Notarisering och autentisering: saker du inte kan förbise i rättegångar i Kina

När de flesta planerar att väcka talan i Kina tänker de på rättegångskostnader och advokatarvoden, men ignorerar ofta notariserings- och autentiseringskostnader.

Om vissa dokument som lämnats in till Kinas domstol görs utanför Kinas territorium, ska du gå igenom procedurerna för attestering och autentisering.

Dessa dokument måste attesteras i ditt land och sedan autentiseras av den kinesiska ambassaden eller konsulatet i ditt land.

Innehållsförteckning

1. Vad är notarisering och autentisering?

Du måste förbereda några dokument för att lämna in en stämningsansökan i Kina. Men om dessa dokument bildas utanför Kinas territorium, hur ska du förbereda dessa dokument?

För att bekräfta äktheten av dessa material kräver kinesiska lagar att innehållet och bildningsprocessen av materialet notariseras av en lokal utländsk notarius publicus (steget "notarisering") och sedan autentiseras av den kinesiska ambassaden eller konsulaten i det landet (steget för "autentisering").

2. Vilka handlingar ska vara attesterade och autentiserade?

Om du är ett utländskt företag innehåller dessa dokument vanligtvis:

Affärslicens för ditt företag, för att indikera vem du är;
stadgar eller beslut av styrelsen för ditt företag, för att ange vem som är ditt företags juridiska ombud eller auktoriserade representant i denna rättegång;
Certifierade dokument, för att ange vad som är namnet och ställningen för ditt företags juridiska ombud eller det auktoriserade ombudet;
Pass eller andra identitetshandlingar för ditt företags juridiska representant eller den auktoriserade representanten;
Fullmakt, för att bemyndiga en kinesisk advokat och undertecknad av ditt företags juridiska ombud eller den auktoriserade representanten;

Du måste få dessa dokument attesterade och autentiserade för att bevisa äktheten av dessa material enligt beskrivningen ovan.

3. Hur mycket kostar det för attestering och autentisering?

Den tid och kostnad du kommer att lägga på notarisering och autentisering beror på notarien och den kinesiska ambassaden eller konsulatet där du befinner dig. Vi föreslår att du konsulterar din lokala advokat eller notarie.

Priset för denna avgift är upp till din lokala notarie och den kinesiska ambassaden eller konsulatet. Vanligtvis kostar det dig hundratals till tusentals dollar.

Behöver du stöd vid gränshandel och inkasso?
CJO Globals team kan förse dig med Kina-relaterade gränsöverskridande handelsriskhantering och inkassotjänster, inklusive: 
(1) Lösning av handelstvister
(2) Kräva in skuld
(3) Domar och prissamling
(4) Anti-förfalskning och IP-skydd
(5) Företagsverifiering och due diligence
(6) Utformning och granskning av handelsavtal
Om du behöver våra tjänster, eller om du vill dela din historia, kan du kontakta vår kundansvarig: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Om du vill veta mer om CJO Global, Klicka här.. Om du vill veta mer om CJO Global tjänster, klicka här.. Om du vill läsa mer CJO Global inlägg, klicka här..