ทำสัญญากับบริษัทจีน: วิธีทำให้มีผลทางกฎหมายในประเทศจีน

คุณจะต้องประทับตราบริษัทจีนในสัญญาและมีตัวแทนทางกฎหมายลงนามในที่นี้

บ่อยครั้งหลังจากที่คุณเซ็นสัญญากับซัพพลายเออร์ชาวจีนของคุณ ซัพพลายเออร์ไม่สามารถส่งมอบสินค้าหรือสินค้าไม่เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด จากนั้นคุณยื่นคำร้องต่อสำนักงานควบคุมตลาดที่มีอำนาจในประเทศจีนหรือยื่นฟ้องต่อศาลจีน

สำนักควบคุมตลาดที่มีอำนาจของจีนหรือศาลจีน หลังจากอ่านสัญญาของคุณแล้ว มีแนวโน้มที่จะระบุว่า “ขออภัย แต่เราไม่สามารถยืนยันได้ว่าซัพพลายเออร์ได้สรุปสัญญานี้แล้ว เนื่องจากไม่ได้สรุปด้วยตราประทับของบริษัทอย่างเป็นทางการของซัพพลายเออร์หรือลายเซ็น ของตัวแทนทางกฎหมาย”

เหตุใดจึงเกิดขึ้น

เนื่องจากในประเทศจีน เพื่อให้บริษัทแสดงเจตจำนงที่จะยอมรับสัญญาอย่างเป็นทางการ บริษัทจะต้องดำเนินการด้วยวิธีดังต่อไปนี้:

(1) ให้ประทับตราบริษัทอย่างเป็นทางการในสัญญา และ

(2) ตัวแทนทางกฎหมายได้ลงนามในสัญญาด้วยดีกว่า

หากคุณทำสัญญากับบริษัทจีนที่คุณต้องการมีผลบังคับใช้ภายใต้กฎหมายของจีน คุณควรกำหนดให้บริษัทใช้วิธีข้างต้น

ตามที่ IP Australia หน่วยงานรัฐบาลออสเตรเลียกล่าวถึงในบทความเรื่อง “Contracts in China”[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china] บนเว็บไซต์:

“บุคคลที่ลงนามในนามของบริษัทจีนควรเป็นตัวแทนทางกฎหมายที่อยู่ในรายชื่อ หรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการในนามของบริษัท นอกจากนี้ บริษัทจีนควรประทับตราสัญญาด้วยตราประทับของบริษัทอย่างเป็นทางการ การมีทั้งลายเซ็นและตราประทับเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการทำสัญญา”

ให้ฉันอธิบายในรายละเอียดเพิ่มเติม

สารบัญ

1. การประทับตราด้วยตราประทับเป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดสำหรับบริษัทจีนในการทำสัญญา

(1) การประทับตราด้วยตราประทับรับรองสัญญา

ในประเทศจีน ตราประทับของบริษัทอย่างเป็นทางการเป็นสัญลักษณ์ของอำนาจองค์กร สิ่งใดก็ตามที่ประทับตราบริษัทอย่างเป็นทางการถือเป็นการแทนความประสงค์ของบริษัท

บุคคลที่มีสิทธิใช้ตราประทับของบริษัทอย่างเป็นทางการคือผู้ควบคุมบริษัทที่แท้จริง หากบุคคลที่เจรจากับคุณในนามของบริษัทจีนไม่สามารถให้ผู้ควบคุมของบริษัทประทับตราสัญญาด้วยตราประทับของบริษัทอย่างเป็นทางการ เขา/เธอไม่น่าจะเป็นตัวแทนของบริษัทได้มากนัก

ดังนั้น หากคุณกำลังจะทำธุรกิจกับบริษัทจีน สัญญาจะต้องประทับตราด้วยตราประทับของบริษัทอย่างเป็นทางการ ด้วยวิธีนี้ศาลจีนและหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายจะรับรู้ว่าบริษัทดังกล่าวได้ทำสัญญาเสร็จสิ้น

(2) ตราประทับของบริษัทจีนเป็นอย่างไร?

โดยทั่วไป บริษัทจีนมีตราประทับหลายฉบับ รวมถึงตราประทับของบริษัทอย่างเป็นทางการ ตราสัญญา ตราการเงิน และตราประทับใบแจ้งหนี้ (fapiao) เป็นต้น

ในหมู่พวกเขา ตราประทับของบริษัทอย่างเป็นทางการนั้นมีอำนาจสูงสุด เช่นเดียวกับลอร์ดออฟเดอะริงส์ ซึ่งมักจะใช้ได้ในทุกโอกาส ตราประทับสัญญาใช้ติดสัญญาเท่านั้น ส่วนใหญ่ใช้ตราการเงินและตราใบแจ้งหนี้ในการติดต่อระหว่างบริษัทจีน ธนาคาร และสำนักภาษี ซึ่งมักจะไม่ติดอยู่บนสัญญา

ตราประทับของบริษัทอย่างเป็นทางการของบริษัทจีนเป็นทรงกลม และเครื่องหมายบนเอกสารเป็นสีแดง ตรงกลางวงกลมมีดาวห้าแฉก ภายในวงกลมมีอักขระภาษาจีนอยู่ด้านบนดาวห้าแฉก ซึ่งเป็นชื่อเต็มของจีนที่จดทะเบียนบริษัท ด้านล่างคำ มีชุดตัวเลขและตัวอักษร (ทั้งหมด 18 อักขระ) ซึ่งเป็นรหัสเครดิตรวมของบริษัท

