Menaxhimi i rrezikut përpara kontraktimit me kompanitë kineze në tregtinë e mallrave me shumicë

Hapi i parë në menaxhimin e rrezikut për tregtinë e mallrave me shumicë është adresimi proaktiv i rreziqeve të mundshme përpara se të lidhni kontrata. Madhësia dhe përqindja e lartë e kapitalit të përfshirë në tregti të tilla bëjnë që edhe mbikëqyrja më e vogël në procesin e blerjes dhe shitjes të jetë e aftë të devijojë rezultatet aktuale nga objektivat e parashikuara, duke shkaktuar humbje të pamatshme për ndërmarrjet. Për të minimizuar rreziqet, bizneset duhet të miratojnë masa proaktive për të ulur, shmangur, ndarë dhe kontrolluar rreziqet bazuar në situata të ndryshme.

1.   Kontrollimi i kualifikimit ligjor të palës

Aspekti i parë është verifikimi i licencave dhe kualifikimeve të palës tjetër. Kjo mund të arrihet duke kërkuar softuerin përkatës ose duke vizituar departamentet e miratimit administrativ për të marrë informacionin e regjistrimit të biznesit të palës tjetër. Është thelbësore të shqyrtohet nëse pala tjetër zotëron një licencë të vlefshme biznesi të lëshuar nga autoritetet administrative, nëse ajo i është nënshtruar inspektimeve të kërkuara vjetore dhe nëse transaksioni kryhet brenda periudhës ligjore të funksionimit.

Për më tepër, është thelbësore të shqyrtohet nëse pala tjetër zotëron kualifikimet përkatëse profesionale dhe notat që përputhen me kërkesat tregtare. Për shembull, në tregtitë që përfshijnë mallra me shumicë si qymyri, është e nevojshme të inspektohet nëse pala tjetër posedon një licencë për operimin e qymyrit dhe kualifikime të tjera përkatëse. Kjo përfshin kontrollimin e legjitimitetit, vlefshmërisë dhe fushës së aktiviteteve sipas kualifikimeve për të shmangur çdo çështje të vlefshmërisë së kontratës.

Për më tepër, është jetike që të ekzaminohet me kujdes emri i regjistruar zyrtarisht i palës tjetër. Një ndryshim i vogël në emër mund të rezultojë në ndryshime në palët e kontratës ose humbje të panevojshme ekonomike për ndërmarrjen. Janë raportuar raste kur u ngritën mosmarrëveshje për shkak të një mospërputhjeje të vogël në emrat ligjorë të palëve të kontratës, duke çuar në masa joefektive të ruajtjes së gjykatës dhe në shkrirjen dhe transferimin e fondeve të ngrira. Një ndryshim i thjeshtë me një fjalë shkaktoi humbje të panevojshme financiare për palën që pajtohej.

Së fundi, identifikimi i personit aktual kontrollues, përfaqësuesit ligjor, aksionarëve dhe drejtuesve të kompanisë është thelbësor. Shqyrtimi i identiteteve përkatëse të personelit lidhet me efektivitetin e nënshkrimit të përfaqësuesit ligjor në emër të ndërmarrjes, lëshimin e trusteve të fondeve gjatë procesit të tregtimit të mallrave me shumicë dhe rikuperimin praktik të humbjeve.

Përveç sa më sipër, ndërmarrjet e tregtimit të mallrave me shumicë duhet të shqyrtojnë gjithashtu strukturën organizative të palës, mjediset e biznesit dhe aftësinë për të mbajtur detyrime civile përpara se të kontraktojnë për të siguruar një kontroll gjithëpërfshirës të kualifikimeve ligjore të palës.

2.   Inspektim në vend për verifikim gjithëpërfshirës

Përpara lidhjes së kontratave për tregtimin e mallrave me shumicë, një ekip inspektimi duhet të kryejë inspektime në vend të palës tjetër. Ky inspektim nuk duhet të jetë sipërfaqësor, por më tepër gjithëpërfshirës dhe rigoroz. Për shembull:

(1)  Ekzaminimi i licencave dhe kualifikimeve të ndryshme të palës tjetër.

(2)  Verifikimi i statusit kreditor-debitor të palës tjetër.

(3) Vërtetimi i inspektimeve vjetore të palës tjetër, regjistrimeve dhe shpërblimeve dhe ndëshkimeve të mëparshme përmes vizitave në departamentet industriale dhe administrative.

(4)  Konfirmimi i çdo hipoteke ose garancie për pasuri të paluajtshme përmes vizitave në departamentin e menaxhimit të regjistrimit të pasurive të paluajtshme.

(5)  Konfirmimi i pajtueshmërisë tatimore përmes vizitave në departamentin e taksave.

(6)  Verifikimi i statusit të ndotjes mjedisore të palës tjetër nëpërmjet vizitave në departamentin e mbrojtjes së mjedisit.

Për të shmangur një inspektim sipërfaqësor, rekomandohet që ekipi i inspektimit të përbëhet nga drejtues të lartë, personel biznesi, personel financiar dhe personel ligjor, duke ndarë përgjegjësitë e tyre për një ekzaminim gjithëpërfshirës.

3.   Vlerësimi i aftësisë së performancës së palës

Së pari, është thelbësore të identifikohet nëse pala tjetër ka vërtet fuqi financiare. Qëllimi përfundimtar i çdo tregtie është të fitojë një fitim, dhe e njëjta gjë vlen edhe për tregtinë e mallrave me shumicë. Duke pasur parasysh vëllimin e lartë dhe përqindjen e konsiderueshme të kapitalit të përfshirë, pasojat e çdo neglizhence që rezulton në humbje do të ishin thelbësore. Prandaj, pala tjetër duhet të ketë fuqi të mjaftueshme financiare për të siguruar jo vetëm stabilitetin e tregtisë, por edhe rikuperimin efektiv në rast të humbjeve të ardhshme.

Në këtë drejtim, fokusi duhet të jetë në kapitalin e regjistruar të palës, burimet e fondeve, depozitat bankare, si dhe nëse ndonjë nga pronat e palës është sekuestruar, konfiskuar ose ngrirë nga autoritetet gjyqësore ose administrative.

Së dyti, duhet të shqyrtohet kapaciteti i fuqishëm i prodhimit (furnizimit) të palës. Siç u përmend më herët, tregtia e mallrave me shumicë përfshin sasi të mëdha mallrash. Furnizuesit si fabrikat e larjes së qymyrit dhe fabrikat e gërmimit të xeheve duhet të kenë një kapacitet të fuqishëm prodhimi (furnizimi). Përndryshe, çdo situatë që çon në ndërprerjen e prodhimit ose pamundësi për furnizim gjatë ekzekutimit të kontratës do të rezultonte në humbje për palën tjetër.

Për të vlerësuar këtë, inspektimi duhet të fokusohet në shkallën e prodhimit të palës tjetër, nivelin teknologjik, cilësinë e produktit dhe faktorë të tjerë përkatës.

Përfundim

Transaksionet ekonomike janë aktivitete të ndjeshme dhe tregtia e mallrave me shumicë është veçanërisht e ndjeshme ndaj ndikimeve politike dhe ekonomike të brendshme dhe ndërkombëtare. Aktualisht, me paqëndrueshmërinë ekonomike ndërkombëtare dhe vendase, së bashku me një treg të plogësht të pasurive të paluajtshme, tregu i materialeve të ndërtimit ka qenë në një rënie. Kjo ndikon drejtpërdrejt në kërkesën për materiale ndërtimi si çeliku, ndërkohë që redukton kërkesën për burime si qymyri. Rrjedhimisht, stabiliteti i përgjithshëm i tregut të mallrave me shumicë është i pasigurt dhe ndërmarrjet që u mungon fuqia financiare dhe kapaciteti i furnizimit të mjaftueshëm ka të ngjarë të përballen me situata të shpeshta të mospagimit.

Për të trajtuar këto sfida, ndërmarrjet e tregtisë së mallrave me shumicë duhet të kryejnë punë gjithëpërfshirëse dhe sistematike të parandalimit dhe kontrollit të rrezikut përpara se të kontraktojnë. Duke vepruar kështu, mund të krijohet një bazë solide për tregtitë e ardhshme, duke siguruar që ndërmarrja mund t'i përgjigjet në mënyrë efektive çdo rrethane të papritur dhe të ruajë stabilitetin dhe sigurinë e transaksioneve të saj.

Foto nga Wavie on Unsplash