Idemanda ang isang Kumpanya sa Tsina: Anong mga Dokumento ang Kailangan Kong Ihanda para Magsampa ng Deta sa China?

Sa aming maraming may-akda legal na blog "China Justice Observer", G. Chenyang Zhang ipinakilala ang mga dokumento na kailangang ihanda ng mga dayuhang kumpanya para sa paglilitis sa China.

Binanggit ni G. Chenyang Zhang sa Naghahanda ang mga dayuhang kumpanya para sa Civil Litigation ng China:

Bukod sa mga pleading at ebidensya, ang mga dayuhang kumpanya sa mga korte ng China ay kailangang kumpletuhin ang isang serye ng mga pormalidad, na kung minsan ay medyo mahirap. Samakatuwid, kinakailangang maglaan ng sapat na oras (at gastos) para makapaghanda.

Sa partikular, Kung ikaw ay isang dayuhang kumpanya, kailangan mong ihanda ang mga sumusunod na dokumento:

1. Lisensya sa negosyo ng iyong kumpanya, upang ipahiwatig kung sino ka;
2. Mga tuntunin o resolusyon ng lupon ng mga direktor ng iyong kumpanya, upang isaad kung sino ang legal na kinatawan ng iyong kumpanya o awtorisadong kinatawan sa demandang ito;
3. Mga sertipikadong dokumento, upang isaad kung ano ang pangalan at posisyon ng legal na kinatawan ng iyong kumpanya o ng awtorisadong kinatawan;
4. Pasaporte o iba pang mga dokumento ng pagkakakilanlan ng legal na kinatawan ng iyong kumpanya o ng awtorisadong kinatawan;
5. Kapangyarihan ng abugado, upang utusan ang isang abogadong Tsino at nilagdaan ng legal na kinatawan ng iyong kumpanya o ng awtorisadong kinatawan;
6. Notarization at authentication na mga dokumento, upang patunayan ang pagiging tunay ng mga materyales na ito tulad ng inilarawan sa itaas.

Aabutin ka ng ilang oras at gastos upang maihanda ang mga dokumento sa itaas.

G. Chenyang Zhang inilarawan ang mga dokumentong ito nang mas detalyado:

1. Mga Sertipiko ng Kwalipikasyon sa Paksa: 'sino ako' at 'sino ang kumakatawan sa akin'

Para lumahok sa civil litigation ng China, ang mga sertipiko ng kwalipikasyon sa paksa na kailangang isumite ng mga dayuhang kumpanya ay kinabibilangan ng:

• Lisensya sa Negosyo, o ang dokumento ng sertipiko sa magandang katayuan na ibinigay ng awtoridad sa pagpaparehistro ng negosyo;
• Mga dokumentong nagpapatunay sa katayuan ng legal na kinatawan o ng awtorisadong kinatawan (hal. mga tuntunin ng kumpanya, resolusyon ng lupon ng mga direktor, atbp.);
• Mga dokumentong nagpapatunay sa pagkakakilanlan (“sertipiko ng pagkakakilanlan”) ng legal na kinatawan o ng awtorisadong kinatawan, kasama ang kanyang pangalan at posisyon;
• Pasaporte o iba pang mga dokumento ng pagkakakilanlan ng legal na kinatawan o ng awtorisadong kinatawan.

Kung ang isang dayuhang kumpanya ay may legal na kinatawan, tulad ng rehistradong 'legal na kinatawan' ng isang kumpanyang Tsino, maaari rin siyang lumahok sa paglilitis sa ngalan ng kumpanya. Upang patunayan ang kanyang katayuan, ang dayuhang kumpanya ay karaniwang kailangang magsumite ng mga tuntunin nito o iba pang katulad na mga dokumento.

Para naman sa dayuhang kumpanya na walang legal na kinatawan, kinakailangan na partikular na bigyan ng kapangyarihan ang isang 'awtorisadong kinatawan' na lumahok sa demanda. Kaugnay nito, kailangang magsumite ang dayuhang kumpanya ng kaugnay na resolusyon ng board na ginawa alinsunod sa mga tuntunin nito.

2. Power of attorney: 'sino ang aking abogado'

Ang mga dayuhang kumpanya ay madalas na kailangang mag-utos ng mga abogadong Tsino, at samakatuwid ay kailangang isumite ang kapangyarihan ng abogado sa mga korte. Ang kapangyarihan ng abogado ay lalagdaan ng legal na kinatawan o ng awtorisadong kinatawan gaya ng inilarawan sa itaas.

3. Notarization at authentication: 'ang aking mga instrumento ay tunay'

Karamihan sa mga dokumento ng kwalipikasyon ng paksa at mga pamamaraan ng awtorisasyon ng mga dayuhang kumpanya ay nabuo sa labas ng teritoryo ng China. Upang kumpirmahin ang pagiging tunay ng mga materyal na ito, ang mga batas ng China ay nag-aatas na ang nilalaman at ang proseso ng pagbuo ng mga materyales ay i-notaryo ng isang lokal na dayuhang notaryo (ang hakbang ng "notarization"), at pagkatapos ay patotohanan ng embahada o konsulado ng China sa bansang iyon upang patunayan na ang lagda o selyo ng notaryo ay totoo (ang hakbang ng "pagpapatunay").

Ang oras at gastos na iyong gagastusin sa notarization at authentication ay depende sa notaryo at sa Chinese embassy o consulate kung saan ka matatagpuan. Iminumungkahi namin na kumonsulta ka sa iyong lokal na abogado o notaryo.

---

Kailangan mo ba ng suporta sa cross-border trade at pangongolekta ng utang?
CJO GlobalMaaaring magbigay sa iyo ang koponan ng mga serbisyo sa pangangasiwa ng panganib sa pangangalakal sa cross-border na nauugnay sa China at pangongolekta ng utang, kabilang ang: 
(1) Resolusyon sa Trade Dispute
(2) Koleksyon ng utang
(3) Koleksyon ng Mga Paghuhukom at Gantimpala
(4) Anti-Counterfeiting at Proteksyon sa IP
(5) Pagpapatunay ng Kumpanya at Marapat na Sipag
(6) Pag-draft at Pagsusuri ng Kontrata sa Kalakalan
Kung kailangan mo ng aming mga serbisyo, o kung nais mong ibahagi ang iyong kuwento, maaari kang makipag-ugnayan sa aming Client Manager: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Kung nais mong malaman ang higit pa tungkol sa CJO Global, Paki-click dito. Kung gusto mong malaman ang higit pa tungkol sa CJO Global mga serbisyo, mangyaring i-click dito. Kung gusto mong magbasa pa CJO Global mga post, paki-click dito.

---

Larawan ni Andreas Felske on Unsplash