Padis një kompani në Kinë: Cilat dokumente më duhen për t'u përgatitur për të ngritur një padi në Kinë?

Në blogun tonë ligjor me shumë autorë "China Justice Observer" Z. Chenyang Zhang prezantoi dokumentet që kompanitë e huaja duhet të përgatiten për çështje gjyqësore në Kinë.

Z. Chenyang Zhang i përmendur në Kompanitë e huaja përgatiten për çështjet civile të Kinës:

Përveç pretendimeve dhe provave, kompanitë e huaja në gjykatat kineze duhet të kryejnë një sërë formalitetesh, të cilat ndonjëherë mund të jenë disi të rënda. Prandaj, është e nevojshme të kurseni kohë (dhe kosto) të mjaftueshme për t'u përgatitur.

Konkretisht, nëse jeni një kompani e huaj, atëherë duhet të përgatisni dokumentet e mëposhtme:

1. Licenca e biznesit të kompanisë suaj, për të treguar se kush jeni;
2. Aktet nënligjore ose vendimet e bordit të drejtorëve të kompanisë suaj, për të treguar se kush është përfaqësuesi ligjor ose përfaqësuesi i autorizuar i kompanisë suaj në këtë padi;
3. Dokumentet e vërtetuara, për të treguar se cili është emri dhe pozicioni i përfaqësuesit ligjor të kompanisë suaj ose përfaqësuesit të autorizuar;
4. Pasaporta ose dokumente të tjera identiteti të përfaqësuesit ligjor të kompanisë suaj ose përfaqësuesit të autorizuar;
5. Prokurë, për të mandatuar një avokat kinez dhe e nënshkruar nga përfaqësuesi ligjor i kompanisë suaj ose përfaqësuesi i autorizuar;
6. Dokumentet e noterizimit dhe të vërtetimit, për të vërtetuar vërtetësinë e këtyre materialeve siç përshkruhet më sipër.

Do t'ju marrë pak kohë dhe kosto për të përgatitur dokumentet e mësipërme.

Z. Chenyang Zhang përshkruar këto dokumente në mënyrë më të detajuar:

1. Certifikatat e kualifikimit të lëndës: 'kush jam unë' dhe 'kush më përfaqëson'

Për të marrë pjesë në proceset gjyqësore civile të Kinës, certifikatat e kualifikimit të subjektit që kompanitë e huaja duhet të dorëzojnë përfshijnë:

• Licencën e biznesit, ose dokumentin e certifikatës mbi gjendjen e mirë të lëshuar nga autoriteti i regjistrimit të ndërmarrjes;
• Dokumentet që vërtetojnë statusin e përfaqësuesit ligjor ose të përfaqësuesit të autorizuar (p.sh. aktet nënligjore të shoqërisë, vendimet e bordit të drejtorëve, etj.);
• Dokumentet që vërtetojnë identitetin (“certifikatën e identitetit”) të përfaqësuesit ligjor ose përfaqësuesit të autorizuar, duke përfshirë emrin dhe pozicionin e tij/saj;
• Pasaporta ose dokumente të tjera identiteti të përfaqësuesit ligjor ose përfaqësuesit të autorizuar.

Nëse një kompani e huaj ka një përfaqësues ligjor, si "përfaqësuesi ligjor" i regjistruar i një kompanie kineze, ai ose ajo mund të marrë pjesë gjithashtu në çështje gjyqësore në emër të kompanisë. Për të vërtetuar statusin e tij/saj, shoqëria e huaj në përgjithësi duhet të paraqesë aktet e saj nënligjore ose dokumente të tjera të ngjashme.

Për sa i përket shoqërisë së huaj pa përfaqësues ligjor, kërkohet që në mënyrë specifike të autorizojë një 'përfaqësues të autorizuar' për të marrë pjesë në padi. Në këtë aspekt, shoqëria e huaj duhet të paraqesë një vendim të bordit përkatës të bërë në përputhje me aktet e saj nënligjore.

2. Prokura: 'kush është avokati im'

Kompanitë e huaja shpesh duhet të mandatojnë avokatët kinezë, dhe për këtë arsye duhet të paraqesin autorizimin në gjykata. Prokura nënshkruhet nga përfaqësuesi ligjor ose përfaqësuesi i autorizuar siç është përshkruar më sipër.

3. Noterizimi dhe vërtetimi: 'instrumentet e mia janë autentike'

Shumica e dokumenteve të kualifikimit të lëndëve dhe procedurave të autorizimit të kompanive të huaja formohen jashtë territorit të Kinës. Për të konfirmuar vërtetësinë e këtyre materialeve, ligjet kineze kërkojnë që përmbajtja dhe procesi i formimit të materialeve të noterizohen nga një noter i huaj vendas (hapi i "noterizimit"), dhe më pas të vërtetohen nga ambasada ose konsullata kineze në atë vend për të vërtetuar se nënshkrimi ose vula e noterit është e vërtetë (hapi i "vërtetimit").

Koha dhe kostoja që do të shpenzoni për noterizimin dhe vërtetimin varen nga noteri dhe ambasada ose konsullata kineze ku ndodheni. Ne ju sugjerojmë të konsultoheni me avokatin ose noterin tuaj vendas.

---

Keni nevojë për mbështetje në tregtinë ndërkufitare dhe mbledhjen e borxheve?
CJO GlobalEkipi i 's mund t'ju ofrojë shërbime të menaxhimit të rrezikut të tregtisë ndërkufitare dhe mbledhjes së borxhit lidhur me Kinën, duke përfshirë: 
(1) Zgjidhja e mosmarrëveshjeve tregtare
(2) Mbledhje borxhi
(3) Mbledhja e gjykimeve dhe çmimeve
(4) Anti-Falsifikim dhe Mbrojtje IP
(5) Verifikimi i kompanisë dhe kujdesi i duhur
(6) Hartimi dhe Rishikimi i Kontratës Tregtare
Nëse keni nevojë për shërbimet tona, ose nëse dëshironi të ndani historinë tuaj, mund të kontaktoni tonë Menaxheri i klientit: 
Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Nëse doni të dini më shumë rreth CJO Global, Ju lutemi klikoni këtu. Nëse dëshironi të dini më shumë rreth CJO Global shërbimet, ju lutemi klikoni këtu. Nëse dëshironi të lexoni më shumë CJO Global postime, ju lutemi klikoni këtu.

---

Foto nga Andreas Felske on Unsplash