ฉันจะเซ็นสัญญากับซัพพลายเออร์ชาวจีนได้อย่างไร

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือให้บริษัทจีนประทับตราสัญญา นอกจากนี้ ควรจะลงนามในสัญญาโดยตัวแทนทางกฎหมายที่มีชื่ออยู่บนใบอนุญาตประกอบธุรกิจของบริษัทด้วย

ตามที่เรากล่าวไว้ในบทความ ทำสัญญากับบริษัทจีน: วิธีทำให้มีผลทางกฎหมายในประเทศจีน: “หากคุณทำสัญญากับบริษัทจีนที่คุณต้องการให้มีผลใช้บังคับภายใต้กฎหมายของจีน คุณควรกำหนดให้บริษัทใช้วิธีข้างต้น”

ในทำนองเดียวกัน ตามที่ IP Australia หน่วยงานรัฐบาลออสเตรเลียกล่าวถึงในบทความเรื่อง “สัญญาในประเทศจีน", บนเว็บไซต์:

“บุคคลที่ลงนามในนามของบริษัทจีนควรเป็นตัวแทนทางกฎหมายที่จดทะเบียนหรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการในนามของบริษัท นอกจากนี้ บริษัทจีนควรประทับตราสัญญาด้วยตราประทับของบริษัทอย่างเป็นทางการ การมีทั้งลายเซ็นและตราประทับเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการทำสัญญา”

1. การประทับตราด้วยตราประทับเป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดสำหรับบริษัทจีนในการทำสัญญา

ในประเทศจีน ตราประทับของบริษัทอย่างเป็นทางการเป็นสัญลักษณ์ของอำนาจองค์กร สิ่งใดก็ตามที่ประทับตราบริษัทอย่างเป็นทางการถือเป็นการแทนความประสงค์ของบริษัท

บุคคลที่มีสิทธิใช้ตราประทับของบริษัทอย่างเป็นทางการคือผู้ควบคุมบริษัทที่แท้จริง หากบุคคลที่เจรจากับคุณในนามของบริษัทจีนไม่สามารถให้ผู้ควบคุมของบริษัทประทับตราสัญญาด้วยตราประทับของบริษัทอย่างเป็นทางการ เขา/เธอไม่น่าจะเป็นตัวแทนของบริษัทได้มากนัก

ดังนั้น หากคุณกำลังจะทำธุรกิจกับบริษัทจีน สัญญาจะต้องประทับตราด้วยตราประทับของบริษัทอย่างเป็นทางการ ด้วยวิธีนี้ศาลจีนและหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายจะรับรู้ว่าบริษัทดังกล่าวได้ทำสัญญาเสร็จสิ้น

2. ลายเซ็นของตัวแทนทางกฎหมายยืนยันสัญญา

ในประเทศจีน บริษัทต่างๆ จะต้องกำหนดบุคคลที่สามารถเป็นตัวแทนของบริษัทในข้อมูลการลงทะเบียนของตนได้ ในช่วงเวลาที่บุคคลดังกล่าวลงทะเบียนเป็นตัวแทนทางกฎหมายของบริษัท บุคคลนั้นอาจกระทำการแทนบริษัทในลักษณะใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งของตนได้

ดังนั้นสัญญาที่ลงนามโดยตัวแทนทางกฎหมายในนามของบริษัทก็มีผลบังคับเช่นกัน

ตามทฤษฎีแล้ว ตราประทับของบริษัทอย่างเป็นทางการหรือลายเซ็นของตัวแทนทางกฎหมายสามารถทำให้สัญญามีผลใช้ได้ อย่างไรก็ตาม เราไม่ทราบว่าจะมีใครแอบอ้างเป็นตัวแทนทางกฎหมายเพื่อลงนามหรือไม่

ดังนั้น เราขอแนะนำอย่างยิ่งว่านอกจากลายเซ็นแล้ว ควรประทับตราของบริษัทอย่างเป็นทางการด้วย เนื่องจากเป็นการยากต่อการปลอมแปลงตราประทับอย่างเป็นทางการ

สรุป ไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นของตัวแทนทางกฎหมาย แต่ตราประทับของบริษัทคือ

คุณต้องการความช่วยเหลือในการค้าระหว่างประเทศและการเก็บหนี้หรือไม่?
CJO Globalทีมงานของเราสามารถให้บริการจัดการความเสี่ยงทางการค้าข้ามพรมแดนและบริการจัดเก็บหนี้ที่เกี่ยวข้องกับจีนแก่คุณได้ ซึ่งรวมถึง: 
(1) การระงับข้อพิพาททางการค้า
(2) ทวงหนี้
(3) การตัดสินและการสะสมรางวัล
(4) การป้องกันการปลอมแปลงและการป้องกัน IP
(5) การตรวจสอบบริษัทและการตรวจสอบสถานะ
(6) การร่างและทบทวนสัญญาการค้า
หากคุณต้องการบริการของเรา หรือต้องการแบ่งปันเรื่องราวของคุณ คุณสามารถติดต่อ ผู้จัดการลูกค้า: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ CJO Globalกรุณาคลิกที่  โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม. หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ CJO Global บริการกรุณาคลิก  โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม. หากคุณต้องการอ่านเพิ่มเติม CJO Global โพสต์กรุณาคลิก  โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.