaayon ito sa iskedyul ng produksyon ng nagbebenta at kahandaang ipadala.

4. Saklaw ng Inspeksyon

Malinaw na tukuyin ang saklaw ng inspeksyon, na tumutukoy sa mga lugar at aspetong sasaklawin. Maaaring kabilang dito ang kalidad ng produkto, dami, packaging, mga marka, pag-label, at pagsunod sa mga naaangkop na pamantayan o detalye.

5. Visual na Inspeksyon

Simulan ang inspeksyon sa pamamagitan ng isang visual na pagsusuri ng mga kalakal. Maghanap ng anumang nakikitang mga depekto, pinsala, o hindi pagkakapare-pareho sa mga produkto, packaging, o label. Kumuha ng mga larawan o video upang idokumento ang kalagayan ng mga kalakal.

6. Pagpapatunay ng Dami

I-verify ang dami ng mga kalakal ayon sa ibinigay na dokumentasyon, gaya ng mga listahan ng packing, mga invoice, o mga purchase order. Bilangin ang mga produkto at ihambing ang aktwal na bilang sa nakasaad na dami. Idokumento ang anumang mga pagkakaiba o pagkakaiba-iba na natagpuan.

7. Pagsusuri ng Kalidad

Suriin ang kalidad ng mga produktong bakal laban sa mga napagkasunduang pamantayan o pagtutukoy. Maaaring kabilang dito ang pagsuri sa mga dimensyon, surface finish, timbang, mekanikal na katangian, o anumang iba pang mga parameter ng kalidad na nakabalangkas sa kontrata.

8. Sampling at Pagsubok

Kumuha ng mga kinatawan na sample mula sa inspeksyon na batch para sa pagsubok sa laboratoryo, kung kinakailangan. Makakatulong ito na matiyak na nakakatugon ang mga produkto sa tinukoy na mga kinakailangan sa kalidad. Makipag-ugnayan sa ahensya ng inspeksyon at mga nauugnay na laboratoryo sa pagsubok para sa koleksyon at pagsusuri ng sample.

9. Pagpapatunay ng Pagsunod

Suriin kung ang mga kalakal ay sumusunod sa mga naaangkop na pamantayan ng industriya, regulasyon, at obligasyong kontraktwal. Tiyakin na ang mga produkto ay nakakatugon sa mga kinakailangang sertipikasyon, pagmamarka, pag-label, at mga pamantayan sa packaging para sa nilalayong destinasyon.

10. Dokumentasyon at Pag-uulat

Idokumento nang lubusan ang mga natuklasan ng inspeksyon bago ang pagpapadala sa isang komprehensibong ulat. Isama ang mga detalye tungkol sa proseso ng inspeksyon, naobserbahang dami, mga resulta ng pagtatasa ng kalidad, mga larawan, at anumang mga hindi pagsang-ayon o mga pagkakaiba na natukoy. Ibahagi ang ulat sa nagbebenta para sa pagkilala at mga talaan.

11. Mga Follow-up na Aksyon

Kung may makikitang anumang hindi pagsang-ayon o pagkakaiba sa panahon ng inspeksyon, ipaalam ang mga ito sa nagbebenta at talakayin ang mga naaangkop na pagkilos sa pagwawasto. Tiyakin na ang mga natukoy na isyu ay nalutas o natugunan bago ipadala.

12. Sertipikasyon at Pagbubuklod

Kung ang inspeksyon ay matagumpay, at ang mga kalakal ay nakakatugon sa mga kinakailangang pamantayan, ang ahensya ng inspeksyon ay maaaring mag-isyu ng isang sertipiko ng pagsang-ayon o ulat ng inspeksyon. Sa ilang mga kaso, maaari rin nilang i-seal ang mga shipping container o package para maiwasan ang pakikialam.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito at pakikipag-ugnayan sa isang kagalang-galang na ahensya ng inspeksyon, maaari kang magsagawa ng masusing inspeksyon bago ang kargamento sa internasyonal na kalakalan ng bakal. Nakakatulong ang kasanayang ito na mabawasan ang panganib ng pagtanggap ng mga hindi sumusunod o substandard na mga produkto at tinitiyak ang pagsunod sa mga obligasyong kontraktwal.