ต่อไปนี้คือตัวอย่าง:

ดังนั้นจึงมีข้อได้เปรียบพิเศษที่จะให้บริษัทจีนประทับตรา: คุณอาจได้ชื่อเต็มของบริษัทจีนในภาษาจีน โปรดมอง โพสต์ก่อนหน้าของเรา ว่าทำไมคุณควรได้รับชื่อจีนของบริษัทจีน

(3) ตราประทับของบริษัทของบริษัทจีนอาจเป็นเท็จได้หรือไม่?

ในประเทศจีน ไม่น่าจะเกิดขึ้นได้มากนัก เพราะในประเทศจีน การทำตราประทับของบริษัทอย่างเป็นทางการอยู่ภายใต้การดูแลของตำรวจ มันจะเป็นอาชญากรรมสำหรับทุกคนที่จะทำให้บริษัทผนึกโดยไม่ได้รับอนุญาต และในกรณีที่ร้ายแรงที่สุด เขา/เธออาจถูกตัดสินจำคุก 10 ปี

ตราประทับของบริษัทอย่างเป็นทางการของบริษัทจีนสามารถทำได้โดยสถาบันที่กำหนดโดยสำนักงานรักษาความปลอดภัยสาธารณะ (เช่น สถานีตำรวจ) และจะต้องยื่นต่อสำนักงานความปลอดภัยสาธารณะเพื่อการจัดเก็บบันทึก ตราประทับทำด้วยป้ายต่อต้านการปลอมแปลงโดยสำนักงานรักษาความปลอดภัยสาธารณะ เพื่อให้สำนักงานรักษาความปลอดภัยสาธารณะสามารถระบุได้ว่าตราประทับนั้นเป็นของแท้หรือไม่

นักธุรกิจส่วนใหญ่ในจีนทราบดีว่าการปลอมตราประทับของบริษัทอย่างเป็นทางการถือเป็นอาชญากรรม อย่างไรก็ตาม เราไม่สามารถแยกความเป็นไปได้ที่บริษัทจีนบางแห่งอาจใช้ประโยชน์จากความไม่รู้ของบริษัทต่างประเทศและใช้ตราประทับปลอมในการทำธุรกรรมข้ามพรมแดน ดังนั้นจึงขอแนะนำให้คุณตรวจสอบตราประทับ

2. ลายเซ็นของตัวแทนทางกฎหมายยืนยันสัญญา

ในประเทศจีน บริษัทต่างๆ จะต้องกำหนดบุคคลที่สามารถเป็นตัวแทนของบริษัทในข้อมูลการลงทะเบียนของตนได้ ในช่วงเวลาที่บุคคลดังกล่าวลงทะเบียนเป็นตัวแทนทางกฎหมายของบริษัท บุคคลนั้นอาจกระทำการแทนบริษัทในลักษณะใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งของตนได้

ดังนั้นสัญญาที่ลงนามโดยตัวแทนทางกฎหมายในนามของบริษัทก็มีผลบังคับเช่นกัน

ตามทฤษฎีแล้ว ตราประทับของบริษัทอย่างเป็นทางการหรือลายเซ็นของตัวแทนทางกฎหมายสามารถทำให้สัญญามีผลใช้ได้ อย่างไรก็ตาม เราไม่ทราบว่าจะมีใครแอบอ้างเป็นตัวแทนทางกฎหมายเพื่อลงนามหรือไม่

ดังนั้น เราขอแนะนำอย่างยิ่งว่านอกจากลายเซ็นแล้ว ควรประทับตราของบริษัทอย่างเป็นทางการด้วย เนื่องจากเป็นการยากต่อการปลอมแปลงตราประทับอย่างเป็นทางการ

สรุป ไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นของตัวแทนทางกฎหมาย แต่ตราประทับของบริษัทคือ

คุณต้องการความช่วยเหลือในการค้าระหว่างประเทศและการเก็บหนี้หรือไม่?
CJO Globalทีมงานของเราสามารถให้บริการจัดการความเสี่ยงทางการค้าข้ามพรมแดนและบริการจัดเก็บหนี้ที่เกี่ยวข้องกับจีนแก่คุณได้ ซึ่งรวมถึง: 
(1) การระงับข้อพิพาททางการค้า
(2) ทวงหนี้
(3) การตัดสินและการสะสมรางวัล
(4) การป้องกันการปลอมแปลงและการป้องกัน IP
(5) การตรวจสอบบริษัทและการตรวจสอบสถานะ
(6) การร่างและทบทวนสัญญาการค้า
หากคุณต้องการบริการของเรา หรือต้องการแบ่งปันเรื่องราวของคุณ คุณสามารถติดต่อ ผู้จัดการลูกค้า: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ CJO Globalกรุณาคลิกที่  โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม. หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ CJO Global บริการกรุณาคลิก  โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม. หากคุณต้องการอ่านเพิ่มเติม CJO Global โพสต์กรุณาคลิก  โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.