Како користити е-пошту као доказ у парницама у Кини?

Е-пошта је главно средство комуникације у прекограничним трансакцијама. Уобичајено је, на пример, да се многи међународни трговински уговори закључују, мењају, извршавају или раскидају директно путем е-поште.

Пошто е-поруке бележе основне информације о трансакцијама, кад год су укључени у међународни комерцијални спор, боље би било да знате како да користите е-пошту као доказ када подношење тужбе кинеском суду.

Кинески судови су изузетно забринути за аутентичност електронских доказа као што су мејлови, пошто су електронски подаци подложни манипулисању, што може довести до подношења фалсификованих мејлова пред судовима.

Кинеске судије обично утврђују аутентичност мејлова према врсти имејл адресе.

Зоу Ксиаоцхен, партнер у водећој кинеској судској фирми, Тиантонг Лав Фирм, резимира три врсте имејл адреса и њихов утицај на судијско одређивање аутентичности доказа путем е-поште.

И. Бесплатна лична е-пошта

Адресе е-поште које Кинези најчешће користе су КК е-пошта и НетЕасе е-пошта, док корисници у иностранству преферирају добављаче услуга е-поште као што су Гмаил, Хотмаил и Иахоо.

На пример, често ћете наћи да кинески бизнисмени користе КК е-пошту, чије адресе садрже низ бројева са “@кк.цом” као постфикс

За бесплатне личне е-поруке, постоји неколико предности, укључујући:

Е-пошта је потпуно бесплатна, што може уштедети одређене трошкове за стартапе или појединце.
Корисницима е-поште није потребна строга аутентификација идентитета и могу брзо да региструју своје налоге када је то потребно.
Корисници личне е-поште, углавном појединци, и провајдери услуга е-поште, углавном велика интернет предузећа, не могу да контактирају ван мреже и имају диспаритет у статусу. Према томе, судије могу претпоставити да корисници нису у могућности да затраже од провајдера услуга е-поште да модификују е-поруке, претпостављајући на тај начин да је велика вероватноћа да ће е-поруке бити аутентичне.
Е-поруке у личној бесплатној е-пошти ће углавном бити трајно сачуване.

Истовремено, бесплатни лични мејлови имају и недостатке. Пошто већини бесплатних адреса е-поште није потребна аутентификација са правим именом, судије не могу да утврде идентитет корисника е-поште.

ИИ. Е-пошта прилагођеног домена

Е-пошта прилагођеног домена се најчешће користи у комерцијалним активностима. Корисници само треба да наведу своје име домена да би добили своју е-адресу домена од провајдера услуге е-поште прилагођеног домена, док се систем е-поште и подаци е-поште и даље чувају на серверима добављача услуга.

Провајдери услуга е-поште генерално наплаћују корисницима на основу броја адреса е-поште, а њен низак праг чини га идеалним за мала и средња предузећа.

У Кини предузећа обично користе услуге е-поште за предузећа које пружају Алибаба, Тенцент или НетЕасе. Изван Кине, Гоогле Воркспаце и Оффице 365 су уобичајени добављачи услуга е-поште.

Предности е-поште прилагођеног домена:

Услуга е-поште домена генерално поставља адресу е-поште домена и корисник треба да закључи уговор са добављачем услуге, који може да служи као аутентификација идентитета. У случају спора, пошиљалац не може порећи идентитет корисника е-поште.
Корисник е-поште и главни провајдер услуга такође имају диспаритет у статусу, тако да провајдер услуга обично не би сарађивао са корисником у мењању података е-поште. Судије су стога склоне да претпоставе аутентичност мејлова на његовим серверима.

Недостаци е-поште прилагођеног домена:

Када корисник престане да обнавља услугу е-поште, провајдер услуге може да угаси услугу е-поште домена и е-поруке сачуване на његовим серверима ће бити избрисане.
Када запослени оде, његова или њена адреса е-поште може бити избрисана, што резултира нестанком његове или њене е-поште.

ИИИ. Самостални систем е-поште

За велика предузећа са стотинама хиљада запослених, то ће им донети велики економски терет ако и даље користе е-пошту предузећа трећих страна. Стога ће таква предузећа углавном користити сопствене сервере за изградњу система е-поште. Другим речима, предузећа ће сама себи обезбедити услуге е-поште.

Предности сопственог система е-поште:

Када број особља достигне одређени ниво, системи е-поште који су сами направили могу предузећима уштедети огромне количине новца.
Предузећа имају административне привилегије сервера својих система е-поште које су сами направили и не морају да брину о цурењу података трећих страна.

Недостаци сопственог система е-поште:

Већина предузећа нема исту могућност заштите информација као велики провајдери услуга е-поште, стога ће њихови сервери е-поште вероватно бити мета хакера, што ће резултирати неовлашћеним приступом или брисањем података е-поште.
Приступ серверима е-поште је на челу самих предузећа, тако да би судије посумњале да су подаци е-поште сачувани на серверима подложни манипулисању.

Укратко, ако постоји вероватноћа да ћете бити уплетени у тужбе у Кини, требало би да будете свесни следећих тачака када користите услуге е-поште.

1. Покушајте да користите услугу е-поште прилагођеног домена коју пружају велики провајдери услуга.

2. Задржите оригинално име домена када мењате име домена е-поште.

3. Задржите адресу е-поште одлазећег особља током одређеног временског периода све док се трансакције којима се он или она бави не буду закључене и више неће настати спор.

4. Сачувајте електронске доказе пре брисања важних адреса е-поште или е-поште.

5. Покушајте да е-пошту задржите на серверима.

6. Када друга страна користи бесплатну личну е-пошту, саветује се да затражи од ње да докаже свој идентитет у имејловима.

Да ли вам је потребна подршка у прекограничној трговини и наплати дугова?
CJO GlobalТим корисника може да вам пружи услуге управљања прекограничним трговинским ризиком и наплате дуга у вези са Кином, укључујући: 
(1) Решавање трговинских спорова
(2) Наплата дуга
(3) Збирка пресуда и награда
(4) Против фалсификовања и ИП заштита
(5) Верификација компаније и дужна пажња
(6) Израда и преглед трговинских уговора
Ако су вам потребне наше услуге, или ако желите да поделите своју причу, можете нас контактирати Менаџер клијената: 
Susan Li (сусан.ли@иуандду.цом).
Ако желите да знате више о томе CJO Global, Кликните ovde. Ако желите да сазнате више о CJO Global услуге, кликните ovde. Ако желите да прочитате више CJO Global постове, кликните ovde.