Jinsi ya kutumia Barua pepe kama Ushahidi katika Madai nchini Uchina?

Barua pepe ndicho chombo kikuu cha mawasiliano katika shughuli za kuvuka mpaka. Ni kawaida, kwa mfano, kwa mikataba mingi ya biashara ya kimataifa kuhitimishwa, kurekebishwa, kutekelezwa au kusitishwa moja kwa moja kwa barua pepe.

Barua pepe zinaporekodi maelezo ya msingi juu ya miamala, kila inapohusika katika mzozo wa kibiashara wa kimataifa, mtu angejua vyema jinsi ya kutumia barua pepe kama ushahidi wakati kufungua kesi katika mahakama ya China.

Mahakama za Uchina zina wasiwasi mkubwa kuhusu uhalisi wa ushahidi wa kielektroniki kama vile barua pepe, kwani data ya kielektroniki inaweza kuathiriwa, ambayo inaweza kusababisha barua pepe ghushi kuwasilishwa mbele ya mahakama.

Waamuzi wa Kichina kwa kawaida huamua uhalisi wa barua pepe kwa aina ya anwani ya barua pepe.

Zou Xiaochen, mshirika katika kampuni inayoongoza ya madai ya Uchina, Kampuni ya Sheria ya Tiantong, anatoa muhtasari wa aina tatu za anwani za barua pepe na athari zake katika uamuzi wa hakimu wa uhalisi wa ushahidi wa barua pepe.

I. Barua pepe ya kibinafsi ya bure

Anwani za barua pepe ambazo Wachina hutumia sana ni barua pepe ya QQ na barua pepe ya NetEase, ilhali watumiaji wa ng'ambo wanapendelea watoa huduma wa barua pepe kama vile Gmail, Hotmail na Yahoo.

Kwa mfano, mara nyingi utapata kwamba wafanyabiashara wa China wanatumia barua pepe ya QQ, anwani ambazo zina mfululizo wa nambari na "@qq.com" kama postfix

Kwa barua pepe za kibinafsi za bure, kuna sifa kadhaa, zikiwemo:

Barua pepe ni bure kabisa, ambayo inaweza kuokoa gharama fulani kwa wanaoanza au watu binafsi.
Watumiaji wa barua pepe hawahitaji uthibitishaji mkali wa utambulisho na wanaweza kusajili akaunti zao haraka inapohitajika.
Watumiaji wa barua pepe za kibinafsi, wengi wao wakiwa watu binafsi, na watoa huduma za barua pepe, kwa ujumla makampuni makubwa ya Intaneti, hawawezi kuwasiliana nje ya mtandao na wana hali ya kutofautiana. Kwa hivyo, majaji wanaweza kudhani kuwa watumiaji hawawezi kuwauliza watoa huduma wa barua pepe kurekebisha barua pepe, kwa hivyo kudhani kuwa barua pepe hizo zina uwezekano mkubwa wa kuwa wa kweli.
Barua pepe katika barua pepe ya kibinafsi isiyolipishwa kwa ujumla zitahifadhiwa kabisa.

Wakati huo huo, barua pepe za kibinafsi za bure pia zina mapungufu. Kwa vile anwani nyingi za barua pepe zisizolipishwa hazihitaji uthibitishaji wa jina halisi, majaji hawawezi kubainisha utambulisho wa watumiaji wa barua pepe.

II. Barua pepe ya kikoa maalum

Barua pepe Maalum ya Kikoa hutumiwa sana katika shughuli za kibiashara. Watumiaji wanahitaji tu kutoa jina la kikoa chao ili kupata Anwani yao ya Barua Pepe ya Kikoa kutoka kwa mtoa huduma wa Barua pepe ya Kikoa Maalum, huku mfumo wa barua pepe na data ya barua pepe bado zikihifadhiwa kwenye seva za mtoa huduma.

Watoa huduma za barua pepe kwa ujumla huwatoza watumiaji kulingana na idadi ya anwani za barua pepe na kiwango chake cha chini huifanya kuwa bora kwa biashara ndogo na za kati.

Nchini Uchina, makampuni ya biashara kwa kawaida hutumia huduma za barua pepe za biashara zinazotolewa na Alibaba, Tencent, au NetEase. Nje ya Uchina, Google Workspace na Office 365 ni watoa huduma wa kawaida wa barua pepe.

