การจัดการความเสี่ยงก่อนทำสัญญากับบริษัทจีนในการค้าสินค้าโภคภัณฑ์จำนวนมาก

ขั้นตอนแรกในการบริหารความเสี่ยงสำหรับการค้าสินค้าโภคภัณฑ์ปริมาณมากคือการจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในเชิงรุกก่อนทำสัญญา ขนาดและสัดส่วนเงินทุนที่สูงที่เกี่ยวข้องกับการค้าดังกล่าวทำให้เกิดการกำกับดูแลแม้แต่น้อยในกระบวนการซื้อและการขายที่สามารถเบี่ยงเบนผลลัพธ์ที่แท้จริงไปจากวัตถุประสงค์ที่คาดการณ์ไว้ ทำให้เกิดความสูญเสียอย่างมากมายแก่องค์กร เพื่อลดความเสี่ยง ธุรกิจต้องใช้มาตรการเชิงรุกเพื่อลด หลีกเลี่ยง แบ่งปัน และควบคุมความเสี่ยงตามสถานการณ์ที่แตกต่างกัน

1.   การคัดกรองคุณสมบัติทางกฎหมายของคู่สัญญา

ประเด็นแรกคือการตรวจสอบใบอนุญาตและคุณสมบัติของคู่สัญญา ซึ่งสามารถทำได้โดยการค้นหาซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องหรือไปที่แผนกอนุมัติด้านธุรการเพื่อดึงข้อมูลการลงทะเบียนธุรกิจของคู่สัญญา จำเป็นต้องพิจารณาว่าคู่สัญญามีใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่ถูกต้องซึ่งออกโดยหน่วยงานธุรการหรือไม่ ไม่ว่าจะผ่านการตรวจสอบประจำปีที่จำเป็นหรือไม่ และธุรกรรมดังกล่าวเกิดขึ้นภายในระยะเวลาการดำเนินงานตามกฎหมายหรือไม่

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าคู่สัญญามีคุณสมบัติและเกรดทางวิชาชีพที่เกี่ยวข้องซึ่งสอดคล้องกับข้อกำหนดทางการค้าหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ในการค้าที่เกี่ยวข้องกับสินค้าเทกอง เช่น ถ่านหิน จำเป็นต้องตรวจสอบว่าคู่สัญญามีใบอนุญาตประกอบกิจการถ่านหินและคุณสมบัติอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือไม่ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมาย ความถูกต้อง และขอบเขตของกิจกรรมภายใต้คุณสมบัติเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาความถูกต้องของสัญญา

นอกจากนี้ การตรวจสอบชื่อที่จดทะเบียนอย่างเป็นทางการของคู่สัญญาอย่างรอบคอบเป็นสิ่งสำคัญ ชื่อที่แตกต่างกันเล็กน้อยอาจส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในฝ่ายของสัญญาหรือความสูญเสียทางเศรษฐกิจที่ไม่จำเป็นสำหรับองค์กร มีการรายงานกรณีที่มีข้อพิพาทเกิดขึ้นเนื่องจากชื่อทางกฎหมายของคู่สัญญามีความคลาดเคลื่อนเล็กน้อย นำไปสู่มาตรการรักษาศาลที่ไม่มีประสิทธิภาพ และการยกเลิกการระงับและการโอนเงินที่ถูกแช่แข็ง ความแตกต่างเพียงคำเดียวทำให้เกิดการสูญเสียทางการเงินโดยไม่จำเป็นสำหรับฝ่ายที่ปฏิบัติตาม

สุดท้ายนี้ การระบุผู้มีอำนาจควบคุม ตัวแทนทางกฎหมาย ผู้ถือหุ้น และผู้บริหารของบริษัทเป็นสิ่งสำคัญ การตรวจสอบตัวตนของบุคลากรที่เกี่ยวข้องจะเกี่ยวข้องกับประสิทธิผลของลายเซ็นของตัวแทนทางกฎหมายในนามขององค์กร ปัญหาของกองทุนที่ไว้วางใจในระหว่างขั้นตอนการซื้อขายสินค้าโภคภัณฑ์ปริมาณมาก และการฟื้นฟูความเสียหายในทางปฏิบัติ

นอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้น ผู้ประกอบการค้าสินค้าโภคภัณฑ์ควรตรวจสอบโครงสร้างองค์กร สถานที่ประกอบธุรกิจ และความสามารถในการรับผิดทางแพ่งของคู่สัญญาก่อนทำสัญญาเพื่อให้แน่ใจว่ามีการคัดกรองคุณสมบัติทางกฎหมายของคู่สัญญาอย่างครอบคลุม

2.   การตรวจสอบนอกสถานที่เพื่อการตรวจสอบที่ครอบคลุม

ก่อนที่จะทำสัญญาการค้าสินค้าโภคภัณฑ์ปริมาณมาก ทีมงานตรวจสอบควรทำการตรวจสอบ ณ สถานที่ของคู่สัญญา การตรวจสอบนี้ไม่ควรเป็นเพียงผิวเผิน แต่ค่อนข้างครอบคลุมและเข้มงวด ตัวอย่างเช่น:

(1)  การตรวจสอบใบอนุญาตและคุณสมบัติต่างๆ ของคู่สัญญา

(2)  การตรวจสอบสถานะเจ้าหนี้-ลูกหนี้ของคู่สัญญา

(3) การตรวจสอบความถูกต้องของการตรวจสอบประจำปี การลงทะเบียน และรางวัลและบทลงโทษก่อนหน้าของคู่สัญญาผ่านการเยี่ยมเยียนแผนกอุตสาหกรรมและฝ่ายบริหาร

(4)  การยืนยันการจำนองหรือการค้ำประกันอสังหาริมทรัพย์โดยการเยี่ยมชมแผนกจัดการทะเบียนอสังหาริมทรัพย์

(5)  การยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีโดยการเยี่ยมชมแผนกภาษี

(6)  การตรวจสอบสถานะมลพิษสิ่งแวดล้อมของคู่สัญญาโดยการเยี่ยมชมแผนกคุ้มครองสิ่งแวดล้อม

เพื่อหลีกเลี่ยงการตรวจสอบอย่างผิวเผิน ขอแนะนำให้ทีมตรวจสอบประกอบด้วยผู้บริหารระดับสูง เจ้าหน้าที่ธุรกิจ เจ้าหน้าที่การเงิน และเจ้าหน้าที่กฎหมาย โดยแบ่งหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบอย่างครอบคลุม

3.   การประเมินความสามารถในการปฏิบัติงานของคู่สัญญา

ประการแรก จำเป็นต้องระบุว่าคู่สัญญามีความแข็งแกร่งทางการเงินอย่างแท้จริงหรือไม่ เป้าหมายสูงสุดของการค้าใดๆ ก็ตามคือการได้รับผลกำไร และเช่นเดียวกันกับการค้าสินค้าโภคภัณฑ์จำนวนมาก เมื่อพิจารณาถึงปริมาณที่สูงและสัดส่วนเงินทุนที่เกี่ยวข้อง ผลที่ตามมาของความประมาทเลินเล่อที่ส่งผลให้เกิดการสูญเสียจะมีนัยสำคัญ ดังนั้นคู่สัญญาจะต้องมีความแข็งแกร่งทางการเงินเพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่าไม่เพียงแต่เสถียรภาพของการค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการฟื้นตัวอย่างมีประสิทธิภาพในกรณีที่เกิดการขาดทุนในอนาคต

ในเรื่องนี้ ควรให้ความสำคัญกับทุนจดทะเบียนของคู่สัญญา แหล่งที่มาของเงินทุน เงินฝากธนาคาร ตลอดจนทรัพย์สินของคู่สัญญาถูกยึด ยึด หรืออายัดโดยหน่วยงานตุลาการหรือฝ่ายบริหารหรือไม่

ประการที่สอง ควรตรวจสอบกำลังการผลิต (อุปทาน) ที่แข็งแกร่งของคู่สัญญา ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การค้าสินค้าโภคภัณฑ์ปริมาณมากเกี่ยวข้องกับสินค้าปริมาณมาก ซัพพลายเออร์ เช่น โรงล้างถ่านหิน และโรงแต่งแร่ ต้องมีกำลังการผลิต (อุปทาน) ที่แข็งแกร่ง มิฉะนั้น สถานการณ์ใดๆ ที่นำไปสู่การหยุดการผลิตหรือการไม่สามารถจัดหาได้ในระหว่างการดำเนินการตามสัญญาจะส่งผลให้เกิดความสูญเสียแก่คู่สัญญา

เพื่อประเมินสิ่งนี้ การตรวจสอบควรมุ่งเน้นไปที่ขนาดการผลิต ระดับเทคโนโลยี คุณภาพผลิตภัณฑ์ และปัจจัยอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องของคู่สัญญา

สรุป

ธุรกรรมทางเศรษฐกิจเป็นกิจกรรมที่ละเอียดอ่อน และการค้าสินค้าโภคภัณฑ์จำนวนมากมีความอ่อนไหวเป็นพิเศษต่ออิทธิพลทางการเมืองและเศรษฐกิจทั้งในประเทศและระหว่างประเทศ ปัจจุบันด้วยความผันผวนของเศรษฐกิจทั้งในและต่างประเทศ ประกอบกับตลาดอสังหาริมทรัพย์ที่ซบเซา ส่งผลให้ตลาดวัสดุก่อสร้างอยู่ในช่วงขาลง สิ่งนี้ส่งผลโดยตรงต่อความต้องการวัสดุก่อสร้าง เช่น เหล็ก ขณะเดียวกันก็ลดความต้องการทรัพยากรเช่นถ่านหิน ด้วยเหตุนี้ เสถียรภาพโดยรวมของตลาดสินค้าโภคภัณฑ์เทกองจึงไม่แน่นอน และองค์กรต่างๆ ที่ขาดความแข็งแกร่งทางการเงินและความสามารถในการจัดหาที่เพียงพอ มีแนวโน้มที่จะเผชิญกับสถานการณ์การผิดนัดชำระหนี้บ่อยครั้ง

เพื่อรับมือกับความท้าทายเหล่านี้ ผู้ประกอบการค้าสินค้าโภคภัณฑ์จำนวนมากจะต้องดำเนินการป้องกันและควบคุมความเสี่ยงอย่างครอบคลุมและเป็นระบบก่อนทำสัญญา การทำเช่นนี้จะสามารถสร้างรากฐานที่มั่นคงสำหรับการค้าขายในอนาคตได้ ทำให้มั่นใจได้ว่าองค์กรจะสามารถตอบสนองได้อย่างมีประสิทธิภาพต่อสถานการณ์กะทันหัน และรักษาเสถียรภาพและความปลอดภัยของธุรกรรม

ภาพถ่ายโดย เววี่ on Unsplash