Pagsasagawa ng Inventory Inspections sa Trade kasama ang mga Chinese Steel Trader

Ang pagsasagawa ng mga inspeksyon ng imbentaryo sa pakikipagkalakalan sa mga mangangalakal ng bakal na Tsino ay isang mahalagang hakbang upang matiyak ang katumpakan at kalidad ng mga kalakal na kasangkot. Nasa ibaba ang mga hakbang upang matagumpay na magsagawa ng inspeksyon ng imbentaryo:

Hakbang 1

Planuhin ang Inspeksyon Simulan ang pakikipag-ugnayan sa nagbebentang Tsino o sa kanilang kinatawan upang ayusin ang angkop na oras at lokasyon para sa inspeksyon ng imbentaryo. Magtatag ng isang magkaparehong maginhawang iskedyul na tumanggap ng parehong partido.

Hakbang 2

Tukuyin ang Saklaw ng Inspeksyon Malinaw na binabalangkas ang saklaw ng inspeksyon, tinutukoy ang mga produktong bakal na susuriin, ang mga dami na kasangkot, at anumang partikular na mga kinakailangan o parameter na susuriin. Tinitiyak nito ang magkabahaging pag-unawa sa mga layunin ng inspeksyon.

Hakbang 3

Makipag-ugnayan sa isang Independent Inspector Isaalang-alang ang pagkuha ng mga serbisyo ng isang independent inspection agency o isang kwalipikadong third-party inspector na may kadalubhasaan sa steel inspection. Ang mga independyenteng inspektor ay nagbibigay ng walang pinapanigan na mga pagsusuri, na nagsusulong ng pagiging patas sa buong proseso.

Hakbang 4

Repasuhin ang Dokumentasyon Bago ang inspeksyon, suriing mabuti ang lahat ng nauugnay na dokumentasyon, kabilang ang mga listahan ng packing, mga dokumento sa pagpapadala, at mga purchase order. Maging pamilyar sa inaasahang dami, pamantayan ng kalidad, at anumang partikular na kinakailangan sa kontrata.

Hakbang 5

Magsagawa ng Visual Inspection Simulan ang inspeksyon sa pamamagitan ng biswal na pagtatasa ng mga kalakal. Hanapin ang nakikitang pinsala, mga pagkakaiba sa packaging, o anumang mga palatandaan ng pakikialam. Kung kinakailangan, kumuha ng photographic o video na ebidensya upang suportahan ang mga natuklasan sa inspeksyon.

Hakbang 6

Suriin ang Dami Pisikal na bilangin ang mga produktong bakal upang mapatunayan ang kanilang dami. I-cross-reference ang aktwal na bilang sa mga dami na nakalista sa dokumentasyon, gaya ng mga packing list o mga invoice. Idokumento ang anumang mga pagkakaiba o pagkakaiba na natuklasan.

Hakbang 7

Suriin ang Kalidad Suriin ang kalidad ng mga produktong bakal ayon sa mga napagkasunduang pamantayan. Maaaring kailanganin nito ang pagsusuri sa mga depekto, mga sukat na sukat, pagtatapos sa ibabaw, o anumang iba pang pamantayan sa kalidad na tinukoy sa kontrata. Gumamit ng angkop na mga kasangkapan at kagamitan kung kinakailangan.

Hakbang 8

Magsagawa ng Sampling at Pagsusuri Sa mga kaso kung saan ito ay kinakailangan, kolektahin ang mga kinatawan na sample mula sa imbentaryo para sa pagsubok sa laboratoryo o pagsusuri. Ito ay partikular na mahalaga para sa pagpapatunay ng pagsunod sa mga partikular na parameter o pamantayan ng kalidad.

Hakbang 9

Mga Natuklasan sa Dokumento Itala ang mga natuklasan sa inspeksyon sa isang komprehensibong ulat. Isama ang mga detalye tungkol sa proseso ng inspeksyon, ang naobserbahang dami, mga pagtatasa ng kalidad, at anumang mga pagkakaiba o hindi pagsang-ayon na natukoy. Maglakip ng mga sumusuportang larawan, mga ulat ng pagsubok, o mga nauugnay na dokumento.

Hakbang 10

Mga Pagkakaiba sa Address Kung may nakitang mga pagkakaiba o hindi pagsunod sa panahon ng inspeksyon, ipaalam kaagad ang mga ito sa nagbebenta o sa kanilang kinatawan. Makisali sa mga talakayan upang linawin ang mga alalahanin at matukoy ang mga naaangkop na resolusyon o aksyon na gagawin.

Hakbang 11

Tapusin ang Ulat sa Inspeksyon Maghanda ng panghuling ulat ng inspeksyon na nagbubuod sa lahat ng natuklasan, obserbasyon, at konklusyon ng inspeksyon ng imbentaryo. Ibahagi ang ulat na ito sa nagbebentang Tsino at panatilihin ang isang kopya para sa iyong mga talaan.

Sa buong proseso ng inspeksyon, unahin ang malinaw na komunikasyon at panatilihin ang isang kooperatiba na diskarte. Tiyakin na ang inspeksyon ay sumusunod sa lahat ng nauugnay na pamantayan ng industriya, mga obligasyong kontraktwal, at mga lokal na regulasyon. Sa pamamagitan ng masigasig na pagsunod sa mga hakbang na ito, masisiguro ng parehong partido ang isang matagumpay at patas na inspeksyon ng imbentaryo sa pakikipagkalakalan sa mga mangangalakal ng bakal na Tsino.