Vem bör underteckna kontraktet med det kinesiska företaget på uppdrag av det utländska företaget?

Direktören för det utländska företaget kan skriva under.

Som vi har introducerat i de tidigare inläggen, när ett kinesiskt företag tecknar ett kontrakt med dig, om kontraktet ska gälla i Kina, är det bättre för det kinesiska företaget att försegla kontraktet med företagsstämpel. Om det kinesiska företaget inte har sin företagsstämpel förseglad, kan kontraktet endast undertecknas av dess juridiska ombud; om företagets sigill är stämplad kan vem som helst skriva under avtalet eftersom enbart företagsstämpeln räcker för att avtalet ska gälla.

Som den andra parten i avtalet, dvs det utländska företaget, vem bör underteckna avtalet för att säkerställa dess giltighet i de kinesiska domstolarnas ögon?

Generellt sett anser de kinesiska domstolarna att handlingen av en styrelseledamot i ett utländskt företag som undertecknar och sluter ett kontrakt i form av ett skriftligt avtal, ett brev, ett datameddelande eller på annat sätt för företagets räkning kan betraktas som en avsiktsuttryck från företaget. Det betyder att när direktören undertecknar kontraktet betyder det att företaget har ingått kontraktet.

Det vill säga, även om avtalet inte är stämplat med det utländska företagets företagsstämpel, så länge det är undertecknat av direktören, kommer det inte att påverka avtalets giltighet.

Det finns två saker att tänka på.

1. Om du och det kinesiska företaget i avtalet har kommit överens om andra metoder för att underteckna ett kontrakt, eller om lagen i det utländska företagets land föreskriver andra metoder för att underteckna kontrakt, kommer avtalet endast att vara giltigt om det är undertecknat i enlighet med med sådana metoder.

2. Bolagets bolagsordning eller bolagets myndighet får begränsa företrädarrätten för dess styrelseledamöter så att de inte är behöriga att teckna kontrakt för bolagets räkning. I ett sådant fall, så länge som det kinesiska företaget agerar i god tro när det accepterar underskriften av en styrelseledamot i det utländska företaget, kommer avtalet som undertecknats av en sådan direktör fortfarande att vara giltigt, om inte annat föreskrivs av lagarna i det land där den utländska företaget är bildat.

Behöver du stöd vid gränshandel och inkasso?
CJO Globals team kan förse dig med Kina-relaterade gränsöverskridande handelsriskhantering och inkassotjänster, inklusive: 
(1) Lösning av handelstvister
(2) Kräva in skuld
(3) Domar och prissamling
(4) Konkurs & omstrukturering
(5) Företagsverifiering och due diligence
(6) Utformning och granskning av handelsavtal
Om du behöver våra tjänster, eller om du vill dela din berättelse, kan du kontakta vår Kundansvarig: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Om du vill veta mer om CJO Global, Klicka här.. Om du vill veta mer om CJO Global tjänster, klicka här.. Om du vill läsa mer CJO Global inlägg, klicka här..