Si të përdorni emailet si prova në proces gjyqësor në Kinë?

Email-i është mjeti kryesor i komunikimit në transaksionet ndërkufitare. Është e zakonshme, për shembull, që shumë kontrata të tregtisë ndërkombëtare të lidhen, modifikohen, kryhen ose ndërpriten drejtpërdrejt me email.

Meqenëse emailet regjistrojnë informacionin thelbësor mbi transaksionet, sa herë që përfshihen në një mosmarrëveshje tregtare ndërkombëtare, dikush duhet të dijë se si të përdorë emailet si provë kur duke paraqitur një padi në një gjykatë kineze.

Gjykatat kineze janë jashtëzakonisht të shqetësuara për autenticitetin e provave elektronike siç janë emailet, pasi të dhënat elektronike janë të ndjeshme ndaj ndërhyrjeve, gjë që mund të çojë në dërgimin e emaileve të falsifikuara para gjykatave.

Gjyqtarët kinezë zakonisht përcaktojnë vërtetësinë e emaileve sipas llojit të adresës së emailit.

Zou Xiaochen, një partner në firmën kryesore gjyqësore të Kinës, Tiantong Law Firm, përmbledh tre lloje të adresave të postës elektronike dhe ndikimin e tyre në përcaktimin e autenticitetit të provave të emailit nga gjyqtari.

I. Email personal falas

Adresat e emailit që kinezët përdorin më së shpeshti janë emaili QQ dhe emaili NetEase, ndërsa përdoruesit jashtë shtetit preferojnë ofruesit e shërbimeve të postës elektronike si Gmail, Hotmail dhe Yahoo.

Për shembull, shpesh do të zbuloni se biznesmenët kinezë përdorin email QQ, adresat e të cilave përmbajnë një sërë numrash me "@qq.com" si postfiks

Për emailet personale falas, ka disa merita, duke përfshirë:

Email-i është plotësisht falas, gjë që mund të kursejë disa kosto për startup-et ose individët.
Përdoruesit e postës elektronike nuk kanë nevojë për vërtetim të rreptë të identitetit dhe mund të regjistrojnë shpejt llogaritë e tyre kur është e nevojshme.
Përdoruesit personalë të postës elektronike, kryesisht individë, dhe ofruesit e shërbimeve të postës elektronike, përgjithësisht ndërmarrjet e mëdha të internetit, nuk mund të kontaktojnë jashtë linje dhe kanë një pabarazi në status. Prandaj, gjyqtarët mund të supozojnë se përdoruesit nuk janë në gjendje t'u kërkojnë ofruesve të shërbimeve të postës elektronike të modifikojnë emailet, duke supozuar kështu që emailet kanë shumë gjasa të jenë autentike.
Email-et në emailin personal falas në përgjithësi do të ruhen përgjithmonë.

Në të njëjtën kohë, emailet personale falas kanë gjithashtu anë negative. Meqenëse shumica e adresave të postës elektronike falas nuk kanë nevojë për vërtetim të emrit të vërtetë, gjyqtarët nuk mund të përcaktojnë identitetin e përdoruesve të emailit.

II. Email i personalizuar i domenit

Emaili i personalizuar i domenit përdoret më së shpeshti në aktivitetet tregtare. Përdoruesit duhet të japin vetëm emrin e tyre të domenit për të marrë adresën e tyre të emailit të domenit nga ofruesi i shërbimit të emailit të domenit të personalizuar, ndërkohë që sistemi i postës elektronike dhe të dhënat e postës elektronike ruhen ende në serverët e ofruesit të shërbimit.

Ofruesit e shërbimeve të postës elektronike në përgjithësi i tarifojnë përdoruesit bazuar në numrin e adresave të postës elektronike dhe pragu i ulët i tij e bën atë ideal për ndërmarrjet e vogla dhe të mesme.

Në Kinë, ndërmarrjet zakonisht përdorin shërbimet e postës elektronike të ndërmarrjeve të ofruara nga Alibaba, Tencent ose NetEase. Jashtë Kinës, Google Workspace dhe Office 365 janë ofrues të zakonshëm të shërbimeve të postës elektronike.

Avantazhet e emailit të domenit të personalizuar:

Shërbimi i Email-it të Domenit në përgjithësi cakton një adresë e-mail të domenit dhe përdoruesi duhet të lidhë një kontratë me ofruesin e shërbimit, i cili mund të veprojë si vërtetim i identitetit. Në rast mosmarrëveshjeje, dërguesi nuk mund të mohojë identitetin e përdoruesit të emailit.
Përdoruesi i postës elektronike dhe ofruesi i shërbimit të zakonshëm kanë gjithashtu një pabarazi në status, kështu që ofruesi i shërbimit zakonisht nuk do të bashkëpunonte me përdoruesin për të manipuluar të dhënat e postës elektronike. Prandaj, gjyqtarët janë të prirur të supozojnë vërtetësinë e emaileve në serverët e saj.

Disavantazhet e emailit të domenit të personalizuar:

Pasi një përdorues të ndalojë rinovimin e shërbimit të postës elektronike, ofruesi i shërbimit mund të mbyllë Shërbimin e Email-it të Domenit dhe emailet e ruajtura në serverët e tij do të fshihen.
Kur një punonjës largohet, adresa e tij ose e saj e emailit mund të fshihet, duke rezultuar në zhdukjen e emaileve të tij ose të saj.

III. Sistemi i vetë-ndërtuar i postës elektronike

Për ndërmarrjet e mëdha me qindra mijëra të punësuar, do t'u sjellë atyre një barrë të rëndë ekonomike nëse ende përdorin emaile të ndërmarrjeve të palëve të treta. Prandaj, ndërmarrje të tilla në përgjithësi do të përdorin serverët e tyre për të ndërtuar sisteme emaili. Me fjalë të tjera, ndërmarrjet do të ofrojnë shërbime të postës elektronike për veten e tyre.

Avantazhet e sistemit të vetë-ndërtuar të emailit:

Kur numri i stafit arrin një nivel të caktuar, sistemet e vetë-ndërtuara të emailit mund t'i kursejnë ndërmarrjeve shuma të mëdha parash.
Ndërmarrjet mbajnë privilegjet administrative të serverit të sistemeve të tyre të postës elektronike të krijuara vetë dhe nuk duhet të shqetësohen për rrjedhjet e palëve të treta.

Disavantazhet e sistemit të vetë-ndërtuar të postës elektronike:

Shumica e ndërmarrjeve nuk kanë të njëjtat aftësi të sigurisë së informacionit si ofruesit e mëdhenj të shërbimeve të postës elektronike, prandaj serverët e tyre të postës elektronike ka të ngjarë të jenë një objektiv për hakerat, duke rezultuar në manipulimin ose fshirjen e të dhënave të postës elektronike.
Qasja në serverët e postës elektronike është në krye të vetë ndërmarrjeve, kështu që gjyqtarët do të dyshonin se të dhënat e postës elektronike të ruajtura në serverë janë të prekshme ndaj ndërhyrjeve.

Në përmbledhje, nëse ka të ngjarë të përfshiheni në padi në Kinë, duhet të keni parasysh pikat e mëposhtme kur përdorni shërbimet e postës elektronike.

1. Përpiquni të përdorni shërbimin e email-it të domenit personal të ofruar nga ofrues të mëdhenj shërbimesh.

2. Mbani emrin origjinal të domenit kur ndryshoni emrin e domenit të emailit.

3. Mbajeni adresën e emailit të stafit që po largohet për një periudhë kohore derisa transaksionet me të cilat ai ose ajo merret të përfundojnë dhe nuk do të lindë asnjë mosmarrëveshje e mëtejshme.

4. Ruani provat elektronike përpara se të fshini adresat ose emailet e rëndësishme të emailit.

5. Mundohuni të mbani emailet në serverë.

6. Kur pala tjetër përdor një email personal falas, këshillohet që t'i kërkohet të provojë identitetin e saj në email.

Keni nevojë për mbështetje në tregtinë ndërkufitare dhe mbledhjen e borxheve?
CJO GlobalEkipi i 's mund t'ju ofrojë shërbime të menaxhimit të rrezikut të tregtisë ndërkufitare dhe mbledhjes së borxhit lidhur me Kinën, duke përfshirë: 
(1) Zgjidhja e mosmarrëveshjeve tregtare
(2) Mbledhje borxhi
(3) Mbledhja e gjykimeve dhe çmimeve
(4) Anti-Falsifikim dhe Mbrojtje IP
(5) Verifikimi i kompanisë dhe kujdesi i duhur
(6) Hartimi dhe Rishikimi i Kontratës Tregtare
Nëse keni nevojë për shërbimet tona, ose nëse dëshironi të ndani historinë tuaj, mund të kontaktoni tonë Menaxheri i klientit: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Nëse doni të dini më shumë rreth CJO Global, Ju lutemi klikoni këtu. Nëse dëshironi të dini më shumë rreth CJO Global shërbimet, ju lutemi klikoni këtu. Nëse dëshironi të lexoni më shumë CJO Global postime, ju lutemi klikoni këtu.