Manufaa ya Barua Pepe Maalum ya Kikoa:

Huduma ya Barua Pepe ya Kikoa kwa ujumla huweka Anwani ya Barua Pepe ya Kikoa na mtumiaji anahitaji kufunga mkataba na mtoa huduma, ambao unaweza kuwa kama uthibitishaji wa utambulisho. Katika tukio la mzozo, mtumaji hawezi kukataa utambulisho wa mtumiaji wa barua pepe.
Mtumiaji wa barua pepe na mtoa huduma mkuu pia wana tofauti katika hali, kwa hivyo mtoa huduma kwa kawaida hatashirikiana na mtumiaji kuchezea data ya barua pepe. Kwa hivyo majaji wana mwelekeo wa kudhani uhalisi wa barua pepe kwenye seva zake.

Hasara za Barua Pepe ya Kikoa Maalum:

Mtumiaji anapoacha kusasisha huduma ya barua pepe, mtoa huduma anaweza kuzima Huduma ya Barua Pepe ya Kikoa na barua pepe zilizohifadhiwa kwenye seva zake zitafutwa.
Wakati mfanyakazi anaondoka, barua pepe yake inaweza kufutwa, na kusababisha barua pepe zake kutoweka.

III. Mfumo wa barua pepe uliojitengeneza

Kwa makampuni makubwa yenye mamia ya maelfu ya wafanyakazi, italeta mzigo mzito wa kiuchumi kwao ikiwa bado wanatumia barua pepe za makampuni ya tatu. Kwa hivyo, biashara kama hizo kwa ujumla zitatumia seva zao wenyewe kuunda mifumo ya barua pepe. Kwa maneno mengine, makampuni ya biashara yatatoa huduma za barua pepe kwao wenyewe.

Manufaa ya Mfumo wa Barua Pepe uliojitengenezea:

Wakati idadi ya wafanyikazi inafikia kiwango fulani, mifumo ya barua pepe iliyojijengea inaweza kuokoa biashara kiasi kikubwa cha pesa.
Biashara zinashikilia haki za usimamizi za seva za mifumo yao ya barua pepe iliyojijengea na sio lazima kuwa na wasiwasi kuhusu uvujaji wa watu wengine.

Hasara za Mfumo wa Barua Pepe uliojijengea:

Biashara nyingi hazina uwezo sawa wa usalama wa habari kama watoa huduma wakubwa wa barua pepe, kwa hivyo seva zao za barua pepe zinaweza kulengwa na wadukuzi, na hivyo kusababisha kuchezewa au kufutwa kwa data ya barua pepe.
Ufikiaji wa seva za barua pepe uko kwenye usukani wa biashara zenyewe, kwa hivyo majaji wanaweza kushuku kuwa data ya barua pepe iliyohifadhiwa kwenye seva inaweza kuharibiwa.

Kwa muhtasari, ikiwa una uwezekano wa kuingizwa katika kesi nchini Uchina, unapaswa kufahamu mambo yafuatayo unapotumia huduma za barua pepe.

1. Jaribu kutumia huduma ya Barua Pepe ya Kikoa Maalum inayotolewa na watoa huduma wakubwa.

2. Rejesha jina la kikoa asili wakati wa kubadilisha jina la kikoa cha barua pepe.

3. Weka barua pepe ya wafanyakazi wanaoondoka kwa muda hadi shughuli anazoshughulikia zikamilishwe na hakuna mzozo wowote utakaotokea.

4. Hifadhi ushahidi wa kielektroniki kabla ya kufuta barua pepe au barua pepe muhimu.

5. Jaribu kuweka barua pepe kwenye seva.

6. Wakati mshirika anatumia barua pepe ya kibinafsi ya bure, inashauriwa kuiuliza ili kuthibitisha utambulisho wake katika barua pepe.

Je, unahitaji usaidizi katika biashara ya mipakani na ukusanyaji wa madeni?
CJO GlobalTimu ya inaweza kukupa usimamizi wa hatari za biashara za mipakani unaohusiana na Uchina na huduma za ukusanyaji wa madeni, ikijumuisha: 
(1) Utatuzi wa Migogoro ya Biashara
(2) Mkusanyiko wa deni
(3) Hukumu na Mkusanyiko wa Tuzo
(4) Kupambana na Bidhaa Bandia na Ulinzi wa IP
(5) Uthibitishaji wa Kampuni na Diligence Inastahili
(6) Kuandaa na Kupitia Mkataba wa Biashara
Ikiwa unahitaji huduma zetu, au ikiwa ungependa kushiriki hadithi yako, unaweza kuwasiliana nasi Meneja wa Mteja: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Ukitaka kujua zaidi kuhusu CJO Global, Tafadhali bonyeza hapa. Ukitaka kujua zaidi kuhusu CJO Global huduma, tafadhali bonyeza hapa. Ukitaka kusoma zaidi CJO Global machapisho, tafadhali bofya hapa.