Maaari Ko Bang Idemanda ang Chinese Supplier Gamit ang Mga Email Sa halip na Isang Nakasulat na Kontrata?

Mas gusto ng mga korte ng China na tanggapin ang mga nakasulat na kontrata na may mga pirma ng partido.

Gayunpaman, sa ilang mga paghahandang ginawa, ang mga kontrata at mga order na kinumpirma ng mga email ay maaari pa ring tanggapin ng mga korte ng China.

Sa kaso ng anumang default o panloloko na ginawa ng iyong supplier, maaari kang magsampa ng kaso sa korte ng China, at isumite ang kontrata, alinman sa nakasulat o elektronikong anyo, bilang ebidensya sa korte.

1. Ang mga korte ng China ay may posibilidad na tumanggap ng mga nakasulat na kontrata na may pirma ng mga partido

Ang pinakakaraniwang paraan upang tapusin ang isang kontrata ay na ikaw at ang supplier ay parehong pumirma sa nakasulat na kontrata, at ibigay ang orihinal o ipadala ang mga na-scan na kopya sa isa't isa.

Ikinalulugod din ng mga korte ng China na tanggapin ang naturang kontrata, dahil madaling makumpirma ng mga hukom na (a) ang kontrata ay tunay; at (b) ang parehong partido ay sumasang-ayon sa kontrata.

Gayunpaman, sa mga tuntunin ng cross-border na kalakalan, karamihan sa mga transaksyon ay nakumpirma sa pamamagitan ng mga email, dahil ito ang pinakamaginhawang paraan.

Kaya, tinatanggap ba ng mga korte ng Tsino ang mga transaksyong nakumpirma sa pamamagitan ng mga e-mail?

2. OO, ang e-mail ay isa ring kinikilalang anyo ng kontrata sa ilalim ng batas ng China

Alinsunod sa Artikulo 469 ng Kodigo Sibil ng Tsina, ang isang kontrata ay maaaring tapusin sa pagitan mo at ng supplier sa pamamagitan ng pagsulat, pasalita, o sa iba pang mga anyo. Anumang mensahe ng data na maaaring malinaw na maghatid ng nilalaman at maaaring ma-access para sa sanggunian anumang oras sa pamamagitan ng electronic data interchange, e-mail, atbp., ay dapat ituring na nasa nakasulat na anyo.

Sa madaling salita, kung kinumpirma mo ang nilalaman ng kontrata sa iyong email, ang nilalaman ay ituring din bilang isang nakasulat na kontrata ng batas ng China.

3. Dalawang bagay na kailangan mong bigyan ng higit na pansin

Kapag kinumpirma ng parehong partido ang nilalaman ng kontrata sa pamamagitan ng email, dapat mong malaman ang kahalagahan ng sumusunod na dalawang bagay.

(1) Upang maiwasan ang sitwasyon kung saan itinatanggi ng supplier na ang e-mail ay mula sa kanyang sarili

Sa ilalim ng mga batas ng China, hindi matatanggihan ng isang supplier ang pagkakaroon ng isang kontrata kung sa panahon ng transaksyon ay "may dahilan kang maniwala" na ang nagpadala ng email ay may awtoridad na kumpirmahin ang kontrata sa iyo sa ngalan ng supplier.

Kaya, kailangan mong patunayan sa korte ang dahilan kung bakit ka naniniwala.

Ang mga karaniwang diskarte ay ang mga sumusunod:

i. Ang email address ng supplier ay gumagamit ng domain name ng opisyal na website nito.

ii. Ang supplier ay aktwal na nagpatupad (o bahagyang ipinatupad) ang kontrata alinsunod sa nilalaman pagkatapos na kumpirmahin ito ng supplier sa iyo sa pamamagitan ng naturang email address.

iii. Ang supplier ay nakipag-ugnayan, nagtapos, at nakakumpleto ng maraming transaksyon sa iyo sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga email mula sa mga naturang email address.

iv. Tinutukoy ng tagapagtustos ang naturang email address bilang impormasyon sa pakikipag-ugnayan nito sa iba pang "nalagdaang nakasulat na mga kontrata" o iba pang opisyal na dokumento, at mga website.

(2) Upang kumbinsihin ang hukom na ang data ng email ay hindi pinakialaman

Palaging nag-aalala ang mga hukom ng Tsina tungkol sa panganib ng mga email at iba pang data na mapakialaman.

Kung gumagamit ka ng pampublikong serbisyo ng e-mailbox na ibinibigay ng isang malaking service provider, tulad ng Microsoft o Google, kadalasang naniniwala ang mga hukom na mahirap itong pakialaman.

Kung gumagamit ka ng sarili mong email server, maaaring mas malamang na tanggapin ng mga hukom ang iyong nilalamang email maliban kung kinikilala ito ng kabilang partido.

Sa huling kaso, kapag nagpadala ka ng email sa kabilang partido, maaari mong gamitin ang BCC sa Email upang ipadala ito nang pribado sa isang pampublikong email address. Sa hinaharap, maaari mong isumite ang mga email mula sa pampublikong email box na iyon bilang ebidensya sa hukuman.

Bilang karagdagan, sa mga demanda sa China, ang isang notary office o electronic data authentication agency ay karaniwang pinananatili upang kumpirmahin na ang email ay hindi pinakialaman.

---

Kailangan mo ba ng suporta sa cross-border trade at pangongolekta ng utang?
CJO GlobalMaaaring magbigay sa iyo ang koponan ng mga serbisyo sa pangangasiwa ng panganib sa pangangalakal sa cross-border na nauugnay sa China at pangongolekta ng utang, kabilang ang: 
(1) Resolusyon sa Trade Dispute
(2) Koleksyon ng utang
(3) Koleksyon ng Mga Paghuhukom at Gantimpala
(4) Anti-Counterfeiting at Proteksyon sa IP
(5) Pagpapatunay ng Kumpanya at Marapat na Sipag
(6) Pag-draft at Pagsusuri ng Kontrata sa Kalakalan
Kung kailangan mo ng aming mga serbisyo, o kung nais mong ibahagi ang iyong kuwento, maaari kang makipag-ugnayan sa aming Client Manager: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Kung nais mong malaman ang higit pa tungkol sa CJO Global, Paki-click dito. Kung gusto mong malaman ang higit pa tungkol sa CJO Global mga serbisyo, mangyaring i-click dito. Kung gusto mong magbasa pa CJO Global mga post, paki-click dito.

---

Larawan ni Adomas Aleno on Unsplash