Hur ska jag teckna ett kontrakt med en kinesisk leverantör?

Det viktigaste är att få det kinesiska företaget att stämpla kontraktet. Dessutom är det bättre att få kontraktet undertecknat av det juridiska ombudet vars namn står på företagets affärslicens.

Som vi sa i artikeln Exekvera ett kontrakt med ett kinesiskt företag: Hur man gör det juridiskt effektivt i Kina: "Om du ingår ett kontrakt med ett kinesiskt företag som du vill träda i kraft enligt kinesiska lagar, bör du kräva att företaget använder ovanstående medel."

På liknande sätt, som nämnts av IP Australia, den australiska statliga myndigheten, i sin artikel, "Kontrakt i Kina", på hemsidan:

"Den enskilde som undertecknar för det kinesiska företagets räkning bör vara den listade juridiska representanten eller en annan person som är behörig att agera på företagets vägnar. Dessutom bör det kinesiska företaget stämpla kontraktet med sitt officiella företagssigill. Att ha både signatur och sigill är det säkraste sättet att utföra kontraktet."

1. Stämpling med sigill är det vanligaste sättet för kinesiska företag att ingå ett avtal.

I Kina är det officiella företagets sigill en symbol för företagens makt. Allt som är stämplat med det officiella företagets sigill anses vara på uppdrag av företagets testamente.

Den person som har rätt att använda det officiella företagsstämpeln är företagets faktiska registeransvarige. Om personen som förhandlar med dig på uppdrag av ett kinesiskt företag inte kan få företagets registeransvarige att stämpla kontraktet med företagets officiella stämpel, är det högst osannolikt att han/hon representerar företaget.

Så om du ska göra affärer med ett kinesiskt företag måste kontraktet stämplas med företagets officiella sigill. På detta sätt kommer den kinesiska domstolen och de brottsbekämpande myndigheterna att erkänna att avtalet ingås av nämnda företag.

2. Underskriften av juridiskt ombud bekräftar kontraktet

I Kina är företag skyldiga att utse en person som kan representera företaget i sin registreringsinformation. Under den tid som nämnda person är registrerad som juridiskt ombud för bolaget kan personen agera för bolagets räkning på vilket sätt som helst i förhållande till sin ställning.

Därför är det kontrakt som undertecknats av det juridiska ombudet på företagets vägnar också giltigt.

I teorin kan antingen det officiella företagets sigill eller underskriften av det juridiska ombudet göra avtalet giltigt. Vi vet dock inte om någon kommer att utge sig för att vara det juridiska ombudet för att skriva under.

Därför föreslår vi starkt att förutom signaturen även det officiella företagets sigill ska sättas på, eftersom det är svårare att förfalska ett officiellt sigill.

Sammanfattningsvis krävs inte nödvändigtvis det juridiska ombudets underskrift, men företagets sigill är det.

Behöver du stöd vid gränshandel och inkasso?
CJO Globals team kan förse dig med Kina-relaterade gränsöverskridande handelsriskhantering och inkassotjänster, inklusive: 
(1) Lösning av handelstvister
(2) Kräva in skuld
(3) Domar och prissamling
(4) Anti-förfalskning och IP-skydd
(5) Företagsverifiering och due diligence
(6) Utformning och granskning av handelsavtal
Om du behöver våra tjänster, eller om du vill dela din berättelse, kan du kontakta vår Kundansvarig: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Om du vill veta mer om CJO Global, Klicka här.. Om du vill veta mer om CJO Global tjänster, klicka här.. Om du vill läsa mer CJO Global inlägg, klicka